レポートの使用

管理コンソールでレポートを生成することによって、アクティビティを監視し、Boxを利用している組織のアカウントに関するデータ、アカウント所有のコンテンツ、およびアカウント内でのユーザーアクティビティを表示できます。 レポートは、指定した期間で生成でき、最大7年前まで遡ることができます。また、レポートにアクセスできるアカウントがある限りいつでも閲覧できます。

レポートを実行するには、組織の管理者である必要があります。 管理者はすべてのレポートを実行できます。 共同管理者がレポートを実行するには特定の権限が必要です。 詳細については、レポートの実行に必要な共同管理者の権限を参照してください。

レポートの基本的な実行手順:

1. [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
2. [レポート作成] タブをクリックします。
3. レポートの [実行] または [フィルタを設定] をクリックします。 [フィルタを設定] を使用すると、レポートに出力するデータを決定できます。 詳細については、レポートの種類ごとのトピック (下記のリンク) を参照してください。

   注

   一部のレポート (リーガルホールドやリテンションなど) は、[レポート] からは実行されません。 [表示] をクリックすると、管理コンソールでそのレポートを実行できる場所に直接移動します。

4. [[レポート名]を実行] ダイアログボックスで、レポートの制約をすべて入力し、レポートデータの開始日と終了日を設定します (可能な場合)。
5. 必要に応じて、レポートの設定を保存したり、定期的にレポートを実行するようスケジュールを設定したり、レポートにユーザーをサブスクライブしたりできます。
6. [実行] をクリックします。

レポートがBox Reportsフォルダにアップロードされます。 レポートの種類に応じて、レポートファイルはそのフォルダまたはサブフォルダに直接保存されます。

レポートの設定の機能

レポートの種類によっては、レポートに含めるデータ列の選択、レポートの設定の保存、レポートのスケジュール設定、またはレポートへのサブスクライブが可能です。 次の表では、これらの機能がどのレポートで使用できるかを示します。 また、レポートの種類をクリックすると、レポートの実行における相違点、レポートを設定するために定義できるフィルタ、レポートに出力されるデータ列の詳細を確認することもできます。