Box for Slack統合のバージョン1とは何ですか?
BoxとSlackの統合のバージョン1 (v1) では、1つのBoxアカウントが1つのSlackワークスペースに関連付けられるだけです。この統合を使用した場合は、Slackのメッセージを作成した後にペーパークリップアイコンをクリックしてBox Content Pickerを表示することができます。Box Content Pickerから、自動生成された共有リンクを使用してBoxファイルを共有できます。Slackのメッセージインターフェースから移動する必要はありません。
この方法で共有するBoxコンテンツは、Slackによってインデックスが付けられるため、Slack固有の検索機能内から検索できます。
Box for Slack統合のバージョン2とは何ですか?
Box for Slack統合のバージョン2 (v2) では、Slackで効率的かつ安全にコラボレーションできるように、以下のような、より詳細な管理者設定と多数のエンドユーザー向け機能が追加されています。
- コンテンツ「カード」: ファイルが共有されると、ファイルのメタデータとサムネイル画像が表示されます。
- アクセス権限をその場で付与: ファイルの共有リンク設定を更新できます。 これは、会話に参加しているメンバーの一部が共有ファイルにアクセスできない場合に表示されます。 Boxでは、コラボレーショングループのメンバーシップによって既存ユーザーの共有ファイルに対するアクセス権限が認識されない場合があります。
- デフォルトのアクセス権限をその場で付与: 共有ファイルの共有リンク設定をデフォルトで調整するよう定義できます。 このオプションを有効にして構成すると、Slackの会話またはチャンネルに参加しているメンバーが共有ファイルにアクセスできない場合に、定義したデフォルトの権限が自動的に適用されます。
- スラッシュコマンド: このコマンドを使用すると、お気に入りファイルや最近使用したファイルのリストが表示されるほか、Boxアカウント内でファイルやフォルダを検索することもできます。
- SlackのコンテンツレイヤーとしてBoxを使用: SlackのカスタムファイルストアとしてBoxを使用することもできます。この場合、Boxはすべての会話をサポートする単一のコンテンツレイヤーとして機能します。詳細については、こちらの記事を参照してください。
Box通知: 以下の操作が行われたときにSlackでBox通知を受信します。
ファイル、フォルダ、またはBox Noteへの新規コラボレーションの招待が届いたとき
ファイルまたはBox Noteのコメントで@メンションされたとき
自分が所有するBox Noteに新しい注釈が追加されたとき
自分が所有するファイルまたはコメントしたファイルに新しいコメントが追加されたとき
両方のバージョンが必要ですか?
いいえ。ただし、統合を最大限に活用するには両方のバージョンをインストールすることを強くお勧めします。これは、統合の機能が補完的なものであるためです。SlackのペーパークリップアイコンをクリックしてBox Content Pickerを表示することでBoxからファイルを共有できるようになるのは、バージョン1のみです。コンテンツカード、アクセス権限のその場での付与、スラッシュコマンドが含まれているのは、バージョン2のみになります。
一方のバージョンのみを使用することはできますか?
はい。統合機能は一部しか使用できませんが、一方のバージョンのみをインストールして使用することは可能です。
Share with Slackとは何ですか?
統合のバージョン1に含まれる「Share with Slack」を使用すると、Boxインターフェースを離れることなく、Slack経由でBox共有リンクを送信できます。本統合機能は、Box内からではなくSlack内から実行します。
Slackでファイルにインデックスが作成されるとどうなりますか?
Slackによってファイルのインデックスが作成されると、ファイルのコンテンツはSlackのサーバーに保存されます。これは、Slackのサーバーにのみ存在するファイルデータのコピーが個別に作成されることを意味します。Slackは、ファイルの最新バージョンが維持されるようにファイルのインデックスを常時リアルタイムで更新します。Slackサーバー上のファイルは、BoxではなくSlackのセキュリティ対策に従います。
SlackでBox通知の受信を停止することはできますか?
はい。SlackでBoxアプリをミュートにするか、SlackでのBox通知を無効にすることで、通知の受信を停止することができます。SlackでのBox通知を無効にするには、Boxアカウントウィンドウを開き、[アカウント設定] > [通知] > [アプリの通知] > [Slack] に移動します。
SlackのコンテンツレイヤーとしてBoxを使用する - カスタムファイルストア
Slackチャンネルへのアップロード用に手動でBoxフォルダを選択する方法はありますか?
いいえ。Slackのワークスペースとチャンネルの構造を表すフォルダは自動的に作成されます。これにより、コンテンツ分散が抑えられ、Box管理者は一貫したデータガバナンスルールを適用できるようになります。
Box内にすでに保存されているファイルへのリンクを投稿すると、そのファイルはチャンネルのフォルダにもアップロードまたはコピーされますか?
いいえ。関連付けられたBoxフォルダに保存されるのは、チャンネルにアップロードされた新しいファイルのみです。
マルチワークスペースチャンネルの場合、関連付けられたBoxフォルダはどこに作成されますか?
複数のワークスペースに属しているチャンネルには1つのフォルダが作成されます。これは、CFS (カスタムファイルストア) へのアップロードが最初に行われたワークスペースのフォルダに属します。
Slackチャンネルが削除されるとどうなりますか?
Box内にある関連付けられたフォルダは削除されませんが、そのフォルダ名は、チャンネルが削除されたことと日付を示すように調整されます。同じ名前で新しいチャンネルが作成された場合は、最初のアップロードイベントで、そのチャンネル用の新しいフォルダがBox内に作成されます。
SlackのファイルやメッセージのリテンションポリシーはBoxフォルダ内のコンテンツにどのように適用されますか?
Slackチャンネルのファイルとメッセージのリテンションポリシーが、関連付けられたBoxフォルダ内のコンテンツに自動的に適用されることはありません。Box管理者には、Slack Channel Filesフォルダに個別にデータリテンションルールを設定することをお勧めします。
チャンネルメンバー数が1000人以上になるとどうなりますか?
大規模なチャンネル (メンバーが1000人以上) の場合、ファイル共有の最も一般的な目的は、ファイルのコンテンツのコラボレーションや編集に招待することではなく、情報を一斉配信することです。そのため、メンバーが1000人以上のチャンネルのフォルダには、[会社のユーザーが表示可能] モードの共有リンクが生成されます。メンバーが1000人に到達する前にフォルダを編集するコラボレータとして招待されたチャンネルメンバーのロールはそのままになります。
新しいチャンネルメンバーは、チャンネルフォルダの共有リンクが生成される前にSlackで投稿されていたアップロード済みファイルのリンクを使用できない場合があることに注意してください。ただし、自動的に作成される [チャンネルのファイル] ブックマークから、チャンネルに関連付けられたフォルダを参照することで、ファイルを探してアクセスすることができます。
チャンネルメンバー数が1000人を下回るとどうなりますか?
チャンネルのメンバーが1000人以上のときにアップロードしたものについては、引き続き [会社のユーザーが表示可能] モードの共有リンクとなります。
会社で共有リンクの作成が制限されている場合、1000人以上のメンバーのチャンネルでのアップロードはどのように処理されますか?
チャンネルでアップロードされたファイルは、以下の場合、アップロードした各ユーザーの個人用Slack会話ファイルフォルダに保存されます。
- フォルダの共有リンクが無効になっている場合
- 会社のユーザーに共有リンクへのアクセスが許可されていない場合
- 共有リンクの自動有効期限切れが適用されている場合
Slackコネクトチャンネルのアップロードにはどのフォルダが使用されますか?
Slackコネクトチャンネルでアップロードされたファイルは、Slack会話ファイルという親フォルダ内にあるアップロードした各ユーザーの個人用フォルダに保存されます。チャンネルでコネクトの設定を中止した場合は、アップロード用に通常の関連付けられたチャンネルフォルダが作成され、使用されます。
Slackチャンネルの名前を変更するとどうなりますか?
関連付けられたBoxフォルダの名前もそれに応じて変更されます。
Slackチャンネルをアーカイブするとどうなりますか?
このイベントは、関連付けられたBoxフォルダには影響しません。チャンネルをアーカイブから復元すると、新しいアップロードは引き続きそのフォルダに追加されます。
SlackチャンネルのBoxフォルダの名前を変更するとどうなりますか?
関連付けられたSlackチャンネル名には影響しません。Box for Slackにより、フォルダ名が現在のSlackチャンネル名に合わせて調整され、Slackチャンネルで選択したイベントが処理されます。
同様に、Boxフォルダに手動でコラボレータを追加しても、Slackチャンネルメンバーが自動的に追加されることはありません。Box for Slackにより、現在のSlackチャンネルメンバーのリストに合わせてフォルダのコラボレータのリストが調整され、Slackチャンネルで選択したイベントが処理されます。
Boxフォルダに手動でファイルをアップロードしても、そのファイルがSlackチャンネルに自動的に投稿されることはありません。SlackでアップロードしたBox内のファイルを削除しても、アップロード時に投稿されたSlackメッセージは削除されません。
ダイレクトメッセージの会話を基にチャンネルを作成した場合、チャットでアップロードされたファイルは、Box内の関連付けられたフォルダに表示されますか?
はい。会話のアップロードフォルダは、Slack会話ファイルルートフォルダからSlack Channel Filesルートフォルダに移動される予定です。
Box for Slackアプリを承認していないユーザーがSlackでファイルをアップロードするとどうなりますか?
Box for Slackアプリを承認していないユーザーの場合、Slackの環境でカスタムファイルストアを有効にしてもファイルのアップロードは機能しません。さらに、このようなユーザーは、フォルダのコラボレータとして設定されないため、他のチャンネルメンバーがBoxフォルダにアップロードしたファイルにアクセスできない可能性があります。Slackでファイルを削除した場合、Slackには反映されますが、その操作の実行時にBox for Slackが承認されていない場合はBoxには反映されません。
カスタムファイルストアを使用している場合、API経由でファイルをSlackにアップロードできますか?
現在、Slack環境でカスタムファイルストアが有効になっているとSlackではAPIによるアップロードは無効になります。総合的な解決方法が必要な場合は、APIを使用してBoxにファイルをアップロードしてから、Slackチャンネルでそのファイルへのリンクを投稿することをお勧めします。
チャンネルのメンバーにならずにそのチャンネルにアップロードされたファイルにアクセスできますか?
メンバーが1000人未満のチャンネルの場合はできません。チャンネルに参加すると、関連付けられたフォルダで編集可能なコラボレータになります。または、既存のコラボレータにBox内の特定のファイルまたはフォルダに手動で招待してもらうこともできます。