管理者インサイト: データタイル

このトピックでは、管理者が管理者インサイト ([管理コンソール] > [インサイト]) で表示および構成できるデータタイルについて説明します。 データタイルには、データを図表で表すグラフもあれば、データを数値で表すカードもあります。

インサイトダッシュボードは以下のタイルで構成されています。

• 削除済みユーザー
• ファイルタイプ
• 地域別のアクティビティ
• グループ 
• 時間あたりのアクティビティ
• 管理対象ユーザーのアクティビティ
• 管理対象ユーザー
• 共有リンク
• ストレージ
• システムアクティビティ
• サードパーティ製アプリ
• 管理対象外ユーザー

タイルの並べ替え方法の詳細については、レポートとインサイトについてを参照してください。 各タイルのデータと、設定可能なタイルのデータを構成する方法については、以下のセクションを参照してください。

[削除済みユーザー] タイル

[削除済みユーザー] タイルは、Boxを利用している組織内から削除された管理対象ユーザーアカウントの数と過去1か月間の傾向が表示されるカードです。

[削除済みユーザー] のデータのダウンロード

[レポートをダウンロード] ボタン () や [削除済みユーザーを表示] リンクをクリックすると、イベント (操作の種類) として [ユーザーの削除] だけが選択された状態で、期間が過去30日間の [ユーザーアクティビティ] レポートが生成されます。

[ファイルタイプ] タイル

[ファイルタイプ] タイルは棒グラフで、4つのカテゴリのファイルアクティビティ (プレビュー、ダウンロード、アップロード、編集) といくつかのファイルタイプについて、最大で過去90日間のファイルアクティビティがアクティビティの多いファイルタイプ順に表示されます。 このグラフに示されるファイルタイプは以下のとおりです。

• オーディオ
• Box Note
• CAD
• ドキュメント
• 描画
• 画像
• その他
• PDF
• プレゼンテーション
• スプレッドシート
• 動画

ファイルが分類されるカテゴリの詳細については、Box Content Previewでサポートされるファイルおよびサポートされているファイルの種類を参照してください。

デフォルトでは、過去90日間で最もアクティビティが多かったファイルタイプが5つ表示されます。 ファイルタイプをすべて表示するには、[さらに表示] をクリックします。 任意の棒にカーソルを合わせると、グラフに表示された期間における該当するファイルタイプに対するプレビュー、ダウンロード、アップロード、および編集の数と、同じ期間における該当するファイルタイプに対するファイルアクティビティの総数を示すポップアップが表示されます。

[ファイルタイプ] のデータのフィルタ

[フィルタ] ボタン () をクリックするとサイドパネルが開きます。ここで、グラフに表示するアクティビティと、そのアクティビティの対象となる日付範囲を選択できます。 アクティビティを1つ以上選択する必要があります。 [日付範囲] では、以下を選択できます。

• 過去30日間
• 過去60日間
• 過去90日間 (デフォルト)
• カスタム範囲 (その後、開始日と終了日を選択します)

[ファイルタイプ] のデータのダウンロード

[レポートをダウンロード] ボタン () をクリックすると、[ユーザーアクティビティ] レポートが生成されます。

[地域別のアクティビティ] タイル

[地域別のアクティビティ] タイルは、チャートに表示された期間に組織内で以下のコンテンツ操作が行われた場所を表示することにより、ユーザーの場所を示すマップチャートです。

• ダウンロード
• 編集
• ログイン
• プレビュー
• 署名 (電子サイン)
• アップロード

円にカーソルを合わせると、その場所に関する情報に加え、その場所でのユーザーアクティビティの数を確認できます。 円が大きいほど、その場所のアクティビティ量が多いことを示しています。

また、すべての場所のアクティビティ量もアクティビティ量でより大まかに図で示されます。 最もアクティブな場所のうち、上位3分の1が「高」、中間3分の1が「中」、下位3分の1が「低」として分類されます。

[地域別のアクティビティ] のデータのフィルタ

[フィルタ] ボタン () をクリックするとサイドパネルが開きます。ここで、グラフに表示するアクティビティと、そのアクティビティの対象となる日付範囲を選択できます。 アクティビティを1つ以上選択する必要があります。 [日付範囲] では、以下を選択できます。

• 過去30日間 (デフォルト)
• 過去60日間
• 過去90日間
• カスタム範囲 (その後、開始日と終了日を選択します)

[地域別のアクティビティ] のデータのダウンロード

[レポートをダウンロード] ボタン () をクリックすると、[地域別のアクティビティ] レポートが生成されます。

[グループ] タイル

[グループ] タイルは、Boxを利用している組織で定義済みのユーザーグループの数と過去1か月間の傾向が表示されるカードです。

[グループを表示] リンクをクリックすると、[ユーザーとグループ] の [グループ] タブが表示されます。 (このリンクは、アカウントで [グループを管理する] 権限が有効になっていない共同管理者は使用できません)。

[時間あたりのアクティビティ] タイル

[時間あたりのアクティビティ] タイルは、選択した週の組織全体での全ユーザーアクティビティの数を1時間ごとに示すヒートマップが表示されているバブルチャートです。 以下のアクティビティが含まれます。

• ダウンロード
• 編集
• ログイン
• プレビュー
• 署名 (電子サイン)
• アップロード

円にマウスカーソルを合わせると、その1時間に行われた各ユーザーのアクティビティ量とユーザーアクティビティの合計数を確認できます。 円が大きいほど、その1時間のアクティビティ量が多いことを示しています。

詳細リストには、以下のデータが表示されます。

• ユーザー (名前とメールアドレス)
• アクティビティ
• 対象
• 日時 (UTC)

[時間あたりのアクティビティ] のデータのフィルタ

[フィルタ] ボタン () をクリックするとサイドパネルが開きます。ここで、グラフに表示するアクティビティと、そのアクティビティの対象となる日付範囲を選択できます。 アクティビティを1つ以上選択する必要があります。 [日付範囲] では、今週 (過去7日間、デフォルト)、先週、または過去11週間のいずれかの週を選択できます。

[時間あたりのアクティビティ] のデータのダウンロード

[レポートをダウンロード] ボタン () をクリックすると、[ユーザーアクティビティ] レポートが生成されます。

[管理対象ユーザーのアクティビティ] タイル

[管理対象ユーザーのアクティビティ] タイルには、ユーザーによるコンテンツの操作に関する過去90日間の詳細な統計情報を示す折れ線グラフが表示されます。

• 所定の時間にBoxを使用しているユーザー数を確認するには、グラフ内でポインタを動かします。
• このグラフの日付範囲を変更するには、メイングラフの下にあるミニグラフの端点をクリックしてドラッグします。

[管理対象ユーザーのアクティビティ] のデータのフィルタ

[フィルタ] ボタン () をクリックするとサイドパネルが開きます。ここで、グラフに表示するアクティビティと、そのアクティビティの対象となる日付範囲を選択できます。 アクティビティを1つ以上選択する必要があります。 [日付範囲] では、以下を選択できます。

• 過去30日間
• 過去60日間
• 過去90日間 (デフォルト)
• カスタム範囲 (その後、開始日と終了日を選択します)

[週末を除外する] の切り替えを使用すると、週末 (土曜日と日曜日) に発生するイベントをグラフのデータに含める (デフォルト) か除外するかを設定できます。

[管理対象ユーザーのアクティビティ] のデータのダウンロード

[レポートをダウンロード] ボタン () をクリックすると、[ユーザーアクティビティ] レポートが生成されます (この機能は、アカウントで [ユーザーを管理する] 権限が有効になっていない共同管理者は使用できません)。

[管理対象ユーザー] タイル

[管理対象ユーザー] タイルには、Boxを利用している組織内に存在する有料の管理対象ユーザーアカウントの数と、管理対象ユーザーが割り当てられていない残りの有料ライセンスの数が表示されます。

[管理対象ユーザー] のデータのダウンロード

[レポートをダウンロード] ボタン () をクリックすると、[ユーザーの詳細] レポートが生成されます。

[管理対象ユーザーを表示] リンクをクリックすると、[ユーザーとグループ] の [管理対象ユーザー] タブが表示されます。

(これらの機能は、アカウントで [ユーザーを管理する] 権限が有効になっていない共同管理者は使用できません)。

[共有リンク] タイル

[共有リンク] タイルは、組織内に存在する共有リンクを示す2つのドーナツグラフで、共有リンクは以下の2つの方法で分類されています。

• アクセスレベル別: 公開共有リンク、特定のコラボレータのみと共有されている共有リンク、および会社 (組織) 内のみで共有されている共有リンクの数。 すべてのアクセスレベルを選択した場合は、中央に表示される数値が、現在組織内に存在するすべての共有リンクの数と等しくなります。
• 有効期限別: 今日中、来週中、来月中に有効期限が切れる共有リンクの数。

ドーナツグラフの区分にカーソルを合わせると、そのカテゴリに分類されている共有リンクの数を確認できます。

所有者への公開共有リンクの通知

公開共有リンクとは、リンクを知っていれば誰でもリンク先のファイルにアクセスできるリンクのことです。これにより、組織のコンテンツが流出するセキュリティリスクが高まる場合があります。 公開共有リンクを所有者に通知して、そのユーザーにリンクのセキュリティを強化するよう促すことができます。

1. [アクセスレベル] リストで、[公開] のみを選択します。
2. [詳細を表示] をクリックして、所有者の公開リンクの詳細リストを表示します。
3. [個数] 列の数字のリンクをクリックすると、該当するユーザーによる公開共有リンクのリストが表示されます。
4. リストの下部にある [所有者に通知] をクリックします。

これにより、所有者の公開共有リンクが記載されたレポートが作成されます。 所有者は、そのレポートにサブスクライブされ、そのレポートのビューアーになります。 また、所有者には、公開共有リンクへの対応を求めるメール通知も送信されます。 [詳細を表示] のリストに [詳細] 列が含まれている場合、この列には、「MM/DD/YYYYに <管理者名> が通知」という形式で通知に関する情報が表示されます。

[共有リンク] のデータのフィルタ

[フィルタ] ボタン () をクリックするとサイドパネルが開きます。ここで、以下の中からフィルタを1つ選択できます。

• すべて表示
• 公開 (アクセスレベル)
• コラボレータ (アクセスレベル)
• 会社 (アクセスレベル)
• (有効期限) 今日
• (有効期限) 今週
• (有効期限) 今月

[共有リンク] のデータのダウンロード

[レポートをダウンロード] ボタン () をクリックすると、[共有リンク] レポートが生成されます。

[ストレージ] タイル

[ストレージ] タイルは、組織全体で使用されている総ストレージ容量をファイルタイプ別に示すドーナツグラフです。 グラフの区分にカーソルを合わせると、該当するファイルタイプで使用されている総ストレージ容量を確認できます。

[詳細を表示] をクリックすると、ファイルタイプのリストが表示されます。 このリストには、各種ファイルの数が表示される場合があります。 この数はリンクになっていて、クリックするとその種類のみのファイルのリストが表示されます。

[ストレージ] のデータのフィルタ

[フィルタ] ボタン () をクリックするとサイドパネルが開きます。ここで、グラフに表示するファイルタイプを選択できます。 少なくとも1つ選択する必要があります。

[ストレージ] のデータのダウンロード

[レポートをダウンロード] ボタン () をクリックすると、[フォルダとファイル] レポートが生成されます。

[システムアクティビティ] タイル

[システムアクティビティ] タイルは、選択した過去の期間 (デフォルトは90日間) におけるシステム関連のアクティビティ (特にログインの成功と失敗) の数を示す折れ線グラフです。

• 所定の時刻にBoxにログインしているユーザー数を確認するには、グラフ内でポインタを動かします。
• このグラフの日付範囲を変更するには、メイングラフの下にあるミニグラフの端点をクリックしてドラッグします。

[詳細を表示] をクリックすると、日付順で並べ替えられたユーザーとそのログインアクティビティのリストが表示されます。

[システムアクティビティ] のデータのフィルタ

[フィルタ] ボタン () をクリックするとサイドパネルが開きます。ここで、グラフに表示するアクティビティと、そのアクティビティの対象となる日付範囲を選択できます。 アクティビティを1つ以上選択する必要があります。 [日付範囲] では、以下を選択できます。

• 過去30日間
• 過去60日間
• 過去90日間 (デフォルト)
• カスタム範囲 (その後、開始日と終了日を選択します)

[週末を除外する] の切り替えを使用すると、週末 (土曜日と日曜日) に発生するイベントをグラフのデータに含める (デフォルト) か除外するかを設定できます。

[システムアクティビティ] のデータのダウンロード

[レポートをダウンロード] ボタン () をクリックすると、[ユーザーアクティビティ] レポートが生成されます。

[サードパーティ製アプリ] タイル

[サードパーティ製アプリ] タイルは、最大5つのサードパーティ製アプリについて、過去90日間に実行されたダウンロード、アップロード、編集アクティビティイベントの数を示す棒グラフです。 任意の棒にカーソルを合わせると、過去90日間の該当するアプリに対するプレビュー、ダウンロード、アップロード、および編集の数と、過去90日間の該当するアプリに対するファイルアクティビティの総数を示すポップアップが表示されます。

[サードパーティ製アプリ] のフィルタ

[フィルタ] ボタン () をクリックするとサイドパネルが開きます。ここで、グラフに表示するサードパーティ製アプリを選択できます。 最大5つまで選択できます。 [グラフ] セクションには、グラフに表示されているサードパーティ製アプリが列挙され、[追加済み] セクションには、利用可能なサードパーティ製アプリがすべて表示されます。

[サードパーティ製アプリ] のデータのダウンロード

[レポートをダウンロード] ボタン () をクリックすると、[ユーザーアクティビティ] レポートが生成されます。

[管理対象外ユーザー] タイル

[管理対象外ユーザー] タイルには、Boxを利用している組織内に存在する無料の個人用Boxアカウントの数と、過去1か月間における管理対象外ユーザーの傾向が表示されます。 このタイルを使用できるのは、[ユーザーの詳細] レポートで選択できるユーザータイプとして [管理対象外ユーザー] が用意されている組織の場合のみです。

[管理対象外ユーザー] のデータのダウンロード

[レポートをダウンロード] ボタン () や [レポートをダウンロード] リンクをクリックすると、[管理対象外ユーザー] が選択された状態で [ユーザーの詳細] レポートが生成されます。