Box Extractを使用して、非構造化コンテンツから構造化データを抽出し、そのデータをメタデータとしてBox内のコンテンツとともに保存する際にメタデータ階層をサポートする機能をリリースしました。 この機能により、チームは、非常に複雑で階層的なメタデータ構造を全面的に自動化し、運用可能にすることができます。
階層を使用すると、Box管理者は、再利用可能で階層的なスキーマ (Country → State/Province → City) をモデル化し、メタデータテンプレート内で複数レベルの選択肢を表すことができます。 今回のリリースにより、Box Extractを使用して、こうした高度な構造をシームレスに処理し、抽出されたデータを設定することが可能になりました。 チームは、メタデータテンプレートにすでに追加されている階層ベースのフィールドを有効化して抽出できるようになりました。これにより、以前は静的で無効化されていたフィールドが、アクティブで自動化されたデータストリームに変換されます。 階層の各レベルごとに抽出指示を構成する代わりに、階層フィールド全体に対して1つのAI指示セットを指定できるようになり、Box Extractでは、以下を含む、あらかじめ定義された階層の動作が全面的に尊重されます。
- 単一選択モードと複数選択モード。
- リーフのみとすべてのレベルを対象とする選択ルール (特定の都市に選択を制限する、州/国の選択を許可するなど)。
デフォルトでは、Box Extractは、選択された階層値をその階層構造全体とともに返すため、下流のユーザーやシステムは、手動による複雑なマッピングを行うことなく、必要なコンテキストをすべて把握できます。 さらに、Box Extractは、管理コンソール内のメタデータテンプレート設定と同期しています。 テンプレート自体に含まれる階層フィールドが非表示になったり、削除されたりすると、Box Extractからも自動的に削除されます。 以前有効になっていたフィールドが変更または削除された場合、Box Extractでは、構成ページでエラーにフラグを設定するため、ワークフローを迅速に更新することができます。
詳細については、メタデータ階層を参照してください。