管理ダッシュボードでのインサイトの使用

インサイトは、組織におけるBoxの使用状況、ストレージ、展開に関するデータを集約した管理者用ダッシュボードです。

Boxがユーザーによってどのように使用されているかを簡単に把握でき、組織でのBoxの使用をより効率的に管理することができます。以下に例を示します。

• どこからBoxにアクセスしているかをグローバルに確認することができます。これにより、認証されていないログインに対処したり、各地域に効果的に展開しBoxの使用を拡張することができます。
• どのBox統合が使用されているかを確認できます。これにより、どのビジネスプロセスにどのツールが採用されているかを把握することができます。

その他にも、次の情報を確認できます。

• ユーザーアクティビティの傾向。
• 使用率が増加しているかどうか。
• どの場所からBoxにアクセスしているか。
• どのくらいのストレージが使用されているか。
• 最も人気のあるサードパーティ製アプリケーションは何か。

インサイトダッシュボードの使用

インサイトダッシュボードにアクセスするには、管理コンソールの左側のナビゲーションで [インサイト] をクリックします。自動的にチャートとグラフが表示され、最近のユーザーアクティビティ、ストレージ、その他の役立つデータを簡単に閲覧することができます。これらのチャートやグラフには以下が含まれます。

• ユーザー
• 総ストレージ容量
• グループ
• ユーザーアクティビティ
• 最も使用されているサードパーティ製アプリケーション
• 地域別のアクティビティ
• 時間あたりのアクティビティ

グラフを使用してより効率的にBoxユーザーを管理

• [ユーザー] では、プロビジョニングされたユーザー数をリアルタイムで表示します。また、あとどれくらいのBoxライセンス数が残っているかを確認できます。
• [総ストレージ容量] では、どれくらいのコンテンツがBoxに保存されているかをリアルタイムで表示します。
• [グループ] では、Boxを使用している部署およびグループの数をリアルタイムで表示します。

[ユーザーアクティビティ] では、ユーザーがアクセスしたコンテンツの使用方法に関する詳細なデータが表示されます。以下に例を示します。

• 所定の時間にBoxを使用しているユーザー数を確認するには、グラフ内でポインタを動かします。
• グラフの日付範囲を変更するには、[過去xx日間] の下矢印をクリックし、30、60、または90日から範囲を選択します。
• ユーザーアクティビティをより細かく確認する場合は、[すべてのアクティビティ] の下矢印をクリックして、以下のオプションから選択します。
• ダウンロード
• 編集
• ログイン
• プレビュー
• アップロード

• 1つのアクティビティを選択すると、グラフにはそのアクティビティのみが表示されます。2つ以上のアクティビティを表示するようにグラフを設定するには、[追加] をクリックします。[アクティビティの選択] をクリックし、表示したい別のアクティビティをクリックします。このプロセスを繰り返して、3つ目以降のアクティビティを表示していきます。
• グラフからアクティビティを削除するには、アクティビティの横にある下矢印をクリックし、[削除] をクリックします。
• ユーザーアクティビティの詳細を見るには、[さらに表示] をクリックします。これにより、ユーザー名、アクション、ファイル名、日付、時間など、過去90日間のユーザーアクティビティの詳細を見ることができます。
• 特定の日付についての詳細を見たい場合は、[日次レポートを表示] をクリックしてください。

注 グラフに表示されるデータをエクスポートするには、ダウンロード矢印をクリックします。クリックすると、.csvファイルがコンピュータにダウンロードされます。

 

[地域別のアクティビティ] では、アカウント内で次のコンテンツ操作がどこから行われたかを表示することにより、ユーザーの場所を確認することが可能です。

 

注

• このデータは、管理対象ユーザーと外部ユーザーの両方を含みます。
• 一部のサードパーティ製アプリケーションでは、ユーザーの場所ではなくサーバーが存在する場所で発生したイベントとして、アクティビティが記録される場合があります。
  

 

[時間あたりのアクティビティ] では、過去7日間の1時間ごと (1日あたり24時間) の全体のアクティビティを確認できます。任意の時間の総ユーザー数を確認するには、円にマウスカーソルを合わせます。

地域別のアクティビティレポートをBox Reportsフォルダへダウンロードするには、地域別のアクティビティのウィンドウで、ダウンロード矢印をクリックしてください。このレポートにはユーザーアクティビティの記録、IPアドレス、場所が含まれています。

 

 

注 以前のバージョンの管理コンソールのダッシュボードでは、ユーザーのログインアクティビティと、各自のストレージ使用状況が表示されていました。これらの情報は引き続き、ユーザーレポートで確認できます。