Boxには、管理者向けに、組織におけるBoxの使用状況に関する情報やインサイトが表示される、詳細なレポートと視覚的なダッシュボードツールの両方が用意されています。 レポートとインサイトを使用するには、Business以上のプランが必要です。
レポートを使用すると、管理者は、12を超えるさまざまな対象や製品分野に関する詳細なデータを取得できます。 また、管理者は、多数のレポートに出力するデータを構成したり、情報ニーズに最適なスケジュールで実行されるようにいくつかのレポートのスケジュールを設定したりすることもできます。
[インサイト] では、管理者は、設定可能なダッシュボードで有用なBox使用状況データを一目で確認できます。 管理者ダッシュボードには、ユーザーアクティビティ、ストレージ、共有リンクなどに関する情報が表示されます。 Platformダッシュボードには、よく使用されるサードパーティ製アプリ、APIコールなど、開発者のアクティビティに関する情報が表示されます。
インサイトダッシュボードの構成
インサイトダッシュボードのレイアウトとダッシュボードに表示するタイルを構成できます (チャートやグラフを含むタイルは個別に構成することもできます。 詳細については、管理者インサイト: データタイルおよびPlatformインサイト: データタイルを参照してください)。
- [管理コンソール] > [インサイト] の順に移動します。
- ダッシュボードタブをクリックします。
- [設定] (
) をクリックします。
- ダッシュボードを適宜構成します。
- [レイアウト] セクションで、左の列に視覚的なグラフ、右の列に数値カードが表示される [デフォルト] (デフォルト)、または左の列に数値カード、右の列に視覚的なグラフが表示される [列を入れ替える] を選択します。
- [グラフ] セクションと [カード] セクションで、ダッシュボードに表示するタイルを選択します。 それぞれ、1つ以上選択する必要があります。
- [保存] をクリックします。
タイルにカーソルを合わせ、をクリックしたまま、タイルをその列で上下に移動します。
グラフのカスタマイズ
タイルのグラフや詳細リストに表示されるデータをカスタマイズできます。
グラフに表示されるデータをカスタマイズするには
グラフの凡例にある任意の項目をクリックします。 各項目は切り替え可能です。 デフォルトでは、すべての項目がグラフに表示されます。
詳細リストをカスタマイズするには
- グラフを含む任意のタイルで、[フィルタ] (
) をクリックします。
- [詳細] セクションで、表示するデータ列を選択し、表示しないデータ列の選択を解除します。 列は最大5つまで選択できます。 アスタリスクが付いている列は必須のため、選択を解除できません。
- [保存] をクリックします。
ここで選択した内容は「固定」されます。 つまり、[インサイト] ページから移動して後で戻っても、選択した内容はそのままになります。