Box管理者向けトレーニングの一覧です。
Box University コース
Boxの e-ラーニングサイト「Box University」では、管理者用のe-ラーニングやビデオトレーニングを無料で提供しています。
- e-ラーニング：画面操作方法、設定内容を一つ一つ説明します。
- ビデオトレーニング：各種ショートビデオで機能を紹介します。
- ログインIDはBoxで使用しているメールアドレスです。
e-ラーニング
管理業務の基本：Boxの管理方法のe-ラーニングです。講座名をクリックしてスタートしましょう！
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e-ラーニング講座名 |
レベル |
内容 |
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初級 |
初めてBoxを導入する管理者向けのコースです。シナリオに沿って管理業務を学びます。 | |
| 中級 | Boxでフォルダー構成を設計する際のベストプラクティスを学びます。 | |
| メタデータの管理 | 中級 | Boxではコンテンツにメタデータを与えることができます。メタデータは検索効率のアップやAPI連携など、より効率的な働き方の実現に繋がります。 |
管理コンソールシリーズ (YAC)：管理コンソールの様々な機能を紹介するe-ラーニングです。
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管理コンソールシリーズ |
中級 | Boxの管理には共同管理者を設定すると便利です。設定方法を見てみましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 | コンテンツマネージャとは何でしょう？Box環境を管理する、この強力なツールを紹介します。（ライセンスによっては使用できない場合がございます） |
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管理コンソールシリーズ |
中級 | カスタム設定は、より親近感を感じるインターフェースを提供します。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 | 管理コンソールで外部ユーザーに対して設定できる内容を見てみましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 | セキュリティの重要な機能の一つ、デバイストラストの設定方法を確認しましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 | コンテンツと共有のタブでBoxのコンテンツを共有する場合の設定を確認しましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 | Boxの利用のメインは管理対象ユーザーです。あなたの会社のユーザーにBoxのアカウントを配布し、管理する方法を学びましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 |
グループを活用して、簡単かつ効率的にBoxのアクセス権を管理しましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 |
今や業務に欠かせないモバイルの使用を踏まえ、このコースではスマートフォンやタブレットでBoxを利用する際に、効率性と安全性を確保する方法を学びます。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 |
管理者は管理対象ユーザーが受け取る「通知」を最適に設定し、ユーザーが業務状況を効果的に把握できるようにしましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 |
管理コンソールのアプリ専用のタブを使って、管理対象ユーザーによるアプリの使用を管理できるようになりましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 |
Boxをより効果的に使用できるよう、管理コンソールでアカウント全体を対象としたさまざまなレポートを生成し、役立つデータを入手しましょう。 |
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管理コンソールシリーズ セキュリティ New! |
中級 |
管理者が決定できるセキュリティ関連事項について学び、エンドユーザーが理解しやすい設定を導入できるようになりましょう。 |
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管理コンソールシリーズ ユーザー設定 New! |
中級 |
ユーザー設定のタブを使って、新規ユーザーの初期設定を有効にしたり、組織にSSOを構成する方法を学びましょう。 |
ビデオトレーニング
機能別シリーズ：見てすぐ確認できる、様々なBoxの機能を紹介するビデオです。タイトルをクリックするとBox Universityに飛びます。
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ビデオ講座名 |
内容 |
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機能別シリーズ |
Box for Google Workspaceを取り上げて、その主なメリット、Boxで統合を有効化する方法、そしてBox for Google Workspace Essentialsについて紹介します。（約5分） |
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機能別シリーズ |
Teams上で簡単にBoxコンテンツを共有したり、Boxコンテンツにアクセスしたりする方法を説明します。（約4分） |
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機能別シリーズ |
Microsoft Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのMicrosoft Office製品をBoxと組み合わせて活用する方法を紹介します。（約7分） |
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機能別シリーズ |
Boxではレポート機能を活用し、Boxのコンテンツやユーザー情報、コラボレーションの状況を確認することができます。（約５分） |
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機能別シリーズ |
Box連携の始め方を紹介します。（約４分） |
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機能別シリーズ |
BoxとSlackを連携すると便利な点を紹介します。（約３分） |
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機能別シリーズ |
フォルダーを構成する前に知っておくべきことを見てみましょう。（約６分） |
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機能別シリーズ |
Box連携すると業務でBoxを利用できるシーンがぐんと広がります。（約３分） |
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機能別シリーズ |
Boxの共有リンクは非常に便利です。（約４分） |
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機能別シリーズ |
より安全に利用したい場合は2要素認証をお勧めします。（約２分） |
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機能別シリーズ BoxのSalesforce連携 New! |
BoxとSalesforceを連携して便利に使う方法をご紹介します。（約３分） |
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機能別シリーズ BoxのNetSuite連携 New! |
BoxとNetSuiteを連携して便利に使う方法をご紹介します。（約7分） |
定着化支援シリーズ：チェンジマネジメントの方法を紹介するビデオです。
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チェンジマネジメント |
チェンジネットワークの第一歩、価値提案の作成について説明します。「なぜBoxか」を最初に伝えるのが価値提案です。 |
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チェンジマネジメント |
チェンジネットワークの構築の概要を紹介します。チェンジネットワークはBoxの利用定着に役立ちます。 |
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チェンジマネジメント |
Boxを導入し、新しいユーザーにBoxをスムーズに使ってもらうには、ユーザーへのコミュニケーションと教育の計画が重要です。 |
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チェンジマネジメント 運用開始後のサポート法 New! |
Boxの運用を始めたあともユーザーのサポートを継続する方法について学びます。 |
Box Certified Professional (BCP) e-ラーニングコース
Box認定プロフェッショナルを目指す方向けのコースです。Box環境の最適化をテーマに学びます。事前に管理者向け基本コース (201)の受講を推奨します。
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e-ラーニング講座名 |
内容 |
| Boxを使って会社の業務を最適化します。まず、現在の業務のどこをBoxに置き換えるかを考えます。 | |
| 2. 業務プロセスの変換 | フォルダ構成を設計し、業務プロセスに割り当てる方法を学びます。 |
| 3. Boxのエコシステム連携 | Boxをより便利に活用するにはBoxのアプリケーションを使います。 |
| 4. 管理コンソールのベストプラクティス | セキュリティと使いやすさのバランスを考慮した管理コンソールの設定を紹介。 |
| 5. チェンジマネジメント | 大切なのはユーザーがより便利に、より効率よくBoxを活用することです。企業の文化を変えていくことも考えてみましょう。 |
録画版オンライン管理者向けトレーニング
下記のリンクから録画版のトレーニングを受講することができます。（録画は2019年のものです）
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タイトル |
対象 |
動画 |
資料 |
内容 |
| 201 Enterprise Admin Essential | Box管理者 | 動画 | 管理者向けのコースです。管理コンソールの使い方をご紹介します。 | |
| 202 フォルダ構成の考え方 | Box管理者 | 管理者向けのコースです。Boxのフォルダ構成を考えるためのポイントを紹介します。 |
各種トレーニングとBox Universityに関するお問い合わせは、Box Japan Education ( jp-education@box.com ) までご連絡をお願いします。