[共有リンク] レポートには、Boxアカウントのファイルまたはフォルダ用に作成された、アクティブなすべての共有リンクが表示されます。 このレポートは、企業で共有されているコンテンツを確認したい場合に便利です。
[共有リンク] レポートに含まれる情報の詳細については、[共有リンク] レポートのデータ列を参照してください。
[共有リンク] レポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。 詳細については、[共有リンク] レポートのフィルタを参照してください。
[共有リンク] レポートは、コンマ区切り値 (.csv) ファイルとして作成されます。 ファイル名の形式はshared_links_run_on_YYYY-MM-DD-HH-MM-SS.csvとなり、レポートが実行されるたびにルートのBox Reportsフォルダに保存されます。
企業のコンテンツに接続されたカスタムURLをレポートしたい場合は、カスタムURLのレポートを参照してください。
[共有リンク] レポート
[共有リンク] レポートには、Boxアカウントのファイルまたはフォルダ用に作成された、アクティブなすべての共有リンクが表示されます。
[共有リンク] レポートのデータ列
このセクションでは、[共有リンク] レポートに生成されるデータ列について説明します。 レポートに表示するデータ列は選択できます。 デフォルトではすべての列が選択されています。また、ダイアログボックスでアスタリスクが付いていて、グレー表示になっている列は必須です。
| データ列 | 説明 |
|---|---|
| 項目所有者のログイン* | 必須。 項目所有者のユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。 |
| 項目ID | ファイルまたはフォルダを一意に識別する数値。 |
| 項目名* | 必須。 ファイルまたはフォルダに指定された名前。 |
| パス | Boxインスタンスのルートからファイルまたはフォルダまでのパス。 |
| 共有項目の種類 | 共有された項目の種類。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。
|
| 共有リンクステータス | 共有リンクのステータス。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。
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| 派生後ステータス (計算値) | 共有リンクの派生後ステータス。 派生後ステータスは、任意の親の共有ステータスです。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。
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| 共有リンクのURL* | 必須。 Boxによって生成された、共有リンクのURL。 |
| カスタムURL | 共有リンクのカスタムURL (ある場合)。 カスタムURLがない場合、値は [なし] になります。 |
| パスワードの設定 | 項目にアクセスするためにパスワードが必要かどうか。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。
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| 作成日 | 共有リンクが作成された日付。 |
| 有効期限 | 共有リンクの有効期限が切れる日付。 有効期限がない場合、このフィールドは空白になります。 |
| 権限 | 共有リンクに対する権限。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。
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[共有リンク] レポートのフィルタ
このセクションでは、[共有リンク] レポートを実行する際に構成できるフィルタについて説明します。
| フィルタ | 説明 |
|---|---|
| 所有者 | 省略可。 管理対象ユーザーまたはユーザーグループの名前またはメールアドレスを1つ以上入力して、[コラボレーション] レポートをその所有者によるコラボレーションに制限します。 |
| 有効期限 | 省略可。 共有リンクの有効期限が設定されている日付範囲。 次のいずれかを選択します。
日付範囲を選択しなかった場合、値は、[過去数年] > [すべての期間] になります。これは、7年間に相当するか、期間が7年未満の場合は、レポートにアクセスできるアカウントがある間に相当します。 |
| 作成日 | 省略可。 共有リンクが作成された日付範囲。 次のいずれかを選択します。
日付範囲を選択しなかった場合、値は、[過去数年] > [すべての期間] になります。これは、7年間に相当するか、期間が7年未満の場合は、レポートにアクセスできるアカウントがある間に相当します。 |
| 共有リンク | 省略可。 特定の共有リンクURLを入力して、その共有リンクに関するレポートを取得します。 |