Box Governanceでのリーガルホールドの作成

リーガルホールドは、Box Governanceパッケージの一部として利用できます。リーガルホールドを使用すると、訴訟や調査に関連したユーザーやコンテンツを保持するよう設定できます。この設定をすることで、法的事項に関連するコンテンツが完全に削除されてしまうのを防ぐことができます。

リーガルホ―ルドを作成するには

1. 管理コンソールから、[Governance] > [リーガルホールド] に移動します。
2. [作成] をクリックします。

カストディアンが所有するコンテンツに対するリーガルホールドの設定

コンテンツのカストディアンとして指定したユーザーが所有するコンテンツに、リーガルホールドを設定できます。

カストディアンが所有するコンテンツにリーガルホールドを設定するには

1. [リーガルホールド名] を指定します。名前は必須ですが、説明は省略できます。この名前は一意にする必要があります。
2. [ポリシーの適用先] で [ユーザー (カストディアン)] をクリックします。
3. 保持するファイルの日付範囲を設定します。
   • 終了日を選択した場合、指定した日付範囲内で作成または変更されたコンテンツのみが保持されます。
   • 終了日を選択しない場合、ポリシーの有効期間中にカストディアンが操作したすべてのコンテンツにリーガルホールドが適用されます。
   • リーガルホールドに設定された日付範囲は、一度設定すると変更できません。
4. ウィンドウの右上で、[次へ] をクリックします。
5. [カストディアンを追加] をクリックします。
6. カストディアンとして追加するユーザーの名前を [ユーザー] ボックスに入力し、[追加] をクリックします。
   • カストディアンとして追加するユーザーは、Boxアカウントに存在している必要があります。
7.  [次へ] をクリックし、リーガルホールドの詳細を確認します。
8. リーガルホールドを有効化するには、[ポリシーの開始] をクリックします。
   • リーガルホールドは、カストディアンに指定したユーザーが所有するコンテンツ、または権限レベルに関わらずアクセスできるコンテンツに適用されます。これには、各ユーザーのごみ箱にあるコンテンツも含まれます。
   • 選択した日付範囲内で作成または変更されたコンテンツのみが保持されます。

フォルダに対するリーガルホールドの設定

誰が所有者であるかにかかわらず、フォルダにリーガルホールドを設定することもできます。

フォルダにリーガルホールドを設定するには

1. [リーガルホールド名] を指定します。名前は必須ですが、説明は省略できます。この名前は一意にする必要があります。
2. [ポリシーの適用先] で [フォルダ] をクリックします。
3. ウィンドウの右上で、[次へ] をクリックします。
4. [フォルダを選択] をクリックします。
5. [フォルダを選択] ウィンドウの [検索] ボックスで、保持するフォルダの名前または名前の一部を入力します。Enterキーを押します。

• ユーザー名でフィルタすることもできます。

6. 検索結果で、追加するフォルダにチェックマークを付け、[選択] をクリックします。
7. リーガルホールドの詳細を確認し、[次へ] をクリックします。
8. リーガルホールドを有効化するには、[ポリシーの開始] をクリックします。

• リーガルホールドは、サブフォルダを含め、選択したフォルダ内のすべてのコンテンツに適用されます。

作成したリーガルホールドは、管理コンソールの [リーガルホールド] タブからいつでも解除できます。