[外部のコラボレーション] レポートには、Boxアカウントの外部の所有者のコンテンツにコラボレータとしてリストアップされているすべての管理対象ユーザーが表示されます。 管理対象ユーザーが複数のフォルダにコラボレータとして設定されている場合、このユーザーは1フォルダにつき1回ずつ、複数回表示されます。
[外部のコラボレーション] レポートに含まれる情報の詳細については、[外部のコラボレーション] レポートの列を参照してください。
[外部のコラボレーション] レポートは、Excelスプレッドシート (.xlsx) ファイルとして作成されます。 ファイル名の形式はoutbound_collaboration_run_on_YYYY-MM-DD__HH-MM-SS-[A|P]M.csvとなり、レポートが実行されるたびにルートのBox Reportsフォルダに保存されます。
[外部のコラボレーション] レポート
このセクションでは、[外部のコラボレーション] レポートに生成されるデータ列について説明します。
[外部のコラボレーション] レポートのデータ列
[外部のコラボレーション] レポートには、以下のデータが含まれます。
| データ列 | 説明 |
|---|---|
| アカウント名 | 外部ユーザーのユーザー名。 |
| アカウントのログイン | 外部ユーザーのメールアドレス。 |
| 所有者のログイン | 外部ユーザーを招待した管理対象ユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。 |
| 項目名 | 外部ユーザーがコラボレータとして設定されているファイルまたはフォルダに指定されている名前。 |
| 項目ID | 外部ユーザーがコラボレータとして設定されているファイルまたはフォルダを一意に識別する数値。 |
| 権限レベル | 外部コラボレータの権限レベル。 |
| 招待主のメールアドレス | コラボレーションを作成したユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。 |
| 招待日 | コラボレーションの招待が作成された日付。 |
| 招待承認日 | コラボレーションの招待が承認された日付。 |