Boxでは、ほとんどのファイルに関するユーザーアクティビティを、次の2つの方法で追跡できます。
- 最近のアクティビティ。ファイルをプレビューしたときに表示されるアバターで確認できます。
- ライフタイム全体でのアクティビティ。ファイルを選択した後、右サイドバーの [詳細] で確認できます。 ここでは、ファイルの使用状況の統計が示されており、[詳細を表示] ボタンを選択すると、より包括的な情報が表示され、ダウンロード機能も利用可能になります。
これらの機能によって、ファイルにアクセスしたユーザーとそのユーザーが実行した操作をすばやく確認できます。
詳細については、ファイルに関するユーザーアクティビティの追跡を参照してください。
ファイルのアクセス統計情報
アクセス統計情報には、ファイルに関する以下の情報が含まれます。[アクセス統計情報] レポートのダウンロードを選択すると、追加の詳細も確認できます。
- 分類
- Box Shieldをご利用のお客様のみが利用可能。 操作の対象となったファイルの分類ラベルがある場合に表示されます。 その分類ラベルの定義、適用したユーザー、および適用された日付も表示されます。
- プレビュー
- 過去1週間のプレビュー数を一覧表示します。 [詳細を表示] ボタンを選択すると、詳細を確認できます。
- 所有者
- ファイルの所有者。
- アップローダー
- ファイルをアップロードしたユーザー。
- 作成日
- 項目が作成された日時。
- 変更日
- 項目が最後に変更された日時。
- サイズ
- 項目のサイズ。 ファイルのサイズは現在のバージョンのサイズであり、以前のバージョンのサイズは含まれません。
フォルダのアクセス統計情報
アクセス統計情報には、フォルダに関する以下の情報が含まれます。
- 分類
- Box Shieldをご利用のお客様のみが利用可能。 操作の対象となったフォルダの分類ラベルがある場合に表示されます。 その分類ラベルの定義、適用したユーザー、および適用された日付も表示されます。
- 所有者
- フォルダの所有者。
- 作成日
- フォルダが作成された日時。
- 変更日
- フォルダが最後に変更された日時。
- サイズ
- 項目のサイズ。 フォルダのサイズは、フォルダとそのすべてのサブフォルダに含まれるすべての項目の合計サイズです (すべてのファイルとそのバージョン履歴を含みます)。
- メタデータ
- フォルダに適用されているメタデータが表示されます。 [追加] をクリックすると、このフォルダにメタデータを適用できます。
- ワークフロー
- このフォルダで見つかったワークフローが表示されます。 詳細については、Relayでのワークフローの管理と変更を参照してください。
[アクセス統計情報] レポート
このレポートを生成するには、以下の手順を実行します。
- ファイルを選択します。
- サイドバーの [詳細] をクリックします。
- [詳細を表示] を選択します。
- ダウンロードボタンをクリックします。
-
用意されている以下のフィルタから選択します。
- [アクティビティ]: [すべてのイベント] を表示するか、[プレビュー]、[編集]、[コメント]、または [ダウンロード] のみを表示するかを選択します。
- [ユーザーまたはグループ (省略可)]: 特定の名前またはメールアドレスを入力して、表示するユーザーまたはグループを限定します。
- [日付範囲]: [過去1日]、[過去1週間]、[過去1か月]、[過去数年]、[すべての期間]、[カスタム範囲] から選択します。
- [作成] をクリックします。
レポートに含まれる情報は以下のとおりです。
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- 日付
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- ユーザー名
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- ユーザーのメールアドレス
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- 操作
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- 対象
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- 詳細