管理者は、Box上でレポートのスケジュール設定を自動的かつ確実に実行することができます。 特定のレポートを実行するスケジュールを設定し、レポートを手動で実行する手間を最小限に抑えることができます。
注
[Platformのアクティビティ] レポート、[外部のコラボレーション] レポート、[セキュリティログ] レポート以外にも、[レポート] からは実行されない [リーガルホールド] レポートおよび [リテンション] レポートは、現在スケジュール設定することができません。
レポートをスケジュール設定するには:
- レポートの実行の「スケジュール可能なレポートの実行とその構成」で説明されているとおり、レポートを作成します。
- [レポートを保存] セクションで [設定を保存して今後使用する] スイッチを有効にします。
- 保存するレポートの名前を入力します。
- [レポートのスケジュール設定] をクリックします。
- 以下の項目から選択します。
- 開始日
- 繰り返す間隔
- 終了日
- [保存] をクリックします。
- [スケジュール] をクリックします。