Boxでは、ユーザーを支援し、重要なコンテンツの最適な管理に必要なインサイトを示すために、新しいフォルダインサイト機能をリリースしました。 フォルダインサイトにより、データがどのように共有およびコラボレーションされているかについて重要な情報がフォルダ所有者に提供され、これまでは管理者のみに限定されていた可視性が拡張されます。 他の同僚が社内資料に関与しているかどうかを確認する場合でも、機密性の高いコンテンツを監視してその配布が制限されていることを確認する場合でも、ユーザーは、コンテンツについてインテリジェントな決定を行うために必要な可視性をフォルダインサイトで得ることができます。
組織は、ユーザー単位、グループ単位、または組織全体でフォルダインサイト機能を有効にすることができます。 フォルダインサイトにより、どの共有リンクがいくつ作成されたかに関するインサイトが示されるほか、ユーザーはこれらのインサイトをレポートでダウンロードできます。
今後は、以下の機能を追加する予定です。
- 有効期限が近い共有リンクを表示する
- 共有リンクの権限の変更または削除を許可する
- 提供されるさまざまなインサイトの数を増やす
Box管理コンソールの詳細については、こちらを参照してください。