Box Status
印刷

ベストプラクティス - 統合の選択

Overview , Admin Console , Best Practices , Admin , Enterprise Settings , App Integrations , Instructions , Concept , Article , New , Product Utilization

統合をアカウントに追加すると、Boxのオープンプラットフォームを通じてコンテンツをさらに有効活用できます。 統合はいくつでも選択できます。

クイックヒント: 現在使用しているプログラムを確認してから、それらの統合をBoxで検索してみてください。 多くのアプリがBoxと統合されていることをご確認いただけます。

 

Box公式クライアント

Box公式クライアントとは、BoxがネイティブBox APIを使用して直接構築した統合のことです。 以下に、Box公式クライアントの主なカテゴリを示します。

  • デスクトップ
  • Android
  • iOS
  • サーバー
  • モバイルウェブおよびアクセシビリティ

 

サードパーティ製の統合

サードパーティ製の統合とは、BoxとパートナーのAPIの組み合わせを使用して構築された統合のことです。 サードパーティ製の統合の利用で、Boxからドキュメントの編集やスプレッドシートの作業がシームレスに行えるようになり、契約の電子署名が可能になるなど、多くのメリットが生まれます。 例えば、DocuSign、Salesforce、Google Workspaceが該当します。 統合をアカウントに追加することで、Boxとお使いのお気に入りサービスの間に直接リンクが作成されます。

 

Boxアカウントへの統合の追加

統合を検索するには、画面の右上にあるプロフィール画像 (またはイニシャル) をクリックし、ドロップダウンメニューで [統合] をクリックします。 ここから必要な統合を検索します (または検索フィールドを使用します)。

 

すでに追加されている統合を確認するには、[マイ統合] をクリックします。 統合の追加と削除を一度に行えます。

 

統合の名前をクリックすると、その統合の概要と機能を確認したり、スクリーンショットでBoxアカウントとの対話方法を習得したり、他のBoxユーザーのレビューコメントを読むことができます。 有効にした統合に当社が課金することはありませんが、一部の統合は、使用にあたり別途登録が必要となります。

 

推奨ウェブ統合は、アカウント所有者がBox内のファイル操作に使用できる厳選された統合リストを表示する機能です。 推奨ウェブ統合を使用すると、統合を検索し、Boxとの連携方法を確認する時間を節約できます。また、より簡単かつ迅速にサードパーティ製の統合の機能を使うことができます。

 

管理者向け: 企業全体で使用する統合の選択

管理者は、統合を有効または無効にすることで、ユーザーの作業環境をカスタマイズできます。

 

サードパーティ製の統合

サードパーティ製の統合を有効または無効にするには、管理コンソールの左側のサイドバーで、[統合] をクリックします。 その後、ウィンドウ上部で [Box統合とクライアント] をクリックし、[統合全体の設定] セクションが表示されるまで下にスクロールします。

 

[統合の個別管理] セクションは、お使いのBoxアカウントと統合されているSlack、Salesforce、G Suiteなどの統合に関連しています。 これらの統合を利用すれば、Boxから直接シームレスにドキュメントやスプレッドシートを編集したり、契約書に電子署名を追加したりすることができるようになります。 統合をアカウントに追加することで、Boxとお使いのお気に入りサービスの間に直接リンクが作成されます。

 

社内のサードパーティ製の統合の状態は次の3つから選択できます。

  • 無効: 統合を無効にして、ユーザーがその統合を各自のBoxアカウントで使用できないようにします。 Boxアカウントに接続させたくない統合がある場合は、この設定を使用してください。
    • Boxではユーザーの皆様により便利な統合を提供できるよう常にサードパーティの開発者と提携しています。統合に表示される利用可能な統合のリストを定期的にご確認ください。
  • 使用可能: 統合が [使用可能] に設定されている場合、ユーザーはその統合を各自のBoxアカウントに追加できます。 これは、すべてのBox統合のデフォルト設定です。
  • デフォルトで追加: この設定を選択した場合は、自動的にユーザーのBoxアカウントに統合が追加されます。 すべてのユーザーが特定の統合にすぐアクセスできるようにしたい場合、またはチームで統合をすでに使用しており、デフォルトでお使いのアカウントにリンクする必要がある場合、この設定を使用してください。

 

統合全体の設定

追加したサードパーティ製の統合には次の3つのオプションを使用できます。

  1. 統合
  2. 安全な接続
  3. デフォルトエディタ
  • すべての統合をデフォルトで無効にするには、[デフォルトで統合を無効にする] チェックボックスをオンにします。 統合には、Box統合にあるすべての統合と、管理コンソールの [統合] > [Box統合とクライアント] の下にあるすべての統合が含まれます。
  • 安全な接続を使用しないウェブ統合を無効にするには、[ウェブ統合で安全な接続 (SSL) を使用するように要求する] チェックボックスをオンにします。
  • Word、PowerPoint、およびExcel Officeファイルの表示に使用する統合は、[デフォルトエディタ] セクションで選択します。

 

Box統合

Box統合を有効または無効にするには、管理コンソールの左側のサイドバーで、[統合] をクリックします。 次に、ウィンドウの上部にある [Box統合とクライアント] をクリックします。

[Box公式クライアント] セクションで、Boxアプリ (Box Drive、Box Mobile、Box Notesなど) の統合をすばやく見つけて無効にすることができます。 Box統合はデフォルトで有効になっています。これらの統合を無効にすることはお勧めしません。

tech_writers_swarm_kb

関連記事