外部ユーザーとは、組織外のコラボレータのことです。つまり、自分の会社のコンテンツでコラボレーションするために招待されたユーザーを意味します。 外部ユーザーには、管理対象ユーザーと同じコラボレータのアクセス権限と共有権限を付与できますが、外部ユーザーが所有するコンテンツやそのセキュリティ設定に対する管理については制限されます。
自分のアカウントに関連付けられた外部ユーザーを確認または管理するには:
- 自分のアカウントにログインし、管理コンソールに移動します。
- [ユーザーとグループ] をクリックします。
- [外部ユーザー] タブで編集するユーザーを選択し、[その他のオプション] をクリックします。
- ドロップダウンメニューに、次のオプションが表示されます。
- [ユーザー設定を変更]: このユーザーのフォルダへのアクセスレベルを変更したり、他のフォルダに追加したりします。
- [すべてのフォルダからユーザーを削除]: コラボレータとして存在していたユーザーを、自分または自分のアカウント内の管理対象ユーザーが所有するフォルダから削除します。
- [管理対象ユーザーとして招待]: 管理ユーザーとして自分のアカウントに参加するよう招待メールをユーザーに送信し、承認または拒否のプロンプトを表示させます。このオプションは、別のBusinessまたはEnterpriseアカウントを使用するユーザーには表示されません。
*ご質問がある場合は、サポートチケットを申請してください。サポートチケットの申請はこちら
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