インサイトは、組織におけるBoxの使用状況、ストレージ、展開に関するデータを集約した管理者用ダッシュボードです。このダッシュボードのデータタイルでは、最近のユーザーアクティビティ、ストレージ、その他の役立つデータのスナップショットを簡単に確認できます。タイルに表示されるこのようなチャートやグラフには以下が含まれます。
- ユーザー
- 総ストレージ容量
- グループ
- ユーザーアクティビティ
- 最も使用されているサードパーティ製アプリケーション
- 地域別のアクティビティ
- 時間あたりのアクティビティ
各データタイルの詳細については、管理者インサイト: データタイルを参照してください。
[インサイト] ページを表示するには、管理者、または [新規レポートの実行および既存レポートへのアクセスを行う] 権限が有効になっている共同管理者である必要があります。
ダッシュボードの情報により、Boxがユーザーによってどのように使用されているかを簡単に把握でき、組織でのBoxの使用をより効率的に管理することができます。以下に例を示します。
- どこからBoxにアクセスしているかをグローバルに確認することができます。これにより、認証されていないログインに対処したり、各地域に効果的に展開しBoxの使用を拡張することができます。
- どのBox統合が使用されているかを確認できます。これにより、どのビジネスプロセスにどのツールが採用されているかを把握することができます。
その他にも、次の情報を確認できます。
- ユーザーアクティビティの傾向。
- 使用率が増加しているかどうか。
- どの場所からBoxにアクセスしているか。
- どのくらいのストレージが使用されているか。
- 最も人気のあるサードパーティ製アプリケーションは何か。
インサイトダッシュボードの構成
インサイトダッシュボードのレイアウトとダッシュボードに表示するタイルを構成できます (チャートやグラフを含むタイルは個別に構成することもできます。詳細については、管理者インサイト: データタイルを参照してください)。
- [管理コンソール] > [インサイト] の順に移動します。
- [設定] (
) をクリックします。
- ダッシュボードを適宜構成します。
- [レイアウト] セクションで、左の列に視覚的なグラフ、右の列に数値カードが表示される [デフォルト] (デフォルト)、または左の列に数値カード、右の列に視覚的なグラフが表示される [列を入れ替える] を選択します。
- [グラフ] セクションと [カード] セクションで、ダッシュボードに表示するタイルを選択します。それぞれ、1つ以上選択する必要があります。
- [保存] をクリックします。
タイルにカーソルを合わせ、をクリックしたまま、タイルをその列で上下に移動します。
グラフのカスタマイズ
タイルのグラフや詳細リストに表示されるデータをカスタマイズできます。
グラフに表示されるデータをカスタマイズするには
グラフの凡例にある任意の項目をクリックします。各項目は切り替え可能です。デフォルトでは、すべての項目がグラフに表示されます。
詳細リストをカスタマイズするには
- グラフを含む任意のタイルで、[フィルタ] (
) をクリックします。
- [詳細] セクションで、表示するデータ列を選択し、表示しないデータ列の選択を解除します。列は最大5つまで選択できます。アスタリスクが付いている列は必須のため、選択を解除できません。
- [保存] をクリックします。
ここで選択した内容は「固定」されます。つまり、[インサイト] ページから移動して後で戻っても、選択した内容はそのままになります。