[フォルダとファイル] レポートには、Boxアカウントのコンテンツに関する情報が含まれます。 Business Plus以上のアカウントは、[フォルダとファイル] レポートにユーザー、グループ、またはフォルダでフィルタをかけることができます。
[フォルダとファイル] レポートに含まれる情報の詳細については、[フォルダとファイル] レポートのデータ列を参照してください。
[フォルダとファイル] レポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。 詳細については、[フォルダとファイル] レポートのフィルタを参照してください。
[フォルダとファイル] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成されます。 ファイル名の形式はfolder_and_file_tree_run_on_YYYY-MM-DD-HH-MM-SS_ページ_#.csvとなり、レポートが実行されるたびに個別のフォルダ (フォルダ名の形式はFolder and File tree run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS) に保存されます。
注
- このレポートの上限は1,000万項目です。 組織の項目が1,000万件を超えている場合、レポートは実行されません。
- 新しいファイルやフォルダは、[フォルダとファイル] レポートに表示されるまでに最大24時間かかります。
このセクションでは、[フォルダとファイル] レポートに生成されるデータ列と、[フォルダとファイル] レポートを実行する際に構成できるフィルタについて説明します。
[フォルダとファイル] レポートのデータ列
[フォルダとファイル] レポートには、以下のデータが含まれます。
| データ列 | 説明 |
|---|---|
| 所有者名 | 項目所有者のユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。 |
| 所有者のログイン | 項目所有者のユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。 |
| パスID | Boxインスタンスのルートからファイルまたはフォルダまでのパスを一意に識別する数値。 |
| 項目名 | ファイルまたはフォルダに指定された名前。 |
| 項目ID | ファイルまたはフォルダを一意に識別する数値。 |
| 項目の種類 | 項目の種類。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。
|
| サイズ | 項目のサイズ。以下の単位で示されます。
フォルダのサイズは、フォルダとそのすべてのサブフォルダに含まれるすべての項目の合計サイズです。 |
| 作成日 | 項目が作成された日付。 |
| 最終更新日 | 項目が最後に更新された日付。 |
| アップロード日 | 項目がBoxにアップロードされた日付 (フォルダの場合、アップロード日は含まれません)。 |
[フォルダとファイル] レポートのフィルタ
| フィルタ | 説明 |
|---|---|
| ユーザーまたはグループ | 省略可。管理対象ユーザーまたはユーザーグループの名前を1つ以上入力して、[フォルダとファイル] レポートを、そのユーザーやグループが所有するファイルとフォルダのみに制限します。 |
| フォルダを選択 | 省略可。レポートの対象となるフォルダを指定します。 デフォルトでは、組織内のすべてのフォルダが対象です。
|
をクリックして、レポートの対象となる1つのフォルダを選択するか、特定のユーザーが所有するフォルダにレポートを制限します。