[分類] レポートには、Boxアカウントのコンテンツの分類に関する情報が含まれます。 [分類] レポートのフィルタを定義した後に、レポートを実行する必要があります。
[分類] レポートの詳細
- ファイル形式: コンマ区切り値 (.csv) ファイル
- ファイル名の形式:
shield_classification_run_on_YYYY-MM-DD-HH-MM-SS_Page_#.csv - フォルダ名の形式 (レポートが実行されるたびに個別のフォルダに保存されます):
Shield Classification run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS - ファイル名とフォルダ名のタイムゾーン: レポートを実行した管理者の現地日時、またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時
[分類] レポートのデータ列
このセクションでは、[分類] レポートに生成されるデータ列について説明します。
| データ列 | 説明 |
|---|---|
| 項目名 | ファイルまたはフォルダに指定された名前。 |
| 項目ID | ファイルまたはフォルダを一意に識別する数値。 |
| 項目のパス | ([分類] レポートのダイアログボックスの [パス]。) Boxインスタンスのルートからファイルまたはフォルダまでのパス。 |
| 項目の種類 | 項目の種類。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。
|
| 項目URL | ファイルまたはフォルダの完全修飾URL。 |
| 分類名 | ファイルまたはフォルダに適用された分類の名前。 ファイルまたはフォルダに分類が適用されていない場合、このフィールドは空白になります。 |
| 項目所有者名 | ([分類] レポートのダイアログボックスの [所有者名]。) 項目所有者のユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。 |
| 項目所有者のログイン | ([分類] レポートのダイアログボックスの [所有者のログイン]。) 項目所有者のユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。 |
| 項目作成者名 | ([分類] レポートのダイアログボックスの [作成者の名前]。) フォルダを作成した、またはファイルをアップロードしたユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。 |
| 項目作成者のログイン | ([分類] レポートのダイアログボックスの [作成者のログイン]。) フォルダを作成した、またはファイルをアップロードしたユーザーのユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。 |
| 外部コラボレータあり | ファイルまたはフォルダに外部コラボレータが存在するかどうか。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。
|
| 共有リンクのURL | ファイルまたはフォルダに共有リンクがある場合は、共有リンクの値 (URL)。 ファイルまたはフォルダに共有リンクがない場合、このフィールドは空白になります。 |
| 共有リンクの権限 | ファイルまたはフォルダに共有リンクがある場合は、共有リンクの権限。 このフィールドの値は以下のいずれかになります。
ファイルまたはフォルダに共有リンクがない場合、このフィールドは空白になります。 注 Shieldの [ダウンロードと印刷の制限] によって、一部のコラボレータのダウンロード権限が削除される場合があります (アクセスポリシーで定義されている場合)。 |
[分類] レポートのフィルタ
このセクションでは、[分類] レポートを実行する際に構成できるフィルタについて説明します。
| フィルタ | 説明 |
|---|---|
| 項目の種類 | レポートに含める項目を以下から選択します。
|
| 分類名 | 組織で定義した分類から1つ以上を選択し、選択した分類が適用されているファイルとフォルダのみにレポートを限定します。 分類が適用されていないファイルやフォルダをレポートに含める場合は、[分類なし] を選択します。 デフォルトの選択はすべての分類名と [分類なし] で、1つ以上の項目 (分類名または [分類なし]) を選択する必要があります。 |
| 所有者のログイン | 省略可。 管理対象ユーザーの名前を1つ以上入力して、入力したユーザーが所有するファイルとフォルダのみにレポートを限定します。 |
| 作成者のログイン | 省略可。 管理対象ユーザーのメールアドレスを1つ以上入力して、入力したメールアドレスを所有するユーザーが作成したファイルやフォルダのみにレポートを限定します。 |