Box Signレポート

Box Signレポートには、組織における署名リクエストの進捗状況の概要が示されます。 レポートは、完了時に、.csvファイルとしてBox Reportsフォルダにエクスポートされます。

Box Signレポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。 詳細については、Box Signレポートのフィルタを参照してください。

[署名操作の総計] レポートのデータ列

このセクションでは、[署名操作の総計] レポートに生成されるデータ列について説明します。

メトリック

以下を含む、レポートで測定される操作の種類。

• Signドキュメントの作成
• Signドキュメントの拒否
• Signドキュメントのキャンセル
• Signドキュメントでの作業の完了

定義については、[ユーザーアクティビティ] レポートの操作の種類のSignセクションを参照してください。

 

サービス名

このサービスは、署名用ドキュメントを処理する際に使用されています。 たとえば、Salesforce、Boxアプリ、カスタムビルドアプリケーションが該当します。

値

その行の日付範囲内で発生したSignイベントの数。

[署名リクエスト] レポート

[署名リクエスト] レポートと [署名操作の総計] レポートの詳細

• ファイル形式: コンマ区切り値 (.csv) ファイル
• ファイル名の形式: sign_aggregation_run_on_YYYY-MM-DD__HH-MM-SS-[A|P]M.csv
• フォルダ名の形式 (レポートが実行されるたびに個別のフォルダに保存されます): Sign Aggregation run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS
• ファイル名とフォルダ名のタイムゾーン: レポートを実行した管理者、またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時

[署名リクエスト] レポートと [署名操作の総計] レポートの情報

[署名リクエスト] レポートと [署名操作の総計] レポートには、データ列の詳細に加え、以下の情報が含まれます。

Enterprise名

Boxの設定にある会社の名前。

Enterprise ID (EID)

Box内で組織を表す一意の識別子。

レポートの開始日

レポート内の最初のレコードの日付 (UTC)。

レポートの終了日

レポート内の最後のレコードの日付 (UTC)。レポートが実行された日の前日になります。

Box Sign APIアドオン

企業が自社のSignアカウント用に購入したドキュメント数。

[署名リクエスト] レポートのデータ列

このセクションでは、[署名リクエスト] レポートに生成されるデータ列について説明します。

リクエストID

リクエストIDは、Box Signで開始された各署名リクエストに割り当てられている一意の識別子です。

リクエストタイトル

Box Signで開始された特定の署名リクエストに指定されているタイトル。

作成日

EID内のユーザーが署名リクエストを開始して送信した日付。

リクエストの送信元ID

署名リクエストが開始されたAPIサービスID (存在する場合)。

ドキュメント数

送信者によって署名リクエストに追加されたドキュメント数。

送信者ID

署名リクエストを送信または開始したユーザーのユーザーID。

送信者名

ユーザープロフィールの設定で定義されている、署名リクエストを送信したユーザーの名前。

リクエストフロー

特定の署名リクエストフロー。 標準リクエストまたは21 CFR Part 11のいずれかになります。

リクエストタイプ

開始された署名リクエストのタイプ。 次のいずれかになります。

• 署名リンク
• 一括送信
• 署名リクエスト
• 自分で署名

リクエストのステータス

署名リクエストのステータス。 以下のステータスがあります。

• 進行中
• 完了
• 期限切れ
• 拒否済み
• キャンセル
• 送信済み

前回のアクティビティ

受信者または送信者が前回実行した操作とリクエストのステータスに基づいた日付とタイムスタンプ。

完了までの時間

署名リクエストが送信された日時から署名リクエストを完了する (つまり、最後の受信者がリクエストへの署名または承認を行ったとき) までにかかった時間。

署名者メール

署名リクエストに署名者または承認者として割り当てられている受信者のメールアドレス。

テンプレート名

署名リクエストの開始および送信元となるテンプレートの名前。

テンプレート作成者

署名リクエストの開始および送信元となるテンプレートの作成者のユーザーID。

受信者グループ数

署名リクエストに追加された受信者グループの数。

受信者数

署名リクエスト内の受信者の総数。

署名者数

署名リクエストに署名者として割り当てられている受信者の総数。

CAC/PIV署名者数

署名者として割り当てられている受信者のうち、署名リクエスト内で追加の認証方法としてCAC/PIVが指定されている受信者の総数。

Box Signレポート - フィルタ

このセクションでは、Box Signレポートを実行する際に構成できるフィルタについて説明します。

日付範囲

Box Signが使用された日付範囲。 次のいずれかを選択します。

• 過去1日 (デフォルト)
• 過去1週間
• 過去1か月
• 過去数年 (その後、年数 (1年～7年) または [すべての期間] (レポートにアクセスできるアカウントがある間) を選択します)
• カスタム範囲 (その後、開始日/終了日を選択します)

過去1日/1週間/1か月/数年という値は、レポート実行日までの1日/1週間/1か月/数年を意味します。

グループ化

レポートでデータを分類する方法。 次のいずれかを選択します。

• 日 (デフォルト)
• 月
• 年

[署名リクエスト] レポートの追加のフィルタ:

ユーザーまたはグループ

署名リクエストの送信者に対応するユーザーまたはグループ。 このフィルタでは、指定した詳細なレポートを取得するために複数のユーザーまたはグループを設定できます。

リクエストID

リクエストIDは、Box Signで開始された各署名リクエストに割り当てられている一意の識別子です。

対象のフォルダ

レポートを生成する目的で、署名リクエストを含むフォルダを選択できます。