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Box AI for Documents

End User , New , Box AI , P1

注:

  • Box AI for Documentsは、Enterprise Plusアカウントでのみ使用できます。

Boxでドキュメントを表示している場合、Box AIに対して、ドキュメントファイルに基づいた内容の要約、要点の検索、概要の下書き作成を依頼することができます。 その結果、Box AIによって、会議メモ、レポート、マーケティング資産の分析にかかる時間が短縮されると同時に、ドキュメントに関するより適切なインサイトを得ることができます。

サポートされているファイルの種類:

  • テキストドキュメント
    • Box Notesファイルについては、Box AI for Notesを参照してください。
  • スプレッドシート
    • テキストが多く含まれたファイルに限定されています。
  • プレゼンテーションスライド

Box AIの使用

使用を開始するには、Boxウェブアプリからファイルを選択して開きます。プレビューページで、プレビューツールバーの [Box AI] ボタン Box AI Ask Button.jpeg をクリックします。

[Box AI] ウィンドウでは、表示される以下の候補のいずれかを選択して、ドキュメントに関するインサイトを迅速に得ることができます。

  • このドキュメントを要約してください
  • 重要なポイントをいくつか挙げてください。
  • このドキュメントの改善点はどこですか?
  • 次のステップは記載されていますか?

より具体的な応答が必要な場合は、質問やリクエストをテキストボックスに入力し、Enterキーを押すか [送信] ボタンをクリックします。

 

Box AI Q&A chat window.png

応答の操作

質問やリクエストを送信すると、Box AIによってリアルタイムで応答が生成されます。 応答を停止するには、[応答を停止] をクリックします。チャット履歴をクリアするには、ドキュメントを閉じます。 ドキュメントを再び開くと、チャット履歴が更新されます。

応答を保存する場合は、コピーアイコン 9nk7sjme.png をクリックしてクリップボードに追加し、他の場所に貼り付けます。 また、[会話をクリア] アイコン をクリックしてチャット履歴をクリアし、新しいトピックを開始できるようにすることもできます。 ドキュメントを閉じると、チャット履歴もクリアされます。

応答の生成時にソースドキュメントのどの部分が参照されたかを示す引用部分を確認するには、応答の左下にある番号にカーソルを合わせます。 小さなウィンドウに、ドキュメントのソーステキストが表示されます。


Box AIに対する質問のガイドライン

Box AIは、プレビューで読み込んだドキュメントからのみ情報を取得します。 ドキュメントの範囲を超えた質問をすると、Box AIから、提供されている情報では質問に回答できない旨が通知されます。 Box AIにドキュメントの分析を依頼する際は、以下の提案を検討してください。

  • できるだけ具体的にしてください。 番号付きリスト、簡潔さ、表、主題や要点を求めるなど、具体的な指示を含めます。 以下に例を示します。
    • 問題のない質問: 要点のリストを作成してください。
    • より望ましい質問: 要点のリストを番号付きリストで作成してください。
    • 問題のない質問: このドキュメントのポイントは何ですか?
    • より望ましい質問: 最も重要なポイントのみを短く簡潔にリストにまとめてください。
  • ドキュメントの範囲をはずれないようにしてください。
  • テキストに基づいた応答のみに重点を置いてください。

Box AIクエリの使用

重要

価格情報とクエリの使用ルールについては、販売店から指定された窓口に問い合わせるか、Boxの価格ページを参照してください。

 

トラブルシューティング

Box AIを使用できない場合は、管理者に以下を確認してください。

  • 組織でBox AIが有効になっているかどうか。
  • 組織でBox AI for Documentsが有効になっているかどうか。
  • ファイルに対して適切な権限を持っているかどうか。

管理者としてBox AIを有効にする方法については、BoxサポートのEnterprise設定: [Box AI] タブを参照してください。

既知の制限事項

  • 以下のトピックやコマンドに関する質問またはそれらを含む質問では、矛盾した情報や場合によっては不正確な情報が返されます。
    • 計算、表の構造、数値
    • 単語数またはフレーズ数のカウント
    • ドキュメントのメタデータ (ページ番号、作成者、ファイルサイズ、単語数、コラボレータなど)
    • 画像、ビデオ、チャート、グラフなど
  • 1つの質問は1,000文字以内で入力してください。
  • テキストコンテンツのサイズは1 MBに制限されています。これを超えるファイルの場合は、最初の1 MBのテキストのみが処理されます。
  • 英語以外の言語では、生成される結果の品質が低下する場合があります。

Box AIの原則

AIの使用に関するBoxのポリシーおよび事例を確認するには、The Box AI Principles (英語) およびBox AI: Acceptable Use Policy & Guiding Principles (英語) を参照してください。

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