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Box AI Studioの有効化とエージェントの管理

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注: Box AI Studioは、Enterprise Advancedアカウントでのみ使用できます。

Box AI Studioを使用すると、管理者は、組織向けに強力なAIエージェントを構成して作成し、コード不要のソリューションで使用できるようになるため、より迅速で簡単なコラボレーションが可能になります。

 

管理者による有効化

管理コンソールで [Box AI] セクションの [設定] タブに移動し、ユーザーとグループ両方の権限を設定します。 組織でBox AIの有効化が完了していない場合は、[すべてのユーザーに対して有効にする] をクリックすると、すべてのサービスを有効化することができます。

AI設定の有効化

Box AI Studioを有効にするには、まずBox AI Homeを有効にします。

  1. [Box AI] -> [設定] に移動します。
  2. 「AI Home」の [構成] をクリックします。
  3. [有効化] を選択します。

Box AI設定を有効にすると、管理者は、[Box AI] の [設定] ページでAI Homeを有効にすることで、既存のBox AIエージェントのエクスペリエンス (つまり従来のエージェントのエクスペリエンス) と新しいエージェントのエクスペリエンスを切り替えることができます。

AI Homeに関する考慮事項:

  • AI Homeを有効にすると、従来のバージョンでAI Studioを有効にしていた組織では、自動的にAI Studioの新しいバージョンが有効になります。
  • AI Homeを有効にした後、管理者は、従来のエージェントを新しく作成できなくなります。 ただし、既存の従来のエージェントは、引き続き変更可能です。

 

エージェントのアップグレード

従来のエージェントにアクセスしている場合は、エージェントをアップグレードして、更新された機能の使用を開始できます。 従来のエージェントを構成する際に、従来のエージェントを反映した新規エージェントを作成するには、[エージェントをアップグレード] をクリックします。

この処理により、モデルはデフォルトで [Auto] に設定され、以下がコピーされます。

  • エージェントの名前 (「(新規)」が付加されます)
  • 説明
  • カスタム指示 (従来のエージェントにQ&Aモードとテキスト作成モードの両方が存在する場合は、Q&Aのカスタム指示のみがコピーされます。それ以外の場合は、カスタム指示全体がコピーされます)

新規エージェントは、デフォルトで無効になっています。 既存の従来のエージェントは、手動で無効にしない限り、有効なまま影響を受けません。

注: 新規エージェントおよびアップグレードされたエージェントでは、APIの使用がサポートされていません。

 

共同管理者のアクセス権限の有効化

共同管理者に対してBox AI Studioを有効にするには、以下の手順に従います。

  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. 共同管理者の [表示] を選択して構成します。
  3. [ロールおよびアクセス権限] セクションの [編集] をクリックします。
  4. [AI Studio] をオンに切り替えます。

コンプライアンスのサポート

特定の要件に基づいて最適なAIモデルを構成する責任は、お客様にあります。 モデルおよびプロバイダの一覧を確認するには、Box DeveloperドキュメントのサポートされているAIモデルを参照してください。

Box AI StudioでのBoxカスタムエージェントの管理

利用可能なエージェントのリストを表示するには、管理コンソールの [Box AI] セクションで [AI Studio] タブに移動します。

 

 

従来のエージェントの管理

従来の [エージェント] ビューでは、以下を確認できます。

  • 名前
  • 機能
    • コンテンツQ＆A
    • テキスト生成
  • アクセス
    • 有効
    • 有効 (選択対象あり)
    • 無効
  • 月間クエリ数
  • 最終使用日

以下でフィルタをかけることができます。

  • 種類
    • コンテンツQ＆A
    • テキスト生成
  • アクセス
    • 有効
    • 有効 (選択対象あり)
    • 無効

その他のオプションについては、エージェントの右側にカーソルを合わせ、省略記号をクリックして以下を選択します。

  • 編集
  • アクセス
  • 削除
    • エージェントの削除を元に戻すことはできません。

AIモデルプロバイダを設定するには、エージェントの右側にカーソルを合わせ、省略記号をクリックして、Boxの [推奨] オプションと特定のプロバイダのいずれかを選択します。

また、右側の省略記号ボタンから、ドロップダウンメニューの [エージェントをアップグレード] を選択することで、従来のエージェントをアップグレードすることもできます。

エージェントの管理

利用可能なエージェントのリストを表示するには、管理コンソールの [Box AI] セクションで [AI Studio] タブに移動します。

[エージェント] ビューでは、以下を確認できます。

  • 名前
  • アクセス
  • 作成者
  • 月間クエリ数
  • 最終使用日

以下でフィルタをかけることができます。

  • アクセス
    • 有効
    • 有効 (選択対象あり)
    • 無効

その他のオプションについては、エージェントの右側にカーソルを合わせ、省略記号をクリックして以下を選択します。

  • 編集
  • 複製
  • 削除
    • エージェントの削除を元に戻すことはできません。

 

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