ユーザーの追加

この記事の内容:

• Boxアカウントにチームメンバー (およびビジネスパートナー) を追加する方法
• 関連するフォルダに複数ユーザーをグループで一度に追加する方法

内部ユーザー (管理対象ユーザー) の追加

管理対象ユーザーとは、管理コンソールから直接管理するBoxアカウントのことです。会社の従業員と同じように、管理対象ユーザーのBoxでのほぼすべての操作を管理、監視することができます。管理者は、これらのユーザーの編集や削除、セキュリティ設定の指定やアクティビティレポートの実行が可能です。これらのユーザーが自分で所有する (つまり、自分で作成した) フォルダにアップロードしたコンテンツは、各ユーザーのストレージ割り当てのカウント対象になります。

管理対象ユーザーの追加

管理対象ユーザーを追加するには:

1. アカウントにログインし、管理コンソールに移動します。
2. 左側のパネルで、[ユーザーとグループ] をクリックします。
3. [+ユーザー] をクリックします。
4. インターフェースが下にスライドし、新しいユーザーの入力フィールドが表示されます。ユーザー名、メールアドレス、ストレージ割り当てを入力します。
5. [アクセス権限] で、ユーザーのアカウントと所有するフォルダをあらかじめ指定し、ユーザーをグループに追加して、アカウント内の他の機能へのアクセス権限を設定 (Box Syncの有効化/無効化や外部コラボレーションの制限など) できます。[ユーザーを追加] をクリックしてユーザーの追加を確定します。

この手順を完了すると、新たに追加されたユーザーに確認用のリンクが記載されたメールが送信されます。ユーザーはこのリンクからパスワードを作成してアカウントにログインします。

また、新しいアカウントに適用するデフォルト値を変更できるほか、管理対象ユーザーアカウントの追加後にそのアカウントの情報、ステータス、権限を編集することもできます。

外部ユーザーの追加

ビジネスパートナー、顧客、またはコンサルタントをBoxアカウントに追加するには、管理コンソールで設定する必要はありません。コラボレータとしてフォルダに追加するだけです。これらのユーザーは管理対象ユーザーではないと認識され、管理コンソールで追跡できるよう外部ユーザーリストに追加されます。また、外部ユーザー名の横には、小さな地球のアイコンが表示されます。

グループの設定

Business Plus、Enterprise、Eliteの各プランでは、グループを使用して複数のユーザーをフォルダに追加し、フォルダでの権限をすばやく簡単に設定できます。グループの設定方法については以下のビデオを、グループの使用についてはこちらを参照してください。