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Box for NetSuite v3.3.0以上へのアップグレード


Box for Oracle NetSuite 3.2.6以下をご利用のお客様への重要なお知らせ - 引き続き機能を利用するには、日本時間2025年2月1日までに組織がBox for Oracle NetSuite v3.3.0に更新する必要があります。 V2をご利用の既存のお客様は、Box for NetSuiteの最新バージョンにアップグレードする際に、重要なバンドル構成データが失われないように移行手順を完了する必要があります。 2019年時点でBox for NetSuite V1のサポートは終了しているため、 V1をご利用のお客様が引き続き機能を利用するには、最新バージョンへのアップグレードが必要です。

Box for NetSuiteの最新バージョンのインストールまたは最新バージョンへのアップグレードを実行するには、以下が必要になります。

  • SuiteAppをインストールする権限を持つNetSuite管理者
  • 以下の操作が可能なBox管理者 (または適切な権限を持つ共同管理者):
    • 会社のBox Enterprise ID (EID) へのアクセス
    • 管理コンソールでの統合の承認
    • コンテンツマネージャへのアクセス

以下の手順を順番に実行する必要があります。

1. (Box管理者) Box for NetSuiteに統合資格情報を追加する

Box管理者として、以下を実行します。

  1. Box管理コンソールの左側のサイドバーで [統合] に移動します。

  2. [統合の個別管理] までスクロールし、Box for NetSuiteを検索して、[構成] をクリックします。
    configuration-search.png

  3. [Box for NetSuite] セクションを展開し、[クライアントシークレットを取得] をクリックします。

    注: クライアントシークレットを取得するには、多要素認証を有効にする必要があります。 有効にするには、こちらの手順に従ってください。

    1. これにより、6桁のコードがBox管理者のメールアドレスに送信されます。

    2. メールから、2要素認証の認証コードを取得してコピーします。

  4. Box管理コンソールに戻り、取得したコードを [認証コード] フィールドに貼り付け、[送信] をクリックします。

  5. これで、[クライアントID] と [クライアントシークレット] が設定されていることを確認できるようになります。 この情報は、以降の手順で必要になるため、書き留めておいてください。

  6. 次に、下にスクロールして、以下の設定を構成します。
    • [コンテンツ操作]:
      • [Boxに格納されているすべてのファイルとフォルダの読み取り] チェックボックスをオンにする。
      • [Boxに格納されているすべてのファイルとフォルダの読み取りと書き込み] チェックボックスをオンにする。
    • [管理操作]:
      • [App Userを管理する] チェックボックスをオンにする。
      • [グループを管理する] チェックボックスをオンにする。
      • [Enterpriseのプロパティを管理する] チェックボックスをオンにする。
    • [アプリケーションアクセスレベル]:
      • [アプリ + Enterpriseアクセス] を選択する。
    • [高度な機能]:
      • [as-userヘッダーを使用してAPIコールを行う] チェックボックスをオンにする。
      • [ユーザーアクセストークンを生成する] チェックボックスをオンにする。
  7. [保存] をクリックします。

configuration-view-settings.png

2. (NetSuite管理者) v3.X以上をインストールするかv3.X以上にアップグレードする

NetSuite管理者として、以下を実行します。

  1. NetSuiteにログインします。

  2. NetSuiteのグローバルダッシュボードで、[Customization] > [SuiteCloud Development] > [SuiteApp Marketplace] に移動します。

  3. 検索バーでBoxを検索し、Box for NetSuiteという項目に移動します。

  4. [Install] または [Upgrade] をクリックします。

  5. インストールまたはアップグレードを確定します。

  6. インストールまたはアップグレードが完了するまで待ちます。

  7. ステータスが [Installed] と表示され、[INSTALLED VERSION] ラベルと [LATEST VERSION] ラベルが一致する場合は、アップグレードが正常に完了しています。

注: Box for NetSuiteのインストールに失敗した場合は、インストールを再試行してください。

3. (NetSuite管理者) Box for NetSuiteの統合資格情報をNetSuiteに関連付ける

NetSuite管理者として、以下を実行します。

  1. NetSuiteで、[Setup] > [Custom] > [Box Client Credentials] に移動します。

  2. Box管理コンソールのEnterprise ID、クライアントID、クライアントシークレット (1. (Box管理者) Box for NetSuiteに統合資格情報を追加する、手順8で書き留めた情報) を入力します。

    注: ブラウザでは、ここにメールアドレスとパスワードが自動入力される場合があります。 上記の情報を入力する前にこのメールアドレスをクリアしてください。

    この情報は以下の手順で確認できます。

      1. Box管理コンソールの左側のサイドバーで [統合] ページに移動します。

      2. [統合の個別管理] までスクロールし、Box for NetSuiteを検索して、[構成] をクリックします。

      3. 下にスクロールし、Enterprise ID、クライアントID、クライアントシークレットを書き留めます。

  3. [Save] をクリックします。

4. (Box for NetSuite V2をご利用のお客様のみ) コンテンツをV2からV3に移行する

既存のお客様向け: Box for Oracle NetSuite統合のv3への移行の手順に従って、移行を完了します。

V2がインストールされているかどうかを確認する方法は以下のとおりです。

  • NetSuite管理者として、NetSuiteで [Customization] > [SuiteBundler] > [Search & Install Bundles] > [List] に移動し、インストールされているバンドルでBox for NetSuiteを検索します。 Box for NetSuiteが表示されれば、まだV2がインストールされています。

注: 2019年時点でBox for NetSuite V1のサポートは終了しているため、 V1をご利用のお客様が引き続き機能を利用するには、最新バージョンへのアップグレードが必要です。

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