この記事の内容:
- Boxアカウントにチームメンバー (およびビジネスパートナー) を追加する方法
- 関連するフォルダに複数ユーザーをグループで一度に追加する方法
内部ユーザー (管理対象ユーザー) の追加
管理対象ユーザーとは、管理コンソールから直接管理するBoxアカウントのことです。会社の従業員と同じように、管理対象ユーザーのBoxでのほぼすべての操作を管理、監視することができます。管理者は、これらのユーザーの編集や削除、セキュリティ設定の指定やアクティビティレポートの実行が可能です。これらのユーザーが自分で所有する (つまり、自分で作成した) フォルダにアップロードしたコンテンツは、各ユーザーのストレージ割り当てのカウント対象になります。
管理対象ユーザーの追加
管理対象ユーザーを追加するには:
- アカウントにログインし、管理コンソールに移動します。
- 左側のパネルで、[ユーザーとグループ] をクリックします。
- [+ユーザー] をクリックします。
- インターフェースが下にスライドし、新しいユーザーの入力フィールドが表示されます。ユーザー名、メールアドレス、ストレージ割り当てを入力します。
- [アクセス権限] で、ユーザーのアカウントと所有するフォルダをあらかじめ指定し、ユーザーをグループに追加して、アカウント内の他の機能へのアクセス権限を設定 (Box Syncの有効化/無効化や外部コラボレーションの制限など) できます。[ユーザーを追加] をクリックしてユーザーの追加を確定します。
この手順を完了すると、新たに追加されたユーザーに確認用のリンクが記載されたメールが送信されます。ユーザーはこのリンクからパスワードを作成してアカウントにログインします。
また、新しいアカウントに適用するデフォルト値を変更できるほか、管理対象ユーザーアカウントの追加後にそのアカウントの情報、ステータス、権限を編集することもできます。
外部ユーザーの追加
ビジネスパートナー、顧客、またはコンサルタントをBoxアカウントに追加するには、管理コンソールで設定する必要はありません。コラボレータとしてフォルダに追加するだけです。これらのユーザーは管理対象ユーザーではないと認識され、管理コンソールで追跡できるよう外部ユーザーリストに追加されます。また、外部ユーザー名の横には、小さな地球のアイコンが表示されます。
注
組織には、管理対象外ユーザーも存在する場合があります。 管理対象外ユーザーとは、組織に属しているものの、組織外で独自にアカウントにサインアップしたかすでにアカウントを所有しているという理由でライセンスのないBoxアカウントを使用しているユーザーです。 管理対象外ユーザーは、必ずしも外部ユーザーであるとは限りませんが、組織におけるBoxのセキュリティおよびコンプライアンスポリシーの対象ではないため、潜在的なセキュリティリスクにもなります。 ユーザーの詳細レポートを実行して管理対象外ユーザーを特定し、管理対象ユーザーに変更する方法を参照してください。
グループの設定
Business Plus、Enterprise、Eliteの各プランでは、グループを使用して複数のユーザーをフォルダに追加し、フォルダでの権限をすばやく簡単に設定できます。グループの設定方法については以下のビデオを、グループの使用についてはこちらを参照してください。
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