ユーザーのファイルやフォルダの管理

コンテンツマネージャを使用すると、管理者は、組織の管理対象ユーザーが所有するコンテンツにアクセスでき、ユーザーのファイルのプレビュー、ダウンロード、コラボレーション管理、共有を行うことができます。

フォルダ設定の表示および編集が可能です。これには、フォルダの名前や説明を変更するオプションも含まれます。

管理者は、分類の管理を使用してファイルおよびフォルダの制限を適用できます。 管理者と共同管理者は、ファイルやフォルダの分類を追加、編集、削除できます。

ユーザーのファイルやフォルダの表示

1. [管理コンソール] > [コンテンツ] に移動します。
2. [コンテンツマネージャ] タブを選択します。
3. ユーザーのリストの上にあるテキストフィールドに、ユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
4. ユーザー名の横にある [展開] コントロール () を選択します。

管理者は、ユーザー名の下でユーザーが所有している、またはアクセスできるフォルダの構造上を移動したり、フォルダ間を移動して、フォルダ内のファイルを右側にリスト表示したりできます。

リストのファイルやフォルダに対して、管理者は以下の操作が可能です。

• ファイルを選択してプレビューする
• [...] アイコン、[フォルダ設定] の順に選択して、フォルダ設定を表示および編集する
• ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて [コラボレータを管理] () を選択するか、リストの項目を選択して上部のアクションバーから [コラボレータを管理] を選択して、ファイルやフォルダのコラボレータの権限を表示および管理する
  • [コラボレータを管理] 操作は、共有されているファイルやフォルダのみに表示されます。
• 行にカーソルを合わせて [ダウンロード] () を選択して、ファイルまたはフォルダをダウンロードする。フォルダの上限は50 GBまたは10,000ファイルで、先に達した方が適用されます。
• ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて [共有] () を選択するか、リストの項目を選択して上部のアクションバーから [共有] を選択して、新規コラボレータの招待、共有リンクの送信、ファイルやフォルダの共有リンクの作成または削除、共有リンクの設定変更を実行する
• ファイルにカーソルを合わせて ([その他のオプション] にある) [ごみ箱] を選択するか、リストの項目を選択して上部のアクションバーから ([その他のオプション] にある) [ごみ箱] を選択して、1つのファイルをごみ箱に移動する

フォルダ設定の表示と編集

1. [管理コンソール] > [コンテンツ] に移動します。
2. [コンテンツマネージャ] タブを選択します。
3. ユーザーのリストの上にあるテキストフィールドに、ユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
4. ユーザーと目的のフォルダを選択し、[...] アイコン、[フォルダ設定] の順に選択します。
5. フォルダの名前と説明を編集できます。 完了したら [保存] を選択すると、フォルダ設定が更新されます。

また、所有者、サイズ、作成日などの追加情報も表示されます。