レポートにユーザーをサブスクライブする

セキュリティ、法務、人事など、社内のさまざまな部門では、Box管理コンソールへのアクセス権がなく自らレポートを生成できないものの、レポートに含まれるデータを必要とすることがよくあります。 管理者がレポートを生成して社内の他のユーザーに手動で送信する代わりに、レポートが作成されたときに自動的に送信されるように社内の他のBoxユーザーをサブスクライブすることができます。

ユーザーは、スケジュール設定したレポートだけでなく、1回だけ実行するレポートにもサブスクライブできます。

レポートにユーザーをサブスクライブするには:

1. レポートの実行のレポートの実行方法の手順で説明されているとおり、レポートを作成します。
2. [ビューアーとして招待] フィールドに、管理対象ユーザーのユーザー名を1つ以上入力します。
3. [実行] をクリックします。

スケジュール設定したレポートまたは設定を保存したレポートがある場合は、それらのレポートで登録者を追加したり削除したりできます。

レポートの登録者を追加または削除するには:

1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
2. [保存済みレポート] タブをクリックします。
3. レポートにカーソルを合わせ、その行の右端にある ボタンをクリックし、[フィルタを編集] をクリックします。
4. [ビューアーとして招待] フィールドで、次のように操作します。
   • 登録者を追加するには、(管理対象ユーザーの) ユーザー名を1つ以上入力します。
   • 登録者を削除するには、任意のユーザー名の [x] をクリックします。
5. [保存] をクリックします。