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SlackのコンテンツレイヤーとしてBoxを使用する

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Box for Slack統合を使用すると、SlackのカスタムファイルストアとしてBoxを使用することもできます。この場合、BoxはSlackでのすべての会話をサポートする単一のコンテンツレイヤーとして機能します。 つまり、Slackでアップロードされたすべてのファイルは、Boxに一元化され安全に保存されるようになります。 これにより、管理者は会社のコンテンツすべてを安全なプラットフォームで一元管理できるようになり、セキュリティチームに安心感を与えることができます。 この機能はモバイルデバイスでも使用できるため、外出先でもコンテンツを共有できます。

注

カスタムファイルストアとは、Slackのチャンネルや会話で共有されたファイルがBoxに保存されることを示す、Slackで使用される用語です。

カスタムファイルストア機能を有効にすると、次のことが可能になります。

  • ユーザーがアップロードしたローカルファイルは、Slackのサーバーを介さずに、Slackインターフェースから直接Boxに送信されます。
  • アップロードされたコンテンツは、Box上のSlack Chat Filesという名前のフォルダに保存されます。このフォルダは、組織のコンテンツの作成に関する設定に応じて、コンテンツをアップロードしたユーザーが所有者となるか、編集者権限が付与されています。

この機能は、Boxを全社レベルで利用しているお客様、またはBoxを特定のSlackワークスペース/オーガナイゼーション全体で利用しているお客様に適しています。 Boxアカウントを所有していないユーザーは、スクリーンショットや画像などのコンテンツをSlackにアップロードできません。

利用要件:

  • 組織に、Slack担当者 (CSM) がついていること。
  • Box管理コンソールにアクセスできる有料のBox Businessアカウントであること。

SlackのコンテンツレイヤーとしてBoxを導入する

SlackのコンテンツレイヤーとしてBoxを導入するには、管理コンソールで以下の2つの操作を行った後、Slack側で手動で有効にする必要があります。

  • Box for Slack統合でSlackオーガナイゼーション/ワークスペースIDを入力する
  • SlackのファイルストレージとしてBoxを使用できるようにBox for Slackアプリを承認する

前提条件

関連するSlackオーガナイゼーション/ワークスペースにBox for Slackアプリがインストールされていることを確認します  (注: 「Box File Picker」と「Share to Slack in Box」は、カスタムファイルストアの機能拡張とは関連のない別の統合機能です)。

Box for Slack統合でSlackオーガナイゼーションIDを入力するには

  1. Box管理者としてBox管理コンソールにログインします。
  2. [アプリ] > [Boxアプリと統合] に移動します。
  3. [アプリケーションの個別管理] セクションまでスクロールします。
  4. Box for Slackを検索します。
  5. 右側にある [構成] をクリックします。
  6. [Boxコンテンツレイヤーの設定] までスクロールし、[特定のSlack Enterprise Grid Org ID許可リストに制限する] または [特定のSlackワークスペース許可リストに制限する] テキストフィールドに、関連するSlackオーガナイゼーションID/ワークスペースを入力します。 slack_config_panel.gif

SlackのファイルストレージとしてBoxを使用できるようにBox for Slackアプリを承認するには

  1. [アプリ] > [カスタムアプリマネージャ] に移動します。
  2. [アプリの追加] をクリックします。
  3. [クライアントID] フィールドに、0x3vedms8thsqqkphx49cgc5c03n6wj5と入力します。
  4. [次へ] をクリックします。
  5. 情報を確認し、[承認] をクリックします。
  6. これで、アプリのリストにBox as File Storage for Slackが表示されます。auth_slack_app.gif

注: この機能を全面的に導入するには、Slack側での手動による有効化手順が必要になります。 有効化を完了するには、Slack担当者 (CSM) にお問い合わせください。

SlackのコンテンツレイヤーからBoxを削除する

  1. 無効化を開始するには、Slack担当者 (CSM) に問い合わせます。
  2. [特定のSlack Enterprise Grid Org ID許可リストに制限する] または [特定のSlackワークスペース許可リストに制限する] テキストフィールドで、SlackオーガナイゼーションID/ワークスペースを削除します。 (上記の手順6)
  3. カスタムアプリマネージャのリストで、Box as File Storage for Slackアプリを無効にします。 (上記の手順4.6)

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