コンテンツマネージャを使用して、管理者は、組織の管理対象ユーザーが所有するコンテンツのコラボレータを管理できます。
ユーザーのファイルやフォルダのコラボレータを管理するには:
- [管理コンソール] > [コンテンツ] に移動します。
- [コンテンツマネージャ] タブを選択します。
- [ユーザー] を選択します。
- ユーザー名の横にある [展開] コントロール (
) を選択します。
- ユーザー名の下でユーザーが所有している、またはアクセスできるフォルダのフォルダ構造上を移動するか、フォルダ間を移動して、フォルダ内のファイルを右側にリスト表示します。
- ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて [コラボレータを管理] (
) を選択するか、リストの項目を選択して上部のアクションバーから [コラボレータを管理] を選択します。
[コラボレータ] ダイアログボックスで、管理者は以下の操作が可能です。
- [追加先] 列の値を確認して、コラボレータがファイルでコラボレーションしている (直接コラボレーション) か親フォルダでコラボレーションしている (継承されたコラボレーション) かを確認する。 この値はリンクでもあり、そのファイルまたはフォルダに直接移動できます。
- [権限] 列でコラボレータ権限を変更または削除する。 利用可能な各権限に関する情報については、コラボレータの権限レベルについてを参照してください。
- コラボレータをクリックした後にコラボレータの詳細を確認する。
- コラボレータを検索する。
- ファイルまたはフォルダの所有権を変更する。
注:
-
管理者はコンテンツマネージャでファイルまたはフォルダにコラボレータを追加できますが、[コラボレータ] ダイアログボックスではできません。 この操作を行うには、ファイルにカーソルを合わせ、矢印アイコン (
) を選択します。 詳細については、ユーザーのファイルやフォルダの共有リンクの管理を参照してください。
- [コラボレータを管理] 操作は、共有されているファイルやフォルダのみに表示されます。