定義した期間内にコラボレータによって行われたプレビュー、ダウンロード、アップロード、編集の数の詳細を表示するレポートを生成できます。
[フォルダアクティビティ] レポートを生成するには、以下の手順に従います。
- フォルダにカーソルを合わせ、[...] ボタン、[フォルダインサイト] の順に選択します。
- [フォルダアクティビティ] セクションで、[レポートをダウンロード] を選択します。
レポートをダウンロードする前に、必要に応じて、適用するフィルタを選択できます。
[フォルダアクティビティ] レポートのデータ列
[フォルダアクティビティ] レポートには、以下の情報が含まれます。
- 日付
- 記録された操作が行われた日時。
- ユーザー名
- 操作を実行した個人のユーザー名。
- ユーザーのメールアドレス
- 項目に対して操作を実行した個人のユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。
- 操作
- [プレビュー]、[ダウンロード]、[アップロード]、[作成]、[開いたファイル]、[編集] のいずれかになります。
- 対象
- 操作が実行された項目。
[フォルダアクティビティ] レポートのフィルタ
このセクションでは、[フォルダアクティビティ] レポートを実行する前に構成できるフィルタについて説明します。
- コラボレータ
- 省略可。 [すべてのコラボレータ] (デフォルト)、[内部コラボレータ]、[外部コラボレータ] から選択します。
- 日付範囲
-
省略可。 [過去30日間]、[過去60日間]、[過去90日間] (デフォルト)、または [カスタム範囲] (過去90日以内) から、含めるデータを選択します。
- 操作
-
省略可。 省略可。[フォルダアクティビティ] セクションの下部にあるチェックボックスから選択します。 オプションには、[プレビュー]、[ダウンロード]、[アップロード]、[編集] があります。