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v2からv3へのカスタムレコードの移行: CSVを使用したエクスポート/インポート

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既存のお客様がv2以下のバージョンからBox for Oracle NetSuite v3以上にアップグレードする場合は、v3をインストールした後、Boxのカスタムレコードを移行する必要があります。 カスタムレコードをCSVとして手動でエクスポートまたはインポートする代わりにBox Migration Toolを使用する方法もあります。

この記事では、カスタムレコードをCSVとして手動でエクスポートしてインポートする手順について説明します。

1. カスタムレコードのエクスポート

レコードをエクスポートするには:

  1. NetSuiteのグローバルダッシュボードで、[Customization] > [List, Records, & Fields] > [Record Types] に移動します。

  1. カスタムレコードリストを表示します。 まず、最初のカスタムレコードリストであるBox Account Associationに移動します。

  1. [Customize View] をクリックしてすべての列を表示します。

  1. Box Account Associationでは、以下の列を追加して [Save] をクリックします。
    1. Box User id (BoxユーザーID)
    2. External ID (外部ID)
    3. Inactive (非アクティブ)
    4. Internal ID (内部ID)
    5. NetSuite User id (NetSuiteユーザーID)

  1. リストビューに戻ります。この時点で、リストビューには、前の手順で追加した列がすべて表示されます。 次に、[Export - CSV] アイコンボタンをクリックします。

  1. 残り5つのカスタムレコードに対して手順2～5を実行します。
    1. Box Folder Collaborations
      1. Account Association id (アカウントの関連付けID)
      2. Box Collaboration id (BoxのコラボレーションID)
      3. Box Collaboration Type (Boxのコラボレーションの種類)
      4. Folder Association id (フォルダの関連付けID)
      5. External ID (外部ID)
      6. Inactive (非アクティブ)
      7. Internal ID (内部ID)

  1. Integration Config
    1. Name (名前)
    2. Box Root Folder id (BoxルートフォルダID)
    3. Box Subdomain (Boxサブドメイン)
    4. Box Verified Enterprise
    5. Enterprise id (Enterprise ID)
    6. External ID (外部ID)
    7. Inactive (非アクティブ)
    8. Internal ID (内部ID)
    9. Move V1 Content to V2 (V1コンテンツをV2に移動)
    10. Upgraded from V1 (V1からアップグレード済み)

  1. Box Record Folder
    1. Box Record Folder id (BoxレコードフォルダID)
    2. External ID (外部ID)
    3. Inactive (非アクティブ)
    4. Internal ID (内部ID)
    5. Netsuite Record id (NetSuiteレコードID)
    6. Netsuite Record Type (NetSuiteレコードの種類)

  1. Box Record Type Config
    1. Name (名前)
    2. Create (作成)
    3. Edit (編集)
    4. Enabled (有効)
    5. External ID (外部ID)
    6. Full (フル)
    7. Inactive (非アクティブ)
    8. Internal ID (内部ID)
    9. Permission id (権限ID)
    10. Prefix (プレフィックス)
    11. Record Field (レコードフィールド)
    12. Record Type (レコードの種類)
    13. Record Type Folder Name (レコードの種類のフォルダ名)
    14. View (表示)

  1. Type Folder
    1. Box Folder id (BoxフォルダID)
    2. External ID (外部ID)
    3. Inactive (非アクティブ)
    4. Internal ID (内部ID)
    5. NetSuite Object Type (NetSuiteオブジェクトの種類)

完了したら、カスタムレコードのインポートに進みます。

2. カスタムレコードのインポート

注: NetSuiteの制限事項により、一度にインポートできる行数は最大25,000行です。 上記でエクスポートしたレコードのいずれかがこの上限を超える場合は、手動またはサードパーティ製のツールで、CSVエクスポートファイルを25,000行のファイルに分割する必要があります。 これは、Box Record Folderでよく発生します。このレコードの種類では、結果として特定のNetSuiteレコードにマッピングされたBoxフォルダを表示できない場合があります。

  1. [Setup] > [Import / Export] > [Import CSV Records] に移動します。

  1. 以下のフィールドを設定して、[Next] をクリックします。
    • [Import Type] で [Custom Records] を選択します。
    • [Record Type] で、[<レコードの種類名>] (例: Box Account Association) を選択します。
    • [CSV File(s)] で、対応するレコードの種類の保存済みのCSVファイルをアップロードします。
      • NetSuiteのImport Assistantでサポートされるレコード数は最大25,000個までです。 CSVファイルに含まれるレコード数がそれを超える場合は、複数のCSVファイルに分割する必要があります。

  1. インポートデータの処理方法を選択します。
    1. レコードの種類が以下の場合、[ADD] をクリックし、[Next] をクリックします。

add-csv-import-step.png

    1. 以下の場合は、[UPDATE] をクリックし、[Next] をクリックします。
      • Record Type Config
      • Integration Config

update-csv-import-step.png

  1. すべてのフィールドが正しくマッピングされていることを確認し、[Next] をクリックします。

  1. インポートジョブを実行します。 フィールドへの入力とジョブの保存は省略可能ですが、 ジョブの実行だけは必要です。 [Save & Run] ボタンのサブメニューに移動し、[Run] をクリックします。

  1. 確認して [OK] をクリックします。

  1. 確認ページに移動します。 [Import Job Status] をクリックすると、進捗状況を確認できます。

[Job Status] の表示例を次に示します。 

注: カスタムレコードを作成した場合は、存在しないレコードを示すCSVのレスポンスをダウンロードする必要があります。 その後、[ADD] を選択してレコードをインポートします。

download-results-csv-step.png

upload-results-csv-step.png

  1. 残りのカスタムレコードに対して手順2～7を繰り返します。

 

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