この記事の内容:
- Boxアカウントにチームメンバー(およびビジネスパートナー)を追加する方法
- 関連するフォルダに複数ユーザーをグループで一度に追加する方法
内部ユーザー(管理対象ユーザー)の追加
管理対象ユーザーとは、管理コンソールから直接管理するBoxアカウントのことです。例えば、ある従業員に対して、Boxのほぼすべての操作を管理してサポートすることができます。管理者は、これらのユーザーに対して編集や削除、セキュリティ設定の適用やアクティビティレポートの実行が可能です。これらのユーザーが自分で所有する(つまり、自分で作成した)フォルダにアップロードしたコンテンツは、各ユーザーのストレージ割り当てのカウント対象になります。
管理対象ユーザーの追加
管理対象ユーザーを追加するには:
- アカウントにログインし、管理コンソールに移動します。
- 左側のパネルで、[ユーザーとグループ]をクリックします。
- [+ユーザー]をクリックします。
- インターフェースが下にスライドし、新しいユーザーの入力フィールドが表示されます。ユーザー名、メールアドレス、ストレージ割り当てを入力します。
- [アクセス権限]で、ユーザーのアカウントと所有するフォルダをあらかじめ指定し、ユーザーをグループに追加して、アカウント内の他の機能へのアクセス権限を設定(Box Syncの有効化/無効化や外部コラボレーションの制限など)できます。[ユーザーを追加]をクリックしてユーザーの追加を確定します。
この手順を完了すると、新たに追加されたユーザーに確認用のリンクが記載されたメールが送信されます。ユーザーはこのリンクからパスワードを作成してアカウントにログインします。
また、新しいアカウントに適用するデフォルト値を変更できるほか、管理対象ユーザーアカウントの追加後にそのアカウントの情報、ステータス、権限を編集することもできます。
外部ユーザーの追加
ビジネスパートナー、顧客、またはコンサルタントをBoxアカウントに追加するには、管理コンソールで設定する必要はありません。コラボレータとしてフォルダに追加するだけです。これらのユーザーは管理対象ユーザーではないと認識され、管理コンソールで追跡できるよう外部ユーザーリストに追加されます。また、外部ユーザー名の横には、小さな地球のアイコンが表示されます。
グループの設定
Business Plus、Enterprise、Eliteの各プランでは、グループを使用して複数のユーザーをフォルダに追加し、フォルダでの権限をすばやく簡単に設定できます。グループの設定方法については以下のビデオを、グループの使用についてはこちらの詳細なガイドを参照してください。
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