Box for Teamsの使用

Box for Microsoft Teams統合を使用すると、アプリ間を行き来しなくても、Teams内で直接、Boxに保存されているコンテンツを共有したりアクセスすることができます。

この統合を使用してコンテンツを共有する場合、Box内にコンテンツがある必要はありません。 たとえば、ローカルマシン上のファイルをTeamsで共有すると、安全なBoxフォルダに自動的にアップロードされます。 OneDriveやSharePointのようなネイティブのコンテンツストアには送信されません。

Box for Microsoft Teams統合を使用すると、以下を実行できます。

• Boxから共有: Boxのコンテンツをチャネルやチャットとシームレスに共有できます。また、ローカルファイルをチャネルおよび関連するBoxフォルダにアップロードできます。
• 共有するコンテンツへのアクセスが事前に許可されていないチャネルメンバーやチャットメンバーにファイルの権限を許可または拒否できます。
• Teams 内の [Boxファイル] タブからBoxのファイル、フォルダ、Box Notesにアクセスできます。 Teamsセッションから切り替えることなく、Boxのファイル、フォルダ、Box Notesをプレビュー、ダウンロード、検索できます。
• コンテンツのプレビュー: コンテンツカードを表示し、共有されたBoxファイルのさまざまな情報を確認できます。 これを使用すると、140種類を超えるファイルをTeamsから直接プレビューできます。
• Teamsから任意のエディタでファイルを開く、新しいファイルやフォルダを作成するなど、主要なコンテンツ機能にアクセスできます。

TeamsでBoxのコンテンツを共有する

TeamsでBoxのコンテンツを共有するには、以下の3つの方法があります。

• ローカルマシンからコンテンツをアップロード – ユーザーがローカルファイルをアップロードすると、Boxは新たにアップロードされたそのファイルをチャネル専用のTeamsフォルダに保存します。
• Boxからファイルを共有 – Boxは、チャネルメンバー全員のチャネルフォルダに、ファイルにアクセスするためのブックマークリンクを生成します。
• Boxから共有リンクを貼り付け – Boxは、チャネルメンバー全員のチャネルフォルダに、ファイルにアクセスするためのブックマークリンクを生成します。

チャネルまたはチャットでローカルファイルをアップロードする

Box for Teams統合を使用すると、以下の操作が可能になります。

• Boxにファイルをアップロードする。
• Teamsインターフェースから移動することなく、Microsoft Onlineでファイルを編集する。
• Teamsインターフェースから移動することなく、ファイルをプレビュー表示する。
• その他使用可能な操作 (コンテンツカードをコピーする、ブラウザでファイルを開いてBoxウェブアプリでファイルを表示するなど) にアクセスする。

チャネルまたはチャットでファイルをアップロードする:

1. Teamsを開き、特定のチャネルまたはチャットに移動します。
2. チャネルまたはチャットインターフェースでBoxアイコンをクリックします。
3. チャネルまたはチャットウィンドウにBoxアイコンが表示されていない場合は、コンテキストメニューから開く必要があります。 詳細については、メッセージの拡張機能を参照してください。
4. ファイルのアップロードまたは共有を指定します。
5. ファイルを選択し、メッセージを送信します。

TeamsチャネルまたはチャットでBoxファイルを共有する

Box for Teams統合を使用すると、以下の操作が可能になります。

• Boxからファイルを共有する。
• 共有ファイルのアクセス権限を選択する。
• Teamsインターフェースから移動することなく、Microsoft Onlineでファイルを編集する。
• Teamsインターフェースから移動することなく、ファイルをプレビューする。
• その他使用可能な操作 (コンテンツカードをコピーする、ブラウザでファイルを開いてBoxウェブアプリでファイルを表示するなど) にアクセスする。

TeamsチャネルまたはチャットでBoxファイルを共有する

1. Teamsを開き、特定のチャネルまたはチャットに移動します。
2. チャネルまたはチャットインターフェースでBoxアイコンをクリックします。
3. チャネルまたはチャットウィンドウにBoxアイコンが表示されていない場合は、コンテキストメニューから開く必要があります。 詳細については、メッセージの拡張機能を参照してください。
4. ファイルのアップロードまたは共有を指定します。
5. 送信するファイルに移動します。
6. ファイルを選択し、ドロップダウンメニューで権限レベルを選択します。
7. 権限に対する変更を確定します。
8. ファイルのコンテンツカードが表示された後、メッセージを送信します。 共有するファイルへのアクセス権限をまだ持っていないチャネルメンバーやチャットメンバーがいる場合は、このようなユーザーに追加の権限を付与するためのオプションを含む、アクセス権限をその場で付与するためのカードが表示されます。 このビューは、送信者にのみ表示されます。
9. 権限を付与する前に、メッセージを送信する必要があります。 メッセージの送信前に権限を付与しようとすると、メインウィンドウに戻って、この操作を実行してください。 というエラーメッセージが表示されます。
10. アクセス権限を付与すると、カードは更新され、ファイルの詳細を含むコンテンツカードが表示されます。

TeamsチャネルまたはチャットでBoxのリンクを投稿する

Box for Teams統合を使用すると、以下の操作が可能になります。

• Box内のファイルへのリンクを共有する。
• 必要に応じて、Teamsインターフェースから移動することなく、メッセージを受信するチャネルメンバーまたはチャットメンバー全員にアクセス権限を付与する。

TeamsチャネルまたはチャットでBoxの共有リンクを投稿する

1. Boxアカウントから、共有するファイルを選択して、共有リンクを作成します。
2. Teamsに移動し、その共有リンクを会話ウィンドウに貼り付けます。
3. ファイルのコンテンツカードが共有リンクの下に表示された後、メッセージを送信します。 共有するファイルへのアクセス権限をまだ持っていないチャネルメンバーやチャットメンバーがいる場合は、このようなユーザーに追加の権限を付与するためのオプションを含む、アクセス権限をその場で付与するためのカードが表示されます。 このビューは、送信者にのみ表示されます。
4. 権限を付与する前に、メッセージを送信する必要があります。 メッセージの送信前に権限を付与しようとすると、メインウィンドウに戻って、この操作を実行してください。 というエラーメッセージが表示されます。
5. アクセス権限を付与すると、カードは更新され、ファイルの詳細を含むコンテンツカードが表示されます。

詳細については、共有リンクの設定を参照してください。

チャネルとチャットの相違点

• チャットメッセージでファイルを共有すると、アクセスできないチャットメンバーの具体的な数が表示されます (これは、チャネルメッセージでは表示されません)。 ファイルへのアクセスをメンバーに許可すると、そのメンバーはコラボレータになります (チャネルメンバーの場合は、ファイルへのアクセスを許可するだけです)。
  • さらに、チャットの他のメンバーがすでにユーザーグループ経由でファイルへのアクセス権限を持っているものの、ファイルの直接的なコラボレータではない場合に、権限のプロンプトが表示されます。
• チャネルの場合、ファイルに付与するアクセスレベルを選択することもできます。 使用可能なオプションは、[編集]、[表示とダウンロード]、[表示のみ] です。
• チャネルにユーザーが追加/削除されると、Boxは対応するBoxフォルダからそのユーザーを追加/削除します。

Microsoft TeamsでBoxファイルやBox Notesを編集する

MS TeamsからMicrosoftファイルやBox Notesを編集する方法は2通りあります。

• ファイルまたはBox NoteをクリックしてBox上で開いて編集する
• Microsoft Teams上で直接ファイルまたはBox Noteを編集する

Boxブラウザでファイルを編集する

ブラウザでファイルを編集するには、ファイルをクリックするだけです。 ファイルが別のBoxブラウザウィンドウで開きます。 そこで、任意のエディタを選択すると、Boxに保存されている他のOfficeファイルと同様に編集できます。 この編集方法は、[Boxファイル] タブまたはBoxの個人用アプリからアクセスしたすべてのファイルに当てはまります。

Teams上でBoxファイルまたはBox Noteを編集する

ファイルをクリックしてBoxに移動して編集するだけでなく、MS Teams内でMicrosoftファイルやBox Notesを編集することも可能です。

Teamsで直接ファイルまたはBox Noteを編集するには、以下の手順に従います。

1. チャットまたはチャネルで共有されているMicrosoftファイルまたはBox Noteを探します。
2. 省略記号 [...] をクリックして [編集] を選択するか、コンテンツカードの [プレビュー] の横にある [編集] をクリックします。
3. Microsoft Teams内でOffice OnlineまたはBox Notesのエディタが開きます。

これで、Teamsから移動することなく、他のOffice Onlineファイルのようにファイルを編集できます。 すべての変更は自動的にBoxに保存されるため、他のユーザーと同時に同じファイルを編集することができます。

Boxにログインしていない場合は、[編集] ボタンをクリックした後、ログインページにリダイレクトされます。

[Boxファイル] タブを使用する

Box for Teams統合をインストールした各チームのチャネルごとに、[Boxファイル] タブが自動生成されます。  

このタブには、特定のチャネルで共有コンテンツを取得および保存するためにBoxが使用する、デフォルトのフォルダが表示されます。 Boxでこのフォルダにアクセスするには、Boxウェブアプリを開いてMicrosoft Teams Folder [[チーム名]] [[チャネル名]] の順に移動します。

このフォルダでは、それまでにTeams内で直接共有されたコンテンツのプレビュー表示と編集機能へのアクセスを実行できます。 さらに、Boxウェブアプリでコンテンツの変更、権限の変更、ユーザー管理を実行できます。これらの変更はTeamsに反映されます。

注: 

1対1のチャットやグループチャットの場合でも、[Boxファイル] タブにアクセスできます。 このタブには、Microsoft Teams Chat Filesというデフォルトのチャット用フォルダが表示され、Teamsのすべてのチャットで共有されたコンテンツがすべて保存されます。

Microsoft TeamsでBoxからの通知を受信する

企業の管理者がBox for Teams統合を有効にし、この統合にサインインしている場合は、Boxからの基本的な通知が自動的にTeams上に表示されます。以下に例を示します。

• ファイルのコラボレータに設定された場合
• ユーザーがファイルにコメントした場合

TeamsでBoxからの通知を受信したくない場合は、このオプションを無効にすることができます。

1. Boxウェブアカウントを開きます。
2. Boxアカウントのアイコンをクリックします。 [アカウント設定] ウィンドウが表示されます。
3. [通知] をクリックします。
4. [アプリの通知] セクションで、[TeamsでBox通知を受信する] チェックボックスをオフにします。

Boxからの通知は、後から [アカウント設定] で有効にすることができます。それには、[通知] [アプリの通知] に移動し、[TeamsでBox通知を受信] チェックボックスをオンにしてください。
なお、受信する通知の種類を選択することはできません。

関連リンク

Box for Microsoft Teamsについて

Box for Teamsに初めてログインする

TeamsチャネルへのデフォルトのBoxフォルダの割り当て

Box for Teamsの企業への導入

コンテンツとサムネイルの表示に関する設定について理解する

Box for TeamsのFAQ