- 概要
- 新しいジョブの作成
- ソースシステムの選択
- Boxへのデータのマッピング
- 移行の種類の選択
- フィルタの定義と追加設定
- 実行設定の定義
- データの確認
- シミュレーションの実行
- 転送の実行
- 移行のスケジュール設定
- レポート
概要
Box Shuttleは各種コンテンツ管理システム間の仲介役を担い、フォルダ、ファイル、権限、標準的なメタデータをこのようなプラットフォームからBoxに移行できるようにします。
データを移行するためのオプションには以下の2つがあります。
- [データのみの移行]: 権限を適用せずに、アカウントまたはフォルダの選択したソースのパスから、選択したターゲットの場所にファイルおよびフォルダを移行します。
- [データと権限の移行]: ファイルとフォルダを転送し、ソースの権限を反映するようにコラボレーションを作成します。 このタイプの移行ジョブは、データ移行プロセス全体で、ファイル、アカウント、権限を包括的に管理する場合に適しています。
このガイドでは、データのみを移行する手順について説明します。 権限を伴うデータの移行については、権限を伴うデータの移行を参照してください。
| 手順 | 説明 |
| 1 | ソースシステムを選択します。 |
| 2. | ソースコンテンツをターゲットの場所にマッピングします。 |
| 3. | 移行ジョブに追加のコンテンツフィルタとその他の設定を指定します。 使用できる設定は、ソースシステムによって異なる場合があります。
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| 4. |
アップロード帯域幅の値およびミラー削除の設定について、実行設定を定義します。 ミラー削除により、予期せずデータが失われる可能性があります。 データが削除される可能性がある転送を実行する前に、常にシミュレーションを実行してレポートを確認することを強くお勧めします。
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| 5. | コンテンツと設定をチェックし、すべて正しいことを確認します。 |
| 6. |
移行のシミュレーションを実行します。 この手順は省略可能なため、直接移行に進むこともできますが、初めて移行を実行する場合は特にシミュレーションを実行することを強くお勧めします。 シミュレーションを実行すると、必要な情報がすべて揃っていて、移行の準備ができていることを確認できます。
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| 7. | シミュレーションレポートを確認したら、移行を実行します。 移行が完了すると、結果のレポートを確認できます。 |
新しいジョブの作成
新しいジョブを作成するには、[新しいジョブ] ドロップダウンメニューから [データの移行] を選択します。
ソースシステムの選択
データの移行元となるソースシステムを選択します。
使用可能な既存のソースシステムがない場合は、ソースシステムの構成手順を使用して設定します。
Box Shuttleは、ソースデータを改変または変更することはできません。
ファイルとフォルダのマッピング
移行するソースアカウントやソースフォルダごとに、データの移行先となるターゲットアカウントやターゲットフォルダを選択します。 フォルダを選択した場合は、フォルダまたはアカウントに加え、そのフォルダ内のすべてのファイルとフォルダが移行されます。 ただし、選択したフォルダ内の特定のサブフォルダまたはファイルを移行したくない場合は、そのサブフォルダまたはファイルの選択を解除できます。
ターゲットの場所を選択するには、[ターゲットの場所を選択] をクリックしてパネルを開き、ターゲットのBoxアカウントを選択します。
アカウント全体をマッピングすることも、このアカウント内の特定のフォルダまたはファイルをマッピングすることも可能です。 また、そのアカウント内に新規フォルダを作成することもできます。 アイコンをクリックすると、マッピングが定義されていない行は非表示になります。
親ディレクトリの設定
Shuttleが移行されるコンテンツ用にターゲットの場所ごとに作成する親ディレクトリを設定できます。
そのためには、以下の手順を実行します。
- 検索バーの隣にあるフォルダアイコン
をクリックします。
- 親ディレクトリの名前を入力し、確定します。
マッピングされるフォルダの横に表示されるマッピングインジケータは、効率的にフォルダをマッピングするために役立ちます。
注目すべきは、子フォルダレベルで実行した操作が親フォルダレベルで示される点です。 以下の例を参照してください。
- ソースフォルダは、ターゲットアカウント内の1つのフォルダに明示的にマッピングされています。 さらに、子フォルダまたは子ファイルの1つがリダイレクトされており、別のアカウントのターゲットフォルダに移行されます。 その結果、リダイレクトアイコンが親フォルダレベルに表示されています。
- このソースフォルダは別のターゲットアカウントにリダイレクトされたため、子フォルダ (または子ファイル) はスキップされました。
- このフォルダはスキップされたため、移行されません。
| 項目 | 表示のレベル | 説明 |
| フォルダ | 特定のフォルダ内の1項目が明示的に移行に含まれています。 このファイルは移行されますが、フォルダは移行されません。 | |
| フォルダ | フォルダ内のファイルがスキップされました。 これらのファイルは移行されません。 | |
| フォルダ、アカウント | フォルダ内の1項目が別のフォルダまたはアカウントにリダイレクトされました。 | |
| フォルダ、アカウント | いずれかの子フォルダ内の1つ以上のファイルが明示的に移行に含まれています。 複数のフォルダでファイルを選択した場合にアイコンが表示されます。 | |
| ファイル、フォルダ、アカウント | ソースからターゲットへのマッピングをクリアします。 | |
| ファイル、フォルダ、アカウント | ターゲットアカウントのフォルダを示すリストを開きます。 このリストを使用すると以下を実行できます。
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| ファイル、フォルダ、アカウント | フォルダ内のファイルをスキップします。 このファイルは移行されません。 | |
| ファイル、フォルダ、アカウント | 移行でスキップしたファイルが含まれます。 |
移行の種類の選択
マッピングが完了したら、利用可能なオプションから [データのみの移行] を選択します。
フィルタの定義と追加設定
- [フィルタ設定] では、移行に含めるフォルダとファイル、またはプロセスから除外するフォルダとファイルをさらに細かく指定できます。
- [標準フィルタ設定] では、一時ファイルとシステムファイルが無視され、それ以外はすべて移行されます。
- [詳細フィルタ設定] では、正規表現、日付、サイズに基づいてコンテンツにフィルタをかけます。
- [ファイルバージョン] の設定では、最新バージョンのファイルのみを移行するか、すべてのバージョンを移行するかを選択できます。
- 最初の転送時に [現在のバージョン] を選択した場合は、最新バージョンのみが転送されます。 その後ジョブを実行する際に [すべてのバージョン] を選択しても、Shuttleでは、その最新バージョンより前の過去のバージョンを転送できません。
- 過去のバージョンが必要な場合は、最初のジョブを実行する際に必ず [すべてのバージョン] を選択してください。
- 移行の管理に関するベストプラクティスとして、指定したバージョンの設定 (オンまたはオフ) でデータの移行を開始したら、指定したジョブ内ではその設定を変更しないでください。
実行設定の定義
[実行設定] セクションでは、以下の項目を指定できます。
- [帯域幅] では、アップロード速度を管理します。
- [ミラー削除] では、今後ソースで見当たらないファイルをターゲットの場所からも削除するかどうかを指定します。このオプションを使用すると、ソース上に存在しないファイルがターゲットから削除されます (これまでソースに存在したことがないファイルも削除されます)。 このオプションは、予期せずデータが失われる可能性があるため、コンテンツの移行先となるアカウントやフォルダを積極的に使用するユーザーがいない場合にのみ使用してください。 データが削除される可能性がある転送を実行する前に、常にシミュレーションを実行してレポートを確認することを強くお勧めします。
データの確認
実行前の検証を行うと、移行するデータやジョブ設定を含むサマリーが表示され、移行に進む前にそれらが正しく設定されているかどうかを確認できます。 変更を加える場合は、上部の階層リンクメニューをクリックして、変更する部分に戻ります。
シミュレーションの実行
シミュレーションを行うことで、データ移行に先立って、実行時間を推定したり、発生する可能性のある問題やエラーを確認したりできます。 これは移行の構成を検証するための重要な手順のため、Boxでは、移行を成功に導くためにも、転送を行う前にシミュレーションを実行することをお勧めします。
シミュレーションで検出できるBoxとの互換性に関する問題としては、サポートされる最大サイズよりも大きいファイル、対象外のシステムファイル (thumbs.dbやその他同様の拡張子) などが挙げられます。 シミュレーションでは、転送ジョブで発生する可能性のあるエラーが多数検出されますが、すべて検出されるとは限らないことに注意してください。
シミュレーションを実行するタイミング
- 最初のジョブを設定した後
- ジョブの構成を変更したとき
- ソースまたはBoxターゲットが大幅に変更された場合 (データの移動や名前変更を含む)
- 権限を移行する前
[シミュレーションを実行] をクリックすると、プロセスが開始されます。 分析するコンテンツの量に応じて、数分から数日かかる可能性があります。 シミュレーションが完了すると、推定される詳細なジョブ結果が表示されます。これは分析ジョブと似ています。 シミュレーションの結果をプレビューすることで、ライブ転送をよりシームレスに行うことができます。
シミュレーションジョブが完了すると、転送されるファイルのリストとデータのバイト数、該当する場合は削除されるファイルのリストがレポートに表示されます。 さらに、シミュレーションでは以下が可能です。
- ソースのコンテンツのサイズ、ファイル数、合計バイト数を特定できる。
- 同期の実行中に転送されるファイル数とバイト数を評価できる。 また、同期中に転送されるファイルを特定できる。 これは、同期を実行するかどうかを評価する際に役立ちます。
- 直接転送した場合の結果と比べて、アクセス拒否などの転送エラーを迅速に特定してトラブルシューティングできる。 シミュレーションジョブは、ドライブやネットワーク接続の問題を評価するうえでも役立ちます。
- データの移行を完了するまでの推定時間や、転送速度に影響を及ぼす潜在的な混雑の問題が示される。この推定時間はあくまでも目安です。実際の転送にかかる時間は、さまざまな要因に応じて増減します。
転送の実行
[転送を実行] を選択すると、移行プロセスが開始されます。 完了したら、結果を確認できます。
移行のスケジュール設定
ジョブは、指定した時刻に実行したり、設定可能な間隔で再実行したりするようスケジュール設定できます。
スケジュール設定の詳細については、ジョブのスケジュール設定を参照してください。
レポート
シミュレーションまたは転送が完了したら、[ジョブレポートを表示] をクリックして結果を表示できます。 レポートの種類とレポートのエクスポートの詳細については、Box Shuttleのレポートの概要を参照してください。