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レポートの実行

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注

レポートは、Business以上のプランで利用できます。

管理者はすべてのレポートを実行できます。共同管理者がレポートを実行するには特定の権限が必要です。詳細については、レポートの実行に必要な共同管理者の権限を参照してください。グループ管理者が実行できるのは、利用可能なレポートの一部のみです。詳細については、グループ管理者の指名を参照してください。

レポートを実行するには、レポートの設定を構成してからレポートを実行する必要があり、レポートはBox Reportsフォルダに保存されます。また、以下のことも可能です。

詳細については、レポートの設定の機能を参照してください。

[レポート作成] タブから、以下のレポートを実行できます。

重要

故意か偶然かにかかわらずBoxのシステムが悪用されるのを防ぐために、実行するレポートは1時間あたり300個以下に制限されています。この制限を超えると、一時的に新しいレポートを実行できなくなる場合があります。

[地域別のアクティビティ] レポート、[リーガルホールド] レポート、[リテンション] レポート以外のレポートの実行方法:

  1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
  2. [レポート作成] をクリックします。
  3. [リーガルホールド] または [リテンション] 以外のレポートの種類を選択します。
  4. [次へ] をクリックします。
  5. [「レポート名」を実行] ダイアログボックスまたはそのレポートの手順2のページで、レポートの設定を行い、レポートデータの開始日と終了日を設定します (可能な場合)。各レポートで設定できる内容の詳細については、各レポートに関するページ (上記のリンク) を参照してください。
  6. [Add Subscribers To Report (レポートに登録者を追加)] フィールドに、必要に応じてユーザー名 (管理対象ユーザー) またはユーザーグループを1つ以上入力します。詳細については、レポートにユーザーをサブスクライブするを参照してください。
  7. [実行] をクリックします。

[地域別のアクティビティ] レポートの実行方法:

  1. [管理コンソール] > [インサイト] の順に移動します。
  2. [地域別のアクティビティ] セクションで、マップの右上にある下矢印 (button_down_arrow_outline.png) をクリックします。
  3. [実行] をクリックします。

[リーガルホールド] レポートまたは [リテンション] レポートの実行方法:

  1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
  2. [レポート作成] をクリックします。
  3. レポートの種類として [リーガルホールド] または [リテンション] を選択します。
  4. [次へ] をクリックします。既存のリーガルホールドポリシーまたはリテンションポリシーが表示されているページに移動します。
  5. レポートを作成するポリシーにカーソルを合わせ、[レポート] をクリックします。
  6. [生成] をクリックします。

スケジュール可能なレポートの実行とその構成:

注

[リーガルホールド] レポートおよび [リテンション] レポートは、[レポート] からは実行されないため、現在、スケジュール設定することも、その設定を保存することもできません。

  1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
  2. [レポート作成] をクリックします。
  3. 実行するレポートの種類を選択します。
  4. [次へ] をクリックします。
  5. [「レポート名」を実行] ダイアログボックスまたはそのレポートの手順2のページで、レポートの設定を行い、レポートデータの開始日と終了日を設定します (可能な場合)。各レポートで設定できる内容の詳細については、各レポートに関するページ (上記のリンク) を参照してください。
  6. 必要に応じて、レポートの設定を保存したり、レポートをスケジュール設定したりします。
  7. [Add Subscribers To Report (レポートに登録者を追加)] フィールドに、必要に応じてユーザー名 (管理対象ユーザー) またはユーザーグループを1つ以上入力します。詳細については、レポートにユーザーをサブスクライブするを参照してください。
  8. [実行] をクリックします。

保存したレポートの実行方法:

  1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
  2. [保存済みレポート] タブをクリックします。
    組織の管理者の場合は、すべての保存済みレポートの設定のリストが表示されます。共同管理者またはグループ管理者の場合は、自分が保存したレポートの設定のみが表示されます。
  3. 保存済みレポートの設定にカーソルを合わせ、3つの点のボタン (button_3_dots2.png) をクリックし、[実行] をクリックします。

注:

  • レポートの生成には、データセットのサイズに応じて、数分から最大12時間かかる場合があります。 ただし、特にデータセットが大きな場合は、さらに時間がかかる可能性があります。
  • レポートのステータスが24時間以内に更新されない場合 (つまり、24時間保留中のままの場合) は、Product Supportまでお問い合わせください。
  • すべてのコンテンツレポートでは、レポートの実行時刻から最大24時間前までのデータを取得できます。すべてのイベントレポートでは、レポートの実行時刻から最大12時間前までのデータを取得できます。[ユーザーの詳細] レポートでは、レポートの実行時刻から最大1時間前までのデータを取得できます。
  • 1つのレポートファイルに含めることができるデータは最大100万行です。レポートで生成されるデータが100万行を超えると、レポートは同じ名前 (ただし、ファイル名の末尾にある_Page_#を除く) の複数のファイルに分割されます。レポートが複数のファイルに分割される場合は、ファイル名に含まれるページ番号によってデータの順番が明確になります。ファイルが完成してレポートフォルダにアップロードされた順番ではないことに注意してください。
  • レポートには、日時データが含まれる場合があります。レポート内の時刻にはタイムゾーンが反映されており、レポートのタイムゾーンは協定世界時 (UTC) または現地時間のいずれかになります。この場合の「現地時間」とは、レポートを実行した管理者またはレポートのスケジュールを設定した管理者のタイムゾーンを指します。レポートで使用されるタイムゾーンを確認するには、各レポートに関するトピックを参照してください。また、その他の詳細については、レポートデータの日時を参照してください。

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