[コラボレーション] レポート

[コラボレーション] レポートには、すべてのコラボレーションファイルに対するユーザー権限が表示されます。 この場合、[所有者名] はフォルダ所有者の名前、[招待主のメールアドレス] は招待を送信したユーザーのメールアドレス、[コラボレータ名] は招待されたユーザーの名前になります。 [コラボレーション] レポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。

[コラボレーション] レポートの詳細

• ファイル形式: コンマ区切り値 (.csv) ファイル
• ファイル名の形式: collaborations_run_on_YYYY-MM-DD-HH-MM-SS_Page_#.csv
• フォルダ名の形式 (レポートが実行されるたびに個別のフォルダに保存されます): Collaborations run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS
• ファイル名とフォルダ名のタイムゾーン: レポートを実行した管理者、またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時

[コラボレーション] レポートのデータ列

このセクションでは、[コラボレーション] レポートに生成されるデータ列について説明します。 レポートに表示するデータ列は選択できます。 デフォルトではすべての列が選択されています。また、ダイアログボックスでアスタリスクが付いていて、グレー表示になっている列は必須です。

コラボレーションID

コラボレーションを一意に識別する数値。

所有者名*

必須。 コラボレーション項目所有者のユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。

所有者のログイン

コラボレーション項目所有者のユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。

パス

Boxインスタンスのルートからファイルまたはフォルダまでのパス。

パスID

パスを一意に識別する数値。

項目名*

必須。 ファイルまたはフォルダに指定された名前。

項目ID

ファイルまたはフォルダを一意に識別する数値。

項目の種類

コラボレーション項目の種類。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。

• ファイル
• フォルダ

コラボレータ名*

必須。 コラボレータとして招待されたユーザーの名前。 組織内の管理対象ユーザーの場合は、コラボレーションを作成したユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。

コラボレータのログイン

コラボレータとして招待されたユーザーのメールアドレス。組織内の管理対象ユーザーの場合は、コラボレーションを作成したユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。

コラボレータの種類

作成されたコラボレーションの種類。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。

• ユーザー: [ユーザー名]
• グループ: [グループ名]
• 外部

コラボレータ権限

コラボレータに付与された権限。

招待主のメールアドレス

コラボレーションを作成したユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。

[招待主のメールアドレス] が空になるシナリオを以下に示します。

• グループコラボレーションの場合
• 最初は保留中になっていたコラボレーションの招待が後で承諾された場合
• 招待主のアカウントが削除されている場合

招待日

コラボレーションの招待が作成された日付 (UTC)。

招待承認日

コラボレーションの招待が承認された日付 (UTC)。

有効期限

コラボレーションの有効期限が切れる日付 (UTC)。

[コラボレーション] レポートのフィルタ

このセクションでは、[コラボレーション] レポートを実行する際に構成できるフィルタについて説明します。

所有者

省略可。 管理対象ユーザーまたはユーザーグループの名前またはメールアドレスを1つ以上入力して、[コラボレーション] レポートをその所有者によるコラボレーションに制限します。

コラボレータ

省略可。 管理対象ユーザーまたはユーザーグループの名前またはメールアドレスを1つ以上入力して、[コラボレーション] レポートを、コラボレーションに関与したユーザーとそのユーザーとコラボレーションした所有者のみに制限します。

コラボレータの種類

省略可。 レポートに含めるコラボレータの種類。 次のいずれかを選択します。

• [すべて]
• [管理対象ユーザーまたはグループ] - 管理する組織内のユーザーとのコラボレーション。
• [外部ユーザー] - 組織外部のユーザーとのコラボレーション。

招待送信日

省略可。 コラボレーションの招待が送信された日付範囲。 次のいずれかを選択します。

• 過去1日
• 過去1週間
• 過去1か月
• 過去数年 (その後、年数 (1年～7年) または [すべての期間] (レポートにアクセスできるアカウントがある間) を選択します)
• カスタム範囲 (その後、開始日/終了日を選択します)

日付範囲を選択しなかった場合、値は、[過去数年] > [すべての期間] になります。これは、7年間に相当するか、期間が7年未満の場合は、レポートにアクセスできるアカウントがある間に相当します。

過去1日/1週間/1か月/数年という値は、レポート実行日までの1日/1週間/1か月/数年を意味します。

招待承認日

省略可。 コラボレーションの招待が送信された日付範囲。 次のいずれかを選択します。

• 過去1日
• 過去1週間
• 過去1か月
• 過去数年 (その後、年数 (1年～7年) または [すべての期間] (レポートにアクセスできるアカウントがある間) を選択します)
• カスタム範囲 (その後、開始日/終了日を選択します)

日付範囲を選択しなかった場合、値は、[過去数年] > [すべての期間] になります。これは、7年間に相当するか、期間が7年未満の場合は、レポートにアクセスできるアカウントがある間に相当します。

過去1日/1週間/1か月/数年という値は、レポート実行日までの1日/1週間/1か月/数年を意味します。