[外部のコラボレーション] レポートには、Boxアカウントの外部の所有者のコンテンツにコラボレータとしてリストアップされているすべての管理対象ユーザーが表示されます。 管理対象ユーザーが複数のフォルダにコラボレータとして設定されている場合、このユーザーは1フォルダにつき1回ずつ、複数回表示されます。
[外部のコラボレーション] レポートの詳細
- ファイル形式: コンマ区切り値 (.csv) ファイル
-
ファイル名の形式:
outbound_collaborations_run_on_YYYY-MM-DD-HH-MM-SS_Page_#.csv - フォルダ名の形式 (レポートが実行されるたびに個別のフォルダに保存されます):
Outbound Collaborations run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS - ファイル名とフォルダ名のタイムゾーン: レポートを実行した管理者、またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時
[外部のコラボレーション] レポートのデータ列
[外部のコラボレーション] レポートには、以下のデータが含まれます。
| データ列 | 説明 |
|---|---|
| アカウント名 | 管理対象ユーザーのユーザー名。 |
| アカウントのログイン | 管理対象ユーザーのメールアドレス。 |
| 所有者のログイン | 管理対象ユーザーを招待した外部ユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。 |
| 項目名 | [外部フォルダ] または [外部ファイル]。このレポートでは、Box外部で所有されているファイルやフォルダの名前は表示されません。 |
| 項目ID | 管理対象ユーザーがコラボレータとして設定されているファイルまたはフォルダを一意に識別する数値。 |
| 権限レベル | 管理対象ユーザーの権限レベル。 |
| 招待主のメールアドレス | コラボレーションを作成したユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。 |
| 招待日 | コラボレーションの招待が作成された日付 (レポートを実行した管理者またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時で表示)。 |
| 招待承認日 | コラボレーションの招待が承諾された日付 (レポートを実行した管理者またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時で表示)。 |