Boxの権限レベルは、「ウォーターフォール」設計に従います。つまり、各ユーザーは、招待されたフォルダおよびその下のサブフォルダに対してのみアクセス権限を持ちます。 また、ユーザーを個々のファイルに招待することもできます。
例えば、Johnがコラボレータとして親フォルダInternal Collaborationに招待された場合、そのフォルダとすべてのサブフォルダ(Design、Finance、Legalなど)が表示されます。
しかし、JohnがコラボレータとしてMarketingサブフォルダに対してのみ招待された場合には、Marketingフォルダ、Approvedフォルダ、In-Progressフォルダだけが表示されます。Designフォルダ、Financeフォルダ、およびLegalフォルダは表示されません。
ある個人が親フォルダのコラボレータの場合、アクセスレベルはそのサブフォルダすべてで同じになります。任意のサブフォルダに対するアクセスレベルを変更すると、親フォルダおよびそのすべてのサブフォルダに対するアクセスレベルも変更されます。親フォルダではなくサブフォルダでユーザーのアクセスレベルを変更すると、この情報を示すメッセージが表示されます。
例えば、JohnがInternal Collaborationフォルダに編集者として招待された場合、Marketingフォルダに対するアクセス権限をビューアーに変更するには、Internal Collaborationフォルダに対するアクセス権限もビューアーに変更する必要があります。Marketingフォルダに対するJohnのアクセス権限をビューアーに変更すると、Internal Collaborationフォルダとそのすべてのサブフォルダ両方に対するアクセス権限もビューアーに変更されます。
フォルダ内のコラボレータではない誰かに文書を送付する場合は、共有リンクを使用してください。 共有リンクを受け取った相手は、文書をプレビューしたりダウンロードしたりできます。