- このリリースはベータ版です。
- Box AI for Hubsは、Enterprise Plusアカウントでのみ使用できます。
Box AI for Hubsを使用すると、Box Hub内の複数のファイルに対する質問を送信できます。 回答を1か所にまとめてすばやく確認できるようになるため、情報収集のためのワンストップソースとなります。 その結果、Box AI for Hubsによって、Hub内のコンテンツ (会議メモ、レポート、マーケティング資産など) が分析され、コンテンツの要約や主要なインサイトが提供されるため、作業にかかる時間を短縮できます。
Box AIの使用
使用を開始するには、Boxウェブアプリで [すべてのファイル] ページの [Hubs] タブに移動し、Hubを開きます。Hubのプレビューツールバーの [Box AI] ボタン をクリックします。
[Box AI] ウィンドウで、テキストボックスに質問またはリクエストを入力し、Enterキーを押すか [送信] ボタンをクリックします。
応答の操作
Hub内のファイルに関する質問やリクエストを送信すると、Box AIによって応答が生成されます。 [Box AI] ウィンドウを閉じて再度ウィンドウを開いても、Hubを終了しない限り、チャット履歴が保持されています。 チャット履歴をクリアするには、Hubを閉じます。
応答の最後には、Box AIがクエリへの回答に使用したファイルのリストが表示されます。
Box AIに対する質問のガイドライン
Box AIは、表示しているHub内のファイルから情報を取得します。 Hubに含まれていない情報に関する質問をすると、Box AIから、Hub内の情報を基にして質問に回答できない旨が通知されます。 Box AIにHub内の情報の分析を依頼する際は、以下の提案を検討してください。
- できるだけ具体的にしてください。
- 以下のようなパラメータを使用してください。
- 番号付きリスト
- 長さ
- 主題
- 要点
- Hub内のドキュメントの範囲をはずれないようにしてください。
- テキストに基づいた応答のみに重点を置いてください。
その他のガイドラインについては、Box AIのベストプラクティスを参照してください。
Box AIクエリの使用
重要
価格情報とクエリの使用ルールについては、販売店から指定された窓口に問い合わせるか、Boxの価格ページを参照してください。
トラブルシューティング
Box AIを使用できない場合は、管理者に以下を確認してください。
- 組織でBox AIが有効になっているかどうか。
- 組織でBox AI for Hubsが有効になっているかどうか。 (Enterprise Plusの場合)
- ファイルおよびフォルダを表示するための適切な権限を持っているかどうか。
ファイルサイズ
Hubに追加されたファイルにインデックスを作成するには、最大1時間かかる場合があります。 通常、ほとんどのファイルは数分以内にインデックスが作成されますが、Hubが大きい場合は多少の遅延が発生する場合があります。
管理者としてBox AIを有効にする方法については、こちらを参照してください: Enterprise設定: [Box AI] タブ - Boxサポート
既知の制限事項
- 以下のトピックやコマンドに関する質問またはそれらを含む質問では、矛盾した情報や場合によっては不正確な情報が返されます。
- 計算、表の構造、数値
- 単語数またはフレーズ数のカウント
- ドキュメントのメタデータ (ページ番号、作成者、ファイルサイズ、単語数、コラボレータなど)
- 画像、ビデオ、チャート、グラフなど
- 前の質問または回答のチャット履歴に対するフォローアップの質問はサポートされていません。
- これは、ドキュメントプレビューを終了するたびにチャット履歴がクリアされるため、Box AIは、1つのドキュメントセッションに、前のドキュメントセッションの質問や回答を利用できないことを意味します。
- 英語以外の言語では、生成される結果の品質が低下する場合があります。
- Box AI for Hubsの制限事項
- Hubあたりのファイル数の上限は10,000です。
- 組織内のすべてのHubにおけるファイル数の上限は100万です。
Box AIの原則
AIの使用に関するBoxのポリシーおよび事例を確認するには、The Box AI Principles (英語) およびBox AI: Acceptable Use Policy & Guiding Principles (英語) を参照してください。