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Box AI for Notes

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注:

  • Box AI for Notesは、Enterprise Plusアカウントでのみ使用できます。

Box Noteでの作業中、Box AIに対して、概要の下書き、議題のテンプレート、メールによるお知らせなど、さまざまなコンテンツのアイデアを作成するよう依頼できます。 その結果、営業、マーケティング、またはチームプロジェクトに着手する際に時間を節約できます。

Box AIの使用

Box AI for Notesを使用してコンテンツを作成または改善するには、まず、新規または既存のメモを開きます。

コンテンツの生成

  1. プラスアイコンをクリックし、コンテキストメニューから [Box AI] を選択します。
    • または、キーボードショートカット (⌘/Ctrl + Shift + I) を使用します。

Opening Box AI in Notes.png

  1. テキストボックスにリクエストを入力し、Enterキーを押すか [送信] ボタンをクリックします。 リクエストを送信すると、Box AIによってリアルタイムで応答が生成されます。

Box AI in Notes Text Box and Response window.png

    • 使用するプロンプトの例:
      • [トピック] に関する会議の議題を作成してください
      • [トピック] に関するブログ記事の下書きを作成してください
      • [トピック] に関する会議のテンプレートを生成してください
  2. 回答が適切になるまで [リファイン] をクリックして応答を調整します。 生成されたテキストを使用するには、[メモに追加] をクリックします。

コンテンツのリファイン

  1. 編集するテキストを選択し、[Box AI] ボタン Box AI Notes Button.jpeg をクリックします。
  2. 結果が改善されるように、選択したテキストをリファインするよう依頼し、以下の指示を含めます。
    • 長さ
    • 語調
    • 詳細
    • 読解レベル
  3. 2回変更した後、[戻る] ボタン History return button.jpeg をクリックすると、以下のことが可能です。
    • 前の質問を表示する
    • [最初に戻る] を選択して質問をリセットする
  4. 結果に問題がなければ、[メモに追加] をクリックします。

コンテンツに関する質問

テキストのリファインに加え、選択したコンテンツについて以下のような質問が可能です。

  • テキストの概要は何ですか?
  • 要点のリストを作成できますか?
  • テキストの主題は何ですか?

Box AIを使用したドキュメントに関するインサイトの取得

メモの中で、ツールバーの [Box AI] ボタン aed0e329-cef4-4b5b-87e3-d6785ca32807 をクリックします。 5d9ae685-2dff-43df-b35e-fab2037bb581
[Box AI] ウィンドウでは、表示される以下の候補のいずれかを選択して、ドキュメントに関するインサイトを迅速に得ることができます。

  • このドキュメントを要約してください
  • 重要なポイントをいくつか挙げてください。
  • このドキュメントの改善点はどこですか?
  • 次のステップは記載されていますか?

より具体的な応答が必要な場合は、質問やリクエストをテキストボックスに入力し、Enterキーを押すか [送信] ボタンをクリックします。

 

 

応答の操作

質問やリクエストを送信すると、Box AIによってリアルタイムで応答が生成されます。 応答を停止するには、[応答を停止] をクリックします。応答に続けて、フォローアップの質問を行うと、より適切なインサイトを得ることができます。 これらの質問は、コンテンツの作成や結果の絞り込みに役立ちます。

応答を保存する場合は、コピーアイコン をクリックしてクリップボードに追加し、他の場所に貼り付けます。 また、[会話をクリア] アイコン をクリックしてチャット履歴をクリアし、新しいトピックを開始できるようにすることもできます。 チャット履歴をクリアするには、ドキュメントを閉じます。 ドキュメントを再び開くと、チャット履歴が更新されます。

応答の生成時にソースドキュメントのどの部分が参照されたかを示す引用部分を確認するには、応答の左下にある番号にカーソルを合わせます。 小さなウィンドウに、ドキュメントのソーステキストが表示されます。

 

Box AIに対する質問のガイドライン


Box AI for Notesは、メモの中でテキストを生成、リファイン、分析できます。 Box AIに対してテキストの生成を依頼する際は、以下の提案を検討してください。

  • できるだけ具体的にしてください。 番号付きリスト、簡潔さ、表、主題や要点を求めるなど、具体的な指示を含めます。 以下に例を示します。
    • 問題のない質問: [製品名] に関するアイデアのリストを作成してください
    • より望ましい質問: [製品名] の宣伝に関するアイデアをまとめた番号付きリストを作成してもらえますか?
    • 問題のない質問: [トピック] に関するメールの下書きを作成してください
    • より望ましい質問: 最近の四半期収益に関して、チーム宛てのメールの概要の下書きを作成してもらえますか?
    • 問題のない質問: 職務内容テンプレートを生成してください
    • より望ましい質問: ソフトウェア開発に関する求人票のテンプレートを生成してもらえますか?
  • ドキュメントの範囲をはずれないようにしてください。
  • 求めている結果と異なる場合は、応答をリファインしてください。数回繰り返すと、必要な結果が得られる可能性があります。

 

Box AIクエリの使用

重要

価格情報とクエリの使用ルールについては、販売店から指定された窓口に問い合わせるか、Boxの価格ページを参照してください。

 

トラブルシューティング

Box AIを使用できない場合は、管理者に以下を確認してください。

  • 組織でBox AIのプロビジョニングが完了しているかどうか。
  • 組織でBox AI for Notesが有効になっているかどうか。

管理者としてBox AIを有効にする方法については、BoxサポートのEnterprise設定: [Box AI] タブを参照してください。

既知の制限事項

  • 以下のトピックやコマンドに関する質問またはそれらを含む質問では、矛盾した情報や不正確な情報が返されます。

    • 計算、表の構造、数値

    • 単語数またはフレーズ数のカウント

    • 画像、ビデオ、チャート、グラフなど

  • 1つの質問は300文字以内で入力してください。

  • コンテンツのリファインでは10,000文字まで選択できます。

  • 英語以外の言語では、生成される結果の品質が低下する場合があります。

Box AIの原則

AIの使用に関するBoxのポリシーおよび事例を確認するには、The Box AI Principles (英語) およびBox AI: Acceptable Use Policy & Guiding Principles (英語) を参照してください。

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