新しいデザイン
ユーザーとグループの管理機能は、現在、デザイン変更が進められています。 新しいデザインは一部のお客様にすでにリリースされていますが、今後も継続的にアップデートを実施する予定です。 新しいデザインが表示されているお客様は、新旧のデザインを切り替えることができます。 このドキュメントでは、新しいデザインに対する説明をこのような枠で囲んでいます。
[ユーザーとグループ] の設定を使用すると、Box Enterpriseにアクセスできるユーザーに加え、そのユーザーがいつ、どのようにBoxコンテンツにアクセスできるかを定義できます。 このトピックのセクションは以下のとおりです。
[管理対象ユーザー] タブ
[管理対象ユーザー] タブには、組織内の管理対象ユーザーアカウントがすべて表示されます。
をクリックすると、以下を実行できます。
- ログイン (デフォルト)、名前、追加日、使用領域、または最終ログインで並べ替える
- すべてのロール、管理者と非管理者 (デフォルト)、管理者、管理者以外、またはApp Userから特定のロールのみを表示する
- すべてのグループ (デフォルト)、デバイス制限から免除、またはグループ名でフィルタをかける
ユーザーアカウントの詳細
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | 必須。 通常、ユーザーアカウントが割り当てられている人の名前。 このフィールドの値は、レポートやログで使用されます。 |
| メール | 必須。 ユーザーのメールアドレス。 このメールアドレスは、通知、パスワードリセット、その他Boxからの連絡の送信先となるため、組織のドメイン内に存在する必要があります。 |
| 通知メール | このアカウントに関する通知の送信先にもなる追加のメールアドレス。 |
| パスワード | ユーザーアカウントのパスワードの値は表示されません。 このフィールドでは、以下の操作が可能です。
|
| タイムゾーン | ユーザーの所在地のタイムゾーンを定義します。 ユーザーアクティビティの正確な日時を決定するために使用します。 ユーザーが自分の [アカウント設定] ページでこの設定の値を変更することもできます。 |
| データ保管場所のゾーン | Box Multizonesを使用している場合に利用可能。ユーザーのコンテンツが保存されるゾーンを定義します。 手動でゾーンを割り当てられていないユーザーには、企業のデフォルトのゾーンが自動的に割り当てられます。 新しいゾーンに既存のユーザーを割り当てると、このユーザーの既存のファイルがそのゾーンに移行されます。また、ユーザーが各自のルートフォルダでファイルやフォルダを新規作成すると、割り当て済みのゾーンにマッピングされます。 別のユーザーのルートフォルダ内で作成したファイルは、ファイル所有者のストレージポリシーにマッピングされます。 |
| ストレージ容量制限 | Box Enterpriseでユーザーに割り当てる総ストレージ容量をギガバイト (GB) 単位で定義します。 数値を入力するか、[無制限] チェックボックスをオンにします。 「無制限」の定義は、Enterpriseサブスクリプションレベルに含まれる容量の上限までとなります。 |
| ステータス | ユーザーが現在Box Enterpriseを使用できるかどうか、またどのような操作が可能かを定義します。 次のいずれかを選択します。
|
| 言語 | ユーザーがサインインしたときにBoxユーザーインターフェースに表示される言語を定義します。 |
| アカウント作成日 | ユーザーアカウントが作成された日付が表示されます。 この値はシステムによって生成されるため、変更できません。 |
| 最終更新日 | ユーザーアカウントに最後に変更が加えられた日付を示します。 この値はシステムによって生成されるため、変更できません。 |
ユーザーアクセス権限
ロールおよびアクセス権限
| 設定 | 説明 | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ロール | ユーザーアカウントのロールを定義します。 次のいずれかを選択します。
|
||||||||||||||||||||
| 共有連絡先 | このユーザーがコラボレータを招待する際に、連絡先リストで他のすべての管理対象ユーザーを確認できるようします。 すでにコラボレーションしている場合を除き、外部ユーザーは表示されません。 この設定をオフにすると、直接コラボレーションしているユーザーのみが表示され、連絡先リストを手動で入力する必要があります。 | ||||||||||||||||||||
| Box Syncの有効化 | ユーザーがBox Syncを使用して、Boxとコンピュータのハードドライブの間でのファイル同期をできるようにします。 | ||||||||||||||||||||
| デバイスの管理 | [Enterprise設定] > [アプリ使用の管理] で企業に対して設定されたBoxアカウント値と同期されるデバイスの最大数から、ユーザーを除外できます。 | ||||||||||||||||||||
| 外部コラボレーション制限 | ユーザーによる外部コラボレーションの作成を自分の所有するフォルダに制限します。 | ||||||||||||||||||||
| 共同管理者 | ユーザーの共同管理者ロールを有効にします。 共同管理者は、Boxで管理者と同じタスクを実行でき、ユーザーとグループの管理も許可されていますが、以下の制限事項があります。
Business PlusとEnterpriseをご利用の場合は、ユーザーに対して許可される管理者権限をさらに選択できます。
|
||||||||||||||||||||
| インストール済みのアプリケーション | 社内で利用できるBoxアプリケーションのうち、ユーザーが使用できるアプリケーションを決定します。 |
||||||||||||||||||||
| このユーザーが所属するグループを選択 | ユーザーが所属するグループを決定します。 割り当てられている各グループの [アクセスレベル] 列で、そのグループのユーザーのアクセスレベルを選択します。
ユーザーはBox管理者または共同管理者になると、自分が所属しているすべてのグループでグループ管理者のステータスが失われることにご注意ください。 |
||||||||||||||||||||
| このユーザーがアクセスできるフォルダを選択 | ユーザーがコラボレータとして招待されているフォルダが表示されます。 また、管理者は [フォルダを追加または作成] をクリックして、ユーザーのフォルダリストにフォルダを追加することもできます。 |