コンテンツマネージャを使用すると、管理者は、組織の管理対象ユーザーが所有するコンテンツにアクセスでき、ユーザーのファイルのプレビュー、ダウンロード、コラボレーション管理、共有を行うことができます。
ユーザーのファイルを表示するには
- [管理コンソール] > [コンテンツ] に移動します。
- [コンテンツマネージャ] タブを選択します。
- ユーザーのリストの上にあるテキストフィールドに、ユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
- ユーザー名の横にある [展開] コントロール (
) を選択します。
管理者は、ユーザー名の下でユーザーが所有している、またはアクセスできるフォルダのフォルダ構造上を移動したり、フォルダ間を移動して、フォルダ内のファイルを右側にリスト表示したりできます。 リストのファイルやフォルダに対して、管理者は以下の操作が可能です。
- ファイルを選択してプレビューする
- ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて [コラボレータを管理] (
) を選択するか、リストの項目を選択して上部のアクションバーから [コラボレータを管理] を選択して、ファイルやフォルダのコラボレータの権限を表示および管理する
- [コラボレータを管理] 操作は、共有されているファイルやフォルダのみに表示されます。
- 行にカーソルを合わせて [ダウンロード] (
) を選択して、ファイルまたはフォルダをダウンロードする。フォルダの上限は50 GBまたは10,000ファイルで、先に達した方が適用されます。
- ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて [共有] (
) を選択するか、リストの項目を選択して上部のアクションバーから [共有] を選択して、新規コラボレータの招待、共有リンクの送信、ファイルやフォルダの共有リンクの作成または削除、共有リンクの設定変更を実行する
- ファイルにカーソルを合わせて ([その他のオプション] にある) [ごみ箱] を選択するか、リストの項目を選択して上部のアクションバーから ([その他のオプション] にある) [ごみ箱] を選択して、1つのファイルをごみ箱に移動する