[リーガルホールド] レポートでは、アクティブなリーガルホールドが現在保持しているすべてのファイルの一覧がエクスポートされます。[リーガルホールド] レポートは、[管理コンソール] の [レポート] セクションではなく、[Governance] の [リーガルホールド] タブから実行します。 [レポート] で [リーガルホールド] の隣にある [表示] をクリックすると、[レポート] から直接そのタブに移動します。 レポートを実行したいリーガルホールド上にマウスポインタを置いて、[レポート] をクリックし、レポートを実行します。
[リーガルホールド] レポートに含まれる情報の詳細については、[リーガルホールド] レポートの列を参照してください。
[リーガルホールド] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成されます。 ファイル名の形式はlegal_holds_[case name]_run_on_YYYY-MM-DD__HH-MM-SS-[A|P]M.csvとなり、レポートが実行されるたびに個別のフォルダ (フォルダ名の形式はLegal Holds run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS) に保存されます。
注
[リーガルホールド] レポートには、レポートの生成から最大48時間前までのデータが含まれます。
[リーガルホールド] レポート
このセクションでは、[リーガルホールド] レポートに生成されるデータ列について説明します。
[リーガルホールド] レポートのデータ列
| データ列 | 説明 |
|---|---|
| 割り当てタイプ | |
| 割り当てID | リーガルホールドを一意に識別する数値。 |
| 親フォルダパス | Boxインスタンスのルートから、ファイルが格納されているフォルダまでのパス。 |
| 親フォルダパスID | Boxインスタンスのルートから、ファイルが格納されているフォルダまでのパスを一意に識別する数値。 |
| ファイル名 | ファイルに指定された名前。 |
| ファイルID | ファイルを一意に識別する数値。 |
| ファイルバージョンID | ファイルの最新バージョンを一意に識別する数値。 |
| 作成日 | ファイルが作成された日付。 |
| アップロード日 | ファイルの最新バージョンがアップロードされた日付。 |
| サイズ (バイト) | ファイルのサイズ (バイト単位)。 |
| 所有者ID | ファイル所有者のユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。 |
| ホールドの理由 | |
| ごみ箱内 | レポートの実行時に、ファイルがごみ箱にあるかどうかを示します。 値は以下のいずれかになります。
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