[ユーザーの詳細] レポートを実行すると、組織内のすべてのユーザーに関するさまざまなデータ (名前、メールアドレス、グループ、コラボレーションの権限など) を表示できます。このレポートにより、組織内のユーザーが管理対象外かどうかや管理対象外ユーザーの数を確認することもできます。
管理対象ユーザーとは、「公式の」Boxユーザーを意味します。企業に属し、ライセンス付与されたBoxアカウントを所有する、組織のセキュリティおよびコンプライアンスポリシーの対象となるユーザーのことです。管理対象外ユーザーとは、無料の個人用Boxアカウントを使用して、会社が所有するコンテンツでコラボレーションを行うユーザーのことです。管理対象外ユーザーは、組織の管理対象ドメイン内に存在するものの、BoxのEnterpriseには属していません。つまり、管理対象外ユーザーのBoxアカウントにはライセンスがありません。管理対象外ユーザーの場合、アカウントが企業のBoxセキュリティポリシーの制約を受けないため、セキュリティとコンプライアンスのリスクが高まるというのが重要な点です。[ユーザーの詳細] レポートを利用すると、管理対象外ユーザーを特定し、まとめて招待して管理対象ユーザーにすることでこのセキュリティ上の欠陥を補うことができます。
[ユーザーの詳細] レポートを.csvファイルにエクスポートします。.csvファイルには、ユーザーが姓のアルファベット順で表示されます。レポートを並び替えたり、フィルタをかけることもできます。
注
管理者と共同管理者のみ、[ユーザーの詳細] レポートを実行できます。グループ管理者はこのレポートを実行できません。
[ユーザーの詳細] レポートを実行するには:
- [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
- [レポート作成] をクリックします。
- [ユーザーの詳細] レポートを選択します。
- [次へ] をクリックします。 以降の手順の詳細については、レポートの実行を参照してください。 詳細については、[ユーザーの詳細] レポートのフィルタセクション ([ユーザーの詳細] レポート) を参照してください。
[ユーザータイプ] ボックスが表示される場合は、[ユーザータイプ] ボックスで下向き矢印をクリックし、表示するユーザーのグループをクリックします ([ユーザータイプ] ボックスが表示されない場合は、Product Supportにお問い合わせください)。[ユーザータイプ] ボックスでは、次の中から選択できます。- [管理対象] (デフォルト)。管理者と共同管理者は別々にラベル付けされていますが、どちらも管理対象ユーザーです。
- [管理対象外]
- [すべて]
- [実行] をクリックします。 選択したリストがCSV形式でデフォルトの [レポート] フォルダにダウンロードされます。
- 別のフォルダを指定していない場合は、[すべてのファイル] > [Box Reports] に移動すると、Boxのデフォルトの [レポート] フォルダが見つかります。
[ユーザーの詳細] レポートには、各ユーザーの以下の情報が含まれます。
- 名前
- メール
- 予備のメールアドレス
- グループ
- ストレージ (上限)
- 外部コラボレーション制限 (有効/無効)
- ステータス: ユーザーがアクティブか非アクティブか
- 使用済みストレージ
- 前回のパスワード変更
- 最終ログイン
- ユーザータイプ (管理対象/管理対象外/管理者/共同管理者)
- 管理対象ユーザーの権限
- 共同管理者の権限
注
- 管理対象外ユーザーを選択すると、レポートは3つの列の値のみを返します。
- 名前
- メール
- ユーザータイプ
- [ユーザーの詳細] レポートでは、外部ユーザーであるかどうかは明記されません。外部ユーザーは、企業に属さない (つまり、従業員や社内の請負業者ではありません) ものの、管理対象ユーザーが所有するコンテンツでコラボレーションを行います。 外部ユーザーは管理対象の場合もあれば、管理対象外の場合もあります。
管理対象外ユーザーを特定したら、管理対象ユーザーに簡単に変更できます。この操作の後、管理対象外ユーザーが属していた不要なドメインの削除が必要になる場合があります。
注
[ユーザーとグループ] > [管理対象ユーザー] タブに移動し、[ユーザーのエクスポート] をクリックして、ユーザーレポートを取得することもできます。ただし、このレポートやその他すべてのレポートは、[レポート] ページ ([管理コンソール] > [レポート] > [レポート作成]) から生成することをお勧めします。