Enterprise設定: [Box AI] タブ

Box AIは、ユーザーがBox Notesの使用時や組織のBoxサービスインスタンスに保存されているドキュメントのプレビュー中に利用できます。

管理コンソールでBox AIの機能を有効にするには、Box AIの特定の法的条件を確認して承認する必要があります。 Boxとの契約条件に応じて、以下のメッセージのいずれかが表示されます。

Addendumメッセージ

Box AIの最初の機能を使用する場合に [構成の編集] メニューを開いたら、組織に対してBox AIを有効にする前にBox AI Product Addendumを確認して承認する必要があります。

[構成の編集] をクリックしてもメッセージが表示されない場合は、すでにBoxとの契約にAIの利用規約が含まれています。

[オフラインで契約を確認] メッセージ

[Box AI] タブに移動したときに [オフラインで契約を確認] メッセージが表示される場合は、Boxアカウントチームに問い合わせるか、メッセージ内のリンクをクリックしてBox AIへのアクセス権限をリクエストしてください。

このメッセージは、組織でBox AIを利用するには特定の制限があることを示しています。管理者の場合、Box AIへのアクセス権限およびBox AIの有効化については、販売店から指定された窓口にお問い合わせください。

ユーザー権限

管理コンソールのBox AIに関する権限を使用すると、管理者は、ユーザーとグループ両方の権限を設定できます。

Box AIにアクセスできる組織内のユーザーおよびユーザーグループを制御するには、これらの設定を使用します。

Box AI for Box公式統合

Box AI for Box公式統合を使用できるユーザーを定義します。 [構成の編集] をクリックし、以下のいずれかを選択します。

• [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする] (デフォルト)
• [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (推奨)
• [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
• [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する

Box AI for Slackをユーザーに対して有効にする方法および詳細な構成については、BoxサポートのSlack統合の企業への導入を参照してください。

Box AI for Hubs

Box AI for Hubsを使用できるユーザーを定義します。 [構成の編集] をクリックし、以下のいずれかを選択します。

• [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする] (デフォルト)
• [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (推奨)
• [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
• [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する

Box AI for Notes

Box AI for Notesを使用できるユーザーを定義します。 [構成の編集] をクリックし、以下のいずれかを選択します。

• [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする] (デフォルト)
• [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (推奨)
• [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
• [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する

Box AI for Documents

Box AI for Documentsを使用できるユーザーを定義します。 [構成の編集] をクリックし、以下のいずれかを選択します。

• [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする] (デフォルト)
• [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (推奨)
• [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
• [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する