Boxでは、コンテンツの安全性を維持しながら、簡単で効率的にそのコンテンツを管理、共有できます。ユーザー管理とは、アカウントの内部 (管理対象) ユーザーと外部ユーザーの両方を追加、編集、削除するための管理ツールであり、ユーザーがいつ、どこで、どのように企業のコンテンツにアクセスできるかを定義できます。
Boxには、以下の3種類のユーザー (ユーザーアカウント) が存在します。
ユーザー管理には、ユーザーグループも含まれます。グループとは、ユーザーの集合です。グループを使用すると、グループのすべてのメンバーに一括してフォルダの共有やフォルダ権限の割り当てを行うことができます。グループの詳細については、グループの作成と管理を参照してください。
注
ユーザーアカウントは、Boxとのサービス契約において別の用語を使用して定義される場合がありますが、この記事で説明する原則は、Boxのすべてのお客様に適用されます。
以下の表では、ユーザーの分類の例を示します。
|
管理対象ユーザー |
外部ユーザー |
|
チームメンバー |
ベンダー |
|
長期契約者 |
顧客やクライアント |
|
同僚 |
専門家またはコンサルタント |
|
Boxアカウントのセキュリティポリシーを遵守する必要のあるユーザー |
短期パートナー |
|
長期パートナー |
入札者 |