[リーガルホールド] レポートでは、アクティブなリーガルホールドが現在保持しているすべてのファイルの一覧がエクスポートされます。[リーガルホールド] レポートは、[管理コンソール] の [レポート] セクションではなく、[ガバナンス] の [リーガルホールド] タブから実行します。 [レポート] で [リーガルホールド] の隣にある [表示] をクリックすると、[レポート] から直接そのタブに移動します。 レポートを実行したいリーガルホールド上にマウスポインタを置いて、[レポート] をクリックし、レポートを実行します。
[リーガルホールド] レポートに含まれる情報の詳細については、[リーガルホールド] レポートの列を参照してください。
[リーガルホールド] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成されます。 ファイル名の形式はlegal_holds_ケース名_run_on_YYYY-MM-DD__HH-MM-SS-[A|P]M.csvとなり、レポートが実行されるたびにルートのBox Reportsフォルダに保存されます。
[リーガルホールド] レポート
このセクションでは、[リーガルホールド] レポートに生成されるデータ列について説明します。
[リーガルホールド] レポートのデータ列
| データ列 | 説明 |
|---|---|
| 割り当てタイプ | |
| 割り当てID | リーガルホールドを一意に識別する数値。 |
| 親フォルダ名 | [ファイル名] フィールドのファイルが格納されているフォルダ。 |
| 親フォルダID | 親フォルダを一意に識別する数値。 |
| パスID | Boxインスタンスのルートからファイルまたはフォルダまでのパスを一意に識別する数値。 |
| ファイル名 | ファイルに指定された名前。 |
| ファイルID | ファイルを一意に識別する数値。 |
| ファイルバージョンID | ファイルの最新バージョンを一意に識別する数値。 |
| 作成日 | ファイルが作成された日付。 |
| アップロード日 | ファイルの最新バージョンがアップロードされた日付。 |
| サイズ (バイト) | ファイルのサイズ (バイト単位)。 |
| 所有者ID | ファイル所有者のユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。 |
| ホールドの理由 |