Boxのフォルダ設定について

  • 更新

フォルダ設定ページでは、特定のフォルダ内で実行できる操作を制御し、ニーズに合わせてデフォルト設定を変更できます。これらのフォルダ設定はサブフォルダに継承されるため、サブフォルダのレベルで「元に戻す」ことはできません。一部の設定はフォルダの所有者および共同所有者のみが変更できます。詳細については、以下を参照してください。フォルダ設定を変更するには、フォルダを右クリックするか、省略記号([...])をクリックして、[その他のオプション]メニューを開き、[設定]をクリックします。

 

 

コラボレーション(所有者と共同所有者が設定可能)

招待の制限

注: これらの設定は、設定を変更中のフォルダのファイルにも適用されます。

フォルダ設定-1

  • [コラボレータへの招待を送信できるのは、所有者または共同所有者のみ]-このチェックボックスをオンにすると、編集者以下のアクセスレベルのユーザーがこのフォルダにコラボレータを招待できなくなります。
  • [コラボレーションを会社内に制限する]-このチェックボックスをオンにすると、社内のユーザーだけがフォルダにコラボレータとして参加できます。
  • [コラボレータを非表示にする]-このチェックボックスをオンにすると、編集者以下のアクセスレベルのコラボレータが、このフォルダでコラボレーションを行っているユーザーのリストを表示できなくなります。所有者と共同所有者は完全なリストを確認できます。
  • [共有リンクからこのフォルダにアクセスできるユーザー全員にコラボレータとして参加することを許可する]-このチェックボックスをオンにすると、共有リンクからこのフォルダにアクセスするユーザーが、コラボレータとしての参加を促されます。このようなユーザーに与えるアクセスレベルは、この項目の下で選択できます。

 

コメント

フォルダ設定-2

  • [このフォルダのコメントを無効にする]-このチェックボックスをオンにすると、ユーザーはこのフォルダ内のコンテンツに対してコメントを残せなくなります。また、このフォルダ内のコンテンツに対してすでに残されているコメントは非表示になります。
    • 注: この設定は、Enterpriseレベルのアカウントでのみ使用できます。

 

共有リンクへのアクセス

フォルダ設定-3

  • [このフォルダに共有リンクからアクセスできるのはコラボレータのみに制限する]-このチェックボックスをオンにすると、フォルダのコラボレータになっているユーザーだけが、共有リンクからフォルダにアクセスできるようになります。

 

電子すかし(編集者が設定可能)

電子すかしフォルダ

フォルダ設定-5

  • [フォルダに対して電子すかしを有効化する]-このチェックボックスをオンにすると、このフォルダ内のコンテンツに電子すかしを使用できます。電子すかしによって、現在の表示ユーザーの名前とアクセス時刻を示す半透明のオーバーレイが文書全体に適用されます。Box Notes、ビデオ、オーディオ、Flash、および3Dファイルは現在サポートされていません。

 

アップロード(編集者が設定可能)

メールアップロード

フォルダ設定-6

  • [このフォルダへのメールによるアップロードを許可する]-このチェックボックスをオンにすると、ユーザーはメールでこのフォルダにコンテンツをアップロードできるようになります。ファイルをメールに添付し、そのメールを生成されたメールアドレスに送信するだけです。
  • [このフォルダのコラボレータによるメールアップロードのみを許可する]-このチェックボックスをオンにすると、このフォルダ内のコラボレータだけがメールでファイルをアップロードできるようになります。

 

自動処理

削除または共有解除

フォルダ設定-7

  • [このフォルダを指定日に自動で削除する]-このチェックボックスをオンにすると、このフォルダは下で選択する日付に自動的に削除されます (所有者のみ)
    • フォルダが自動削除されるときに、フォルダの所有者、コラボレータのいずれにも通知は送信されません。
  • [このフォルダを指定日に自動で共有解除する]-このチェックボックスをオンにすると、このフォルダへの共有リンクはすべて、下で選択する日付で期限切れになります (所有者または共同所有者)
    • コラボレータはフォルダに残りますが、共有リンクは期限切れになります。

メールと通知(すべての種類のコラボレータが設定可能)

通知

フォルダ設定-8

  • [デフォルトの通知設定を使用する]-このオプションを有効にすると、アカウント設定の通知設定に従って通知が届きます。
  • [このフォルダとすべてのサブフォルダのデフォルト設定を上書きする]-このオプションを有効にすると、カスタム通知を設定できます。このフォルダとサブフォルダについて受け取る通知の種類を増やす場合、または減らす場合は、[次の場合に通知を受け取る]の下のチェックボックスをオンまたはオフにします。
    [すべてのコラボレータへのすべてのメール通知を無効化する]を使用するには、このオプションを有効にします。
  • [すべてのコラボレータへのすべてのメール通知を無効化する]-このオプションを有効にすると、このフォルダでのアクティビティに関するメールがコラボレータに送信されなくなります。

メール通知は、企業全体、アカウント全体、フォルダ固有のレベルで調整することができます。

  • 企業全体のメール通知: メール通知が[管理コンソール]に適用されると、エンドユーザーが設定を調整するまで、新しく作成されたすべてのエンドユーザーのデフォルト設定となります。
  • アカウント全体の個別のメール通知: メール通知が[アカウント設定]に適用されると、そのアカウント内に新しく作成されたすべてのフォルダのデフォルトの通知設定になります。または[デフォルトの通知設定を使用する]に設定されているフォルダの通知設定がデフォルト設定になります。
  • Boxインスタンスのエンドユーザーは、メール通知の設定を手動で調整することで、アカウント全体のさまざまな設定を行うことができます。
  • フォルダ固有のメール通知: メール通知が[フォルダ設定]に適用されると、フォルダおよびサブフォルダ内のすべてのファイルのデフォルトのメール通知になります。自分がトリガーした操作について、自分自身にメール通知をトリガーすることはできません。
  • フォルダ所有者が許可している場合、フォルダ内でコラボレーションしているユーザーは、フォルダレベルのメール通知を独自に設定できます。
tech_writers_swarm_kb

関連記事