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Box AI for Documents

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注:

  • Box AI for Documentsは、Enterprise Plusアカウントでのみ使用できます。

Boxでドキュメントを表示している場合、Box AIに対して、ドキュメントファイルに基づいた内容の要約、要点の検索、概要の下書き作成を依頼することができます。 その結果、Box AIによって、会議メモ、レポート、マーケティング資産の分析にかかる時間が短縮されると同時に、ドキュメントに関するより適切なインサイトを得ることができます。

サポートされているファイルの種類:

  • テキストドキュメント
    • Box Notesファイルについては、Box AI for Notesを参照してください。
  • スプレッドシート
    • テキストが多く含まれたファイルに限定されています
  • プレゼンテーションスライド

Box AIの使用

使用を開始するには、Boxウェブアプリからファイルを選択して開きます。プレビューページで、プレビューツールバーの [Box AI] ボタン Box AI Ask Button.jpeg をクリックします。

[Box AI] ウィンドウでは、表示される以下の候補のいずれかを選択して、ドキュメントに関するインサイトを迅速に得ることができます。

  • このドキュメントを要約してください
  • 重要なポイントは何ですか?
  • このドキュメントの改善点はどこですか?
  • 次の手順は定義されていますか?

より具体的な応答が必要な場合は、質問やリクエストをテキストボックスに入力し、Enterキーを押すか [送信] ボタンをクリックします。

Box AI - Preview Q&A - Citations@2x.png

 

応答の操作

質問やリクエストを送信すると、Box AIによってリアルタイムで応答が生成されます。 応答を停止するには、[応答を停止] をクリックします。 チャット履歴をクリアするには、ドキュメントを閉じます。 ドキュメントを再び開くと、チャット履歴が更新されます。

応答を保存する場合は、コピーアイコン 9nk7sjme.png をクリックしてクリップボードに追加し、他の場所に貼り付けます。

応答の生成時にソースドキュメントのどの部分が参照されたかを示す引用部分を確認するには、応答の左下にある番号にカーソルを合わせます。 小さなウィンドウに、ドキュメントのソーステキストが表示されます。


Box AIに対する質問のガイドライン

Box AIは、プレビューで読み込んだドキュメントからのみ情報を取得します。 ドキュメントの範囲を超えた質問をすると、Box AIから、提供されている情報では質問に回答できない旨が通知されます。 Box AIにドキュメントの分析を依頼する際は、以下の提案を検討してください。

  • できるだけ具体的にしてください。 番号付きリスト、簡潔さ、主題や要点を求めるなど、具体的な指示を含めます。 以下に例を示します。
    • 問題のない質問: 要点のリストを作成してください
    • より望ましい質問: 要点のリストを番号付きリストで作成してもらえますか?
    • 問題のない質問: このドキュメントのポイントは何ですか?
    • より望ましい質問: 最も重要なポイントのみを短く簡潔にリストにまとめてもらえますか?
  • ドキュメントの範囲を外れないようにしてください。
  • テキストに基づいた応答のみに重点を置いてください。

Box AIクエリの使用

重要

利用資格のある組織内では、各ユーザーの1か月あたりのBox AIクエリ数は20件です。 さらに、会社全体で毎月2,000件のBox AIクエリを利用できる権利があります。 ユーザーのクエリ数が20件を超えると、組織のクエリ総数を使用し始めることになります。

参考までに、クエリとは、質問したり、Box AIにコンテンツの生成を求めたりすることを指します。これには、フォローアップの質問や、以前にBox AIが生成したコンテンツのリファインも含まれます。

クエリの使用方法や制限については、Box担当者までお問い合わせください。

 

トラブルシューティング

Box AIを使用できない場合は、管理者に以下を確認してください。

  • 組織でBox AIが有効になっているかどうか。
  • 組織でBox AI for Documentsが有効になっているかどうか。
  • ファイルに対して適切な権限を持っているかどうか。

管理者としてBox AIを有効にする方法については、こちらを参照してください: Enterprise設定: [Box AI] タブ - Boxサポート

既知の制限事項

  • 以下のトピックやコマンドに関する質問またはそれらを含む質問では、矛盾した情報や場合によっては不正確な情報が返されます。
    • 計算、表の構造、数値
    • 単語数またはフレーズ数のカウント
    • ドキュメントのメタデータ (ページ番号、作成者、ファイルサイズ、単語数、コラボレータなど)
    • 画像、ビデオ、チャート、グラフなど
    • 前の質問または回答のチャット履歴に対するフォローアップの質問はサポートされていません。
      • これは、ドキュメントプレビューを終了するたびにチャット履歴がクリアされるため、Box AIは、1つのドキュメントセッションに、前のドキュメントセッションの質問や回答を利用できないことを意味します。
  • 1つの質問は300文字以内で入力してください。
  • テキストコンテンツのサイズは1 MBに制限されています。これを超えるファイルの場合は、最初の1 MBのテキストのみが処理されます。
  • 英語以外の言語では、生成される結果の品質が低下する場合があります。

Box AIの原則

AIの使用に関するBoxのポリシーと事例を確認するには、こちらを参照してください: The Box AI Principles | Box Blog (英語) およびBox AI: Acceptable Use Policy & Guiding Principles (英語)

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