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[ユーザーとグループ] の設定

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新しいデザイン

[ユーザーとグループ] の管理機能は、現在、デザイン変更が進められています。 新しいデザインは一部のお客様にすでにリリースされていますが、今後も継続的にアップデートを実施する予定です。 新しいデザインが表示されているお客様は、新しいデザインと従来のデザインを切り替えることができます。 このドキュメントでは、新しいデザインに対する説明をこのような枠で囲んでいます。

[ユーザーとグループ] の設定を使用すると、Box Enterpriseにアクセスできるユーザーに加え、そのユーザーがいつ、どのようにBoxコンテンツにアクセスできるかを定義できます。 このトピックのセクションは以下のとおりです。

[管理対象ユーザー] タブ

[管理対象ユーザー] タブには、組織内の管理対象ユーザーアカウントがすべて表示されます。

button_sort_filter.pngをクリックすると、以下を実行できます。

  • ログイン (デフォルト)、名前、追加日、使用済みスペース、または最終ログイン日で並べ替える
  • すべてのロール、管理者と非管理者 (デフォルト)、管理者、管理者以外、またはApp Userから特定のロールのみを表示する
  • すべてのグループ (デフォルト)、デバイス制限から免除、またはグループ名でフィルタをかける

ユーザーアカウントの詳細

設定 説明
名前 必須。 通常、ユーザーアカウントが割り当てられている人の名前。 このフィールドの値は、レポートやログで使用されます。
メール 必須。 ユーザーのメールアドレス。 このメールアドレスは、通知、パスワードリセット、その他Boxからの連絡の送信先となるため、組織のドメイン内に存在する必要があります。
通知メール このアカウントに関する通知の送信先にもなる追加のメールアドレス。
パスワード

ユーザーアカウントのパスワードの値は表示されません。 このフィールドでは、以下の操作が可能です。

  • [パスワードを忘れた場合] をクリックすると、アカウントのパスワードをリセットするためのリンクが記載された通知メールがユーザーに送信されます。
  • [次回のログイン時にパスワード変更が必要] チェックボックスをオンにすると、ユーザーは次回Boxにログインする際にパスワードの変更を強制されます。
タイムゾーン

 
ストレージ容量制限

Box Enterpriseでユーザーに割り当てる総ストレージ容量をギガバイト (GB) 単位で定義します。 数値を入力するか、[無制限] チェックボックスをオンにします。

「無制限」の定義は、Enterpriseサブスクリプションレベルに含まれる容量の上限までとなります。
ステータス

ユーザーが現在Box Enterpriseを使用できるかどうか、またどのような操作が可能かを定義します。 次のいずれかを選択します。

  • アクティブ: ユーザーは、[ユーザーアクセス権限] セクションで許可されているBox内のすべてにアクセスできます。
  • 非アクティブ: ユーザーは、企業のBoxにログインすることも、企業のBoxを使用することもできません。
  • 削除および編集不可: ユーザーは、[ユーザーアクセス権限] セクションで許可されているBox内のすべてにアクセスできますが、コンテンツを削除および編集することはできません。
  • 削除、編集、アップロード不可: [ユーザーアクセス権限] セクションで許可されているBox内のすべてにアクセスできますが、コンテンツを削除、編集、アップロードすることはできません。
言語

ユーザーがサインインしたときにBoxユーザーインターフェースに表示される言語を定義します。
アカウント作成日

ユーザーアカウントが作成された日付が表示されます。 この値はシステムによって生成されるため、変更できません。
最終更新日

ユーザーアカウントに最後に変更が加えられた日付を示します。 この値はシステムによって生成されるため、変更できません。

ユーザーアクセス権限

設定 説明
ロール

ユーザーアカウントのロールを定義します。 次のいずれかを選択します。

  • メンバー: Boxにはアクセスできますが、管理者権限がありません。 メンバーの権限には、共有連絡先、Box Sync、外部コラボレーション、およびデバイスの管理が含まれます。
  • 共同管理者: メンバーと管理者両方の権限を使用してBoxにアクセスできます。 ユーザーアカウントに許可できるメンバーの権限に加え、ユーザーとグループ、レポートと設定、ポリシー、メタデータなどへのアクセス権を含む管理者権限を選択することもできます。
共有連絡先 このユーザーがコラボレータを招待する際に、連絡先リストで他のすべての管理対象ユーザーを確認できるようします。 すでにコラボレーションしている場合を除き、外部ユーザーは表示されません。 この設定をオフにすると、直接コラボレーションしているユーザーのみが表示され、連絡先リストを手動で入力する必要があります。
Box Syncの有効化 ユーザーがBox Syncを使用して、Boxとコンピュータのハードドライブの間でのファイル同期をできるようにします。
デバイスの管理 [Enterprise設定] > [アプリ使用の管理] で会社に対して設定されたBoxアカウント値と同期されるデバイスの最大数から、ユーザーを除外できます。
外部コラボレーション制限 ユーザーによる外部コラボレーションの作成を自分の所有するフォルダに制限します。
共同管理者

ユーザーの共同管理者ロールを有効にします。 共同管理者は、Boxで管理者と同じタスクを実行でき、ユーザーとグループの管理も許可されていますが、以下の制限事項があります。

  • 他の共同管理者の詳細を表示できるが、編集できない。また、他の共同管理者を削除できない
  • 管理者の詳細を表示および編集できない
  • 別の管理対象ユーザーを共同管理者にすることはできない

Business PlusとEnterpriseをご利用の場合は、ユーザーに対して許可される管理者権限をさらに選択できます。

Boxの機能分野 権限
ユーザーとグループ
  • ユーザーを管理する
  • グループを管理する
ファイルとフォルダ
  • ユーザーのコンテンツを表示する
  • ユーザーのコンテンツを編集する
  • ユーザーのアカウントにログインする
レポートと設定
  • 会社の設定とアプリを表示する
  • 会社の設定とアプリを編集する
  • 新規レポートの実行や既存レポートへのアクセスを行う
ポリシー
  • 会社のポリシー設定を表示する
  • 会社のポリシーを作成、編集、削除する
自動化
  • 会社の自動化設定を表示する
  • 会社の自動化を作成、編集、削除する
メタデータ
  • 会社のメタデータテンプレートの作成および編集
Shield
  • 会社のShieldダッシュボードを表示する
  • 会社のShield構成を編集する
GxP
  • GxPダッシュボードを表示する
インストール済みのアプリケーション

社内で利用できるBoxアプリケーションのうち、ユーザーが使用できるアプリケーションを決定します。
このユーザーが所属するグループを選択

ユーザーが所属するグループを決定します。 割り当てられている各グループの [アクセスレベル] 列で、そのグループのユーザーのアクセスレベルを選択します。

  • なし: ユーザーはグループへのアクセスが許可されません。
  • メンバー: ユーザーはグループとその機能へのアクセスが許可されます。
  • グループ管理者: ユーザーには、そのグループに対するグループ管理者レベルのアクセス権限が付与されます。 グループ管理者の設定の詳細については、グループ管理者の指名を参照してください。

ユーザーはBox管理者または共同管理者になると、自分が所属しているすべてのグループでグループ管理者のステータスが失われることにご注意ください。
このユーザーがアクセスできるフォルダを選択

ユーザーがコラボレータとして招待されているフォルダが表示されます。 また、管理者は [フォルダを追加または作成] をクリックして、ユーザーのフォルダリストにフォルダを追加することもできます。

 

 

 

 

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