Box for Slack統合を使用すると、SlackのメッセージインターフェースからBoxリポジトリ内のコンテンツを直接共有できるほか、SlackからBoxのコンテンツやメタデータにどのようにアクセスするかをわかりやすい形できめ細かく管理できます。 これにより、Slackプラットフォームが提供する共有とコミュニケーション機能と、Boxのコンテンツ管理とセキュリティ機能を組み合わせて簡単に利用できるようになります。
Box for Slack統合を使用すると、以下のことが可能になります。
- コンテンツのプレビュー。Slackで共有されたBoxリンクのファイルのサムネイルとタイトルが表示されます。
- アクセス権限の付与。SlackチャンネルまたはSlackグループのメンバーの一部にしかBoxコンテンツの表示/アクセス権限が付与されていない場合に、チャンネルまたはチャットの参加者にその場でアクセス権限を付与できます。
- デフォルトのアクセス権限をその場で付与。共有ファイルの共有リンク設定をデフォルトで調整するよう定義できます。このオプションを有効にして構成すると、Slackの会話またはチャンネルに参加しているメンバーが共有ファイルにアクセスできない場合に、定義したデフォルトの権限が自動的に適用されます。
- スラッシュコマンド (/box recents、/box favorites、/box search) を使用したBoxコンテンツの検索および共有
- アクセスおよび表示の設定の詳細な管理 (Box管理者の場合)
- SlackのコンテンツレイヤーとしてBoxを使用すると、Boxはすべての会話をサポートする単一のコンテンツレイヤーとして機能します。 詳細については、こちらの記事を参照してください。
- 以下の操作が行われたときにSlackでBox通知を受信
- ファイル、フォルダ、またはBox Noteへの新規コラボレーションの招待が届いたとき
- ファイルまたはBox Noteのコメントで@メンションされたとき
- 自分が所有するBox Noteに新しい注釈が追加されたとき
- 自分が所有するファイルまたはコメントしたファイルに新しいコメントが追加されたとき
を使用して、SlackでBoxコンテンツを共有できます。
統合の有効化
Box管理者がBox for Slack統合を有効にした後、各ユーザーは統合機能を各自のアカウントにインストールする必要があります。 その手順は以下のとおりです。
- Slack資格情報を使用してSlackアカウントにログインします。
- SlackアプリストアでBoxを選択し、[サインインしてインストールする] をクリックします。
- [続行] をクリックします。
- Boxにログオンして、画面上の指示に従います。 BoxファイルへのアクセスをSlackに許可するかどうかを尋ねられたら、[OK] をクリックします。
統合機能をインストールする前にSlackを介して共有リンクを送信しようとすると、統合機能をインストールするように求められます。
統合を有効にしたら、すぐに以下の機能を使用開始できます。
- Boxコンテンツへのリンクを個人およびSlackチャンネルに送信
- お気に入りのファイルおよび最近アクセスしたファイルのリストの参照
- Slackを使用して、Boxコンテンツを検索
統合機能を有効化していないユーザーにSlackでBoxへのリンクを共有すると、そのユーザーは統合機能を有効化するように求められます。有効化の手順は、先ほど説明したとおりです。
統合がインストールされると、Box for Slackの機能を紹介するメッセージが表示されます。
Slackの会話やチャンネルでのBoxファイルの共有
SlackでBoxファイルを共有すると、Slackのチャンネルや会話のメンバー全員には、ファイル名、ファイルの種類が表示されるほか、サムネイル画像にファイルのプレビューが表示されます (管理者が有効にしている場合)。
Boxファイルへのリンクを、一部のメンバーしかそのファイルにアクセスできないSlackのチャンネルや会話で共有する際、Box for Slack統合を使用すると、以下のことが可能になります。
- ファイルの共有リンクを追加、共有リンクの既存の権限レベルを変更
- 選択したコラボレーションレベルでファイルにコラボレータを招待
- コラボレーションレベルを設定するオプションは、コラボレータの数が500人を超えているか、超える可能性がある場合には表示されません。 つまり、ファイルのコラボレーションを行っているユーザーの数とSlackチャンネルのメンバーの数の合計が500人を超えている場合、このオプションは表示されません。 この場合、コラボレーションに招待されているユーザーのみがファイルを表示できます。
権限レベルを設定するには、[オプションを選択] をクリックして、表示されたメニューにあるオプションをクリックするか、他のオプションを選択します。
デフォルトのアクセス権限をその場で付与するよう定義することも可能です。これにより、指定した設定が自動的に適用されます。
デフォルトのアクセス権限を設定するには、Box for Slackアプリのアプリホームにアクセスしてください。
Boxコンテンツの共有と、Boxの履歴とお気に入りへのアクセス
Slackのメッセージインターフェースから離れることなく、Slackのメッセージ画面に特殊なコマンドを直接入力して、Boxファイルの検索や共有をすばやく簡単に行うことができます。 これは、スラッシュの直後に各コマンドを入力する形式であるため「スラッシュコマンド」と呼ばれています。
Slackメッセージの冒頭で、以下のいずれかを入力してみてください。
表示する項目 |
入力するコマンド |
最近開いたファイルのリスト |
/box recents |
お気に入りとしてマークしたファイルやフォルダのリスト |
/box favorites |
特定のコンテンツを含むファイル |
/box search [検索用語] |
いずれの場合も、Slackは一度に5ファイルを表示します。ボタンをクリックすると、さらに5ファイルを表示できます。
SlackへのBox通知の無効化
SlackでBox通知を受信したくない場合は、以下のいずれかを実行します。
- Boxアカウントで、SlackへのBox通知を無効にする
- Slackで、Boxアプリをミュートにする
SlackへのBox通知を無効にするには:
- Boxアカウントウィンドウで、自分のアカウントのアイコンをクリックし、[アカウント設定] を選択します。
- ウィンドウの上部で [通知] をクリックします。
- [アプリの通知] セクションまで下にスクロールします。
- [Slack] で、Slackの通知を無効にします。
- ウィンドウの上部にある [変更を保存] をクリックします。