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既存のお客様向け: Box for Oracle NetSuite統合のv3への移行

Admin , Installation , New , Instruction , Oracle - NetSuite , P2
Box for Oracle NetSuite V1またはV2をご利用のお客様への重要なお知らせ - NetSuiteは、今後数か月以内にSuiteSignOnとしても知られるアウトバウンドSSO (詳細についてはこちら (英語) を参照) のサポートを終了する予定です。 引き続き機能を利用するには、組織がBox for Oracle NetSuite v3に更新する必要があります。既存のお客様は、v3にアップグレードする際に、重要なバンドル構成データが失われないように移行手順を完了する必要があります。

既存のお客様がBox for Oracle NetSuite統合のv3以上に移行するには、以下の両方の管理者アカウントが必要になります。

  • SuiteAppバンドルをインストールする権限を持つNetSuite管理者
  • 以下の操作が可能なBox管理者 (または適切な権限を持つ共同管理者)
    • 会社のBox Enterprise ID (EID) へのアクセス
    • 管理コンソールでの統合の承認
    • コンテンツマネージャへのアクセス

すでにv2がインストールされているお客様は、v3のインストール手順を完了するためにデータを移行する必要があります。

手順の概要

  1. Box for Oracle NetSuite v3をインストールする
  2. カスタムレコードをv2からv3に移行する
  3. v2のスクリプトを無効にする
  4. v3が動作していることとすべてのデータが正常に移行されたことを確認する
  5. (推奨) v2 SuiteAppバンドルを無効にする

 

1. Box for Oracle NetSuite v3をインストールする

NetSuite管理者として、以下を実行します。

  1. NetSuiteのグローバルダッシュボードで、[Customization] > [SuiteCloud Development] > [SuiteApp Marketplace] に移動します。
  2. 検索バーにBoxと入力し、Box for NetSuiteという項目に移動します。
  3. [Install] をクリックします。
  4. [Install] をクリックしてインストールを確定します。
  5. インストールが完了するまで待ちます。
  6. ステータスが [Installed] と表示される場合は、インストールが正常に完了しています。6.png

2. カスタムレコードを移行する

データが失われるのを防ぐために、既存のお客様はコンテンツを移行する必要があります。 データを移行する方法は2つあります。1つはBox Migration Toolを使用する方法、もう1つは手動でCSVファイルをエクスポートしてインポートする方法です。

(推奨されるオプション): Box Migration Tool

  1. NetSuiteのグローバルダッシュボードで、[Setup] >[Custom] > [Box Migration Tool] に移動します。

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  1. [Run Migration] をクリックします。

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  1. 移行タスクが完了するまで待ちます。 レコードの種類によっては、レコードの数に応じてさらに時間がかかる場合もあります。

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  1. すべてのレコードの進捗が100%と表示されたら、次の手順に進みます。  

注: Box Migration Toolでは、レコードの種類につき100,000個を超えるレコードを移行することができません。 レコード数がこの上限を超える場合は、下記の代替オプションに従って、そのカスタムレコードを手動でエクスポート/インポートしてください。

これは、Box Record FolderとBox Folder Collaborationでよく発生します。 V2とV3のBox Record Folderレコードのレコード数を比較することで確認できます。

  • Box Record Folderの場合 - 結果として特定のNetSuiteレコードにマッピングされたBoxフォルダを表示できない場合があります。
  • Box Folder Collaborationの場合 - 統合は自動的に復元されるため、これらのレコードを再度インポートする必要はありません。

代替オプション: CSVを使用したカスタムレコードのエクスポート/インポート

CSVを使用して手動でカスタムレコードをエクスポート/インポートする場合は、こちらの記事を参照してください。

3. v2のスクリプトを無効にする

  1. 次に、v2のスクリプトを無効にする必要があります。 グローバルダッシュボードから、[Customization] > [Scripting] > [Scripts] に移動します。

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  1. フィルタをかけて、関連するBoxスクリプトを探します。
    • [FROM BUNDLE] のドロップダウンで [234796] を選択します。
    • [SHOW INACTIVES] チェックボックスをオンにします。16.png
  2. 6個のBoxスクリプトすべてで、[INACTIVE] チェックボックスをオンにし、[Submit] をクリックします。 これらのスクリプトを以下に示します。
    • Box Client
    • Box Integration Config Validator
    • Box Integration Suitelet
    • Box Netsuite V2 Installation Script
    • Box Record Type Config Validator
    • Box Subtab

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4. 移行と設定が完了していることを確認する

移行が完了し、v2のスクリプトが無効になったら、有効になっているレコードに表示して、[Box Content] タブと機能が動作していることを確認します。

5. (推奨) Box for Oracle NetSuite v2 Suitebundleを無効にする

まず、v3のインストールと移行が成功していることを確認します。 次に、v2を無効にし、v3に問題がないことを確認します。 完了したら、v2のバンドルをアンインストールすることをお勧めします。 これにより、レコードの種類やスクリプトレコードにアクセスする際の混乱を防ぐことができます。

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