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ベストプラクティス - アプリの選択

Overview , Admin Console , Best Practices , Admin , Enterprise Settings , App Integrations , Instructions , Concept , Article , New , Product Utilization

アプリをアカウントに追加すると、Boxのオープンプラットフォームを通じてコンテンツをさらに有効活用できます。 アプリはいくつでも選択できます。

クイックヒント: 現在使用しているプログラムを確認してから、それらのアプリをBoxで検索してみてください。 多くのアプリがBoxと統合されていることをご確認いただけます。

 

Box公式アプリ

Box公式アプリとは、BoxがネイティブBox APIを使用して直接構築したアプリケーションのことです。 以下に、Box公式アプリの主なカテゴリを示します。

  • デスクトップアプリ
  • Androidアプリ
  • iOSアプリ
  • サーバーアプリ
  • モバイルウェブおよびアクセシビリティ

 

サードパーティ製アプリ

サードパーティ製アプリとは、BoxとパートナーのAPIの組み合わせを使用して構築された統合のことです。 サードパーティ製アプリの利用で、Boxから文書の編集やスプレッドシートの作業がシームレスに行えるようになり、契約の電子署名が可能になるなど、多くのメリットが生まれます。 例えば、DocuSign、Salesforce、Google Workspaceが該当します。 アプリをアカウントに追加することで、Boxとお使いのお気に入りサービスの間に直接リンクが作成されます。

 

Boxアカウントへのアプリの追加

アプリを検索するには、画面の右上にあるプロフィール画像 (またはイニシャル) をクリックし、ドロップダウンメニューで [アプリ] をクリックします。 ここから必要なアプリを検索します (または検索フィールドを使用します)。

 

すでに追加されているアプリを確認するには、[マイアプリケーション] をクリックします。 アプリの追加と削除を一度に行えます。

 

アプリの名前をクリックすると、そのアプリの概要と機能を確認したり、スクリーンショットでBoxアカウントとの対話方法を習得したり、他のBoxユーザーのレビューコメントを読むことができます。 有効にしたアプリに当社が課金することはありませんが、一部のアプリは、使用にあたり別途登録が必要となります。

 

推奨アプリは、アカウント所有者がBox内のファイル操作に使用できる厳選されたアプリリストを表示する機能です。推奨アプリを使用すると、アプリケーションを検索し、Boxとの連携方法を確認する時間を節約できます。また、より簡単かつ迅速にサードパーティ製アプリの機能を使うことができます。

 

管理者向け: 企業全体で使用するアプリの選択

管理者は、アプリを有効または無効にすることで、ユーザーの作業環境をカスタマイズできます。

 

サードパーティ製アプリ

サードパーティ製アプリを有効または無効にするには、管理コンソールの左側のサイドバーで、[アプリ] をクリックします。 その後、ウィンドウ上部で [Boxアプリと統合] をクリックし、[アプリ全体の設定] セクションが表示されるまで下にスクロールします。

 

[アプリケーションの個別管理] セクションは、お使いのBoxアカウントと統合されているSlack、Salesforce、G Suiteなどのアプリに関連しています。 これらのアプリを利用すれば、Boxから直接シームレスにドキュメントやスプレッドシートを編集したり、契約書に電子署名を追加したりすることができるようになります。 アプリをアカウントに追加することで、Boxとお使いのお気に入りサービスの間に直接リンクが作成されます。

 

社内のサードパーティ製アプリの状態は次の3つから選択できます。

  • 無効: アプリを無効にして、ユーザーがそのアプリを各自のBoxアカウントで使用できないようにします。 Boxアカウントに接続させたくないアプリがある場合は、この設定を使用してください。
    • Boxではユーザーの皆様により便利なアプリを提供できるよう常にサードパーティの開発者と提携しています。アプリギャラリーに表示される利用可能なアプリのリストを定期的にご確認ください。
  • 使用可能: アプリが [使用可能] に設定されている場合、ユーザーはそのアプリを各自のBoxアカウントに追加できます。 これは、すべてのBoxアプリのデフォルト設定です。
  • デフォルトで追加: この設定を選択した場合は、自動的にユーザーのBoxアカウントにアプリが追加されます。 すべてのユーザーが特定のアプリケーションにすぐアクセスできるようにしたい場合、またはチームでアプリケーションをすでに使用しており、デフォルトでお使いのアカウントにリンクする必要がある場合、この設定を使用してください。

 

アプリ全体の設定

追加したサードパーティ製アプリには次の3つのオプションを使用できます。

  1. 公開アプリケーション
  2. 安全な接続
  3. デフォルトエディタ
  • すべての公開アプリケーションをデフォルトで無効にするには、[デフォルトで公開サードパーティ製アプリを無効にする] チェックボックスをオンにします。 公開アプリケーションには、Boxアプリギャラリーにあるすべてのアプリケーションと、管理コンソールの [アプリ] > [Boxアプリと統合] の下にあるすべてのアプリケーションが含まれます。
  • 安全な接続を使用しないウェブアプリ統合を無効にするには、[ウェブアプリ統合で安全な接続 (SSL) を使用するように要求する] チェックボックスをオンにします。
  • Word、PowerPoint、およびExcel Officeファイルの表示に使用するアプリケーションは、[デフォルトエディタ] セクションで選択します。

 

Boxアプリ

Boxアプリを有効または無効にするには、管理コンソールの左側のサイドバーで、[アプリ] をクリックします。 次に、ウィンドウの上部にある [Boxアプリと統合] をクリックします。

[Box公式アプリ] セクションで、Boxアプリ (Box Drive、Box Mobile、Box Notesなど) の統合をすばやく見つけて無効にすることができます。 Boxアプリの統合はデフォルトで有効になっています。これらの統合を無効にすることはお勧めしません。

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