コンテンツの移行

この記事の内容：

• Boxに移行するコンテンツの選択
• ストレージのニーズに基づくコンテンツの最適な移行方法の決定

Boxに移行するコンテンツの選択

Boxに移行するコンテンツの選択は、使用を開始する上で最も重要な作業の1つです。チームでよく使用するドキュメントはどれか、アーカイブに保存できるものはどれか、作業が必要なデータ量の合計はどの程度かなど、多くの考慮事項があります。以下に、方法を決めるのに役立つ質問をいくつかあげます。

• 移行の具体的な目的は何か?
• どの状況を成功とみなすか?
• いつコンテンツにアクセスが必要か?
• 主に扱うのは共有ドライブとコンテンツか、個人で保存したコンテンツか、あるいはその両方か?

一般的なヒント：

• バックアップのニーズを理解する。 Boxはコンテンツの共有とコラボレーションのためのプラットフォームです。.PSTファイル、データベース、その他データのBLOBなどのバックアップ用としては最善のツールではありません。多くの場合、これらのタイプのファイルには、従来のバックアップシステムの方が適しています。
• シンプルにまとめる。 新規のBoxシステムのセットアップにより、コンテンツの新しい環境を作ることができます。可能であるとしても、すべての古いコンテンツを新しいシステムに移行したいという考えは抑えてください。移行するすべてのコンテンツについて、必ず業務上の根拠を考えてください。
• 期限を設ける。デジタルリポジトリの構築に数日以上を要するように、コンテンツを整理してBoxに移行するには時間がかかります。カレンダーで開始日と終了日を決めるだけでもよいですし、マイルストーンのあるガントチャートなどの詳細な期限を設定しても構いません。

アプローチを決めたら、どの移行方法がニーズに最適であるかを考えます。

ファイルのドラッグアンドドロップ

アップロードするコンテンツが1GB未満の場合は、ドラッグアンドドロップが最善の方法です。Boxウェブアプリにファイルをドラッグアンドドロップして簡単にアップロードができます。Firefox、Chrome、Internet Explorer 9以上、Safari、その他HTML5に対応したブラウザを使用してください。

Box.comにログインします。ファイルを選択して、アップロード先のフォルダにドラッグすると、すぐにアップロードが始まります。

フォルダのアップロード

フォルダのアップロードは、一度に500ファイルまでの移行に最適です。Boxウェブアプリで、[アップロード]ボタンにマウスを置き、[フォルダをアップロード]オプションを選びます。

フォルダのアップロードでは、現在のフォルダ構造を評価して、整然として直感的に使えるように必要に応じてBoxで定義し直すことができます。

フォルダのアップロードの前に、Boxでマスターフォルダ構造を作成してください。作成したら、[フォルダをアップロード]を使用して、新しいフォルダにファイルを配置します。マスターフォルダ構造に従いながら、アカウントにコンテンツを移行することができます。管理者と共同管理者とともにフォルダ構造を構築してテストをしてから、一括してコンテンツを移行します。

FTP

パッシブFTPを使用してBoxにファイルを送信することも可能です。FTPは、一度に最大100,000ファイルまでの移行に最適です。

1. Filezilla FTPクライアントをダウンロードします。
2. インストールを実行して、ステップ2のFilezillaの手順に従います。Boxに接続できるのはパッシブFTPのみであるため、(アクティブでなく)必ずパッシブFTPをサポートするFTPクライアントを使用してください。
3. Filezillaを使用してBoxに接続します。
4. Filezillaを開き、クイック接続バーに次のアドレスを入力します。

• ホスト: ftp.box.com
• ユーザー名: Boxログイン用のメールアドレス
• パスワード: Boxのログインパスワード
• ポート: 990(FTPS、暗黙モード)、21(標準FTPまたはFTPES、明示モード)

100GBを超えるデータや100,000を超えるファイルをBoxアカウントに移行する場合は、Boxの有料のコンテンツ移行サービスの利用をご検討ください。このサービスは、Business版またはEnterprise版をお使いで、データが100GBを超える組織にお勧めです。サービスの詳細については、Box担当者にお問い合せください。

BoxでのFTP/FTPSの使用の詳細については、こちらをご覧ください。