Boxとkintoneを連携！業務効率化の実現【Boxユーザー祭り'24 フォローアップセミナー】

Boxとkintoneでアカウントの共有は不可なため、両方のライセンスが必要です。

kintone→Boxへはじめて連携するときはBoxアカウントのログインID／PWが必要となります。

Boxもユーザー数分必要になります。kintoneは全員見られて、Boxは一部のみということもできますが、プラグインが100ID単位での購入なので、ユーザー数分購入することを推奨しています。

端的に言うと不要です。Boxとkintoneのアカウント共有は許可されていないため、その点をご留意いただき、必要な人数分購入すれば問題ありません。

プラグインにはその機能を用意していませんが運用でカバーすることは可能です。
kintoneの詳細画面を映したときにフォルダ名が正しく入っていればBox側にフォルダを作るという動きをします。正しいとは、

①Boxに禁止されているフォルダ名でないこと、

②空欄でないこと

です。この仕様を利用して、ワークフローであるタイミングになったらフォルダ名が生成されるようkintone側で工夫いただければ、任意のタイミングで、フォルダを作成することができます。

あるタイミングでフォルダ名を入れていただければ、それをトリガーとして作成することが可能です。

M-SOL社のプラグインの機能では不可。Boxでは要件次第にはなりますが、できる可能性がございます。

はい、既存フォルダの中身は維持され、紐づけられます。ただ、既存のフォルダがある場合は、既存フォルダであるアラート等のメッセージは表示されません。

Boxとkintoneの権限は別々で問題ありません。ただ、kintoneの権限がどんなに強くてもBoxの権限を越えることはできない仕様になっています。例えば、Boxで閲覧権限がない人がkintoneでレコード追加するとエラーが出ます。

残念ながらこの動きはできません。添付ファイルフォルダはそのままkintoneで管理しているため、＋(プラス)ボタンを押してBox側にアップロードするという明示的な操作が必要です。

ファイル名の紐付けはできません。あくまでもフォルダで紐づいているため、1ファイルということになるとM-SOL社サービスでは実現が難しいです。

kintoneアプリに新規レコード作成時のフォルダ名称入力の際に、フォルダ名称確認のため、Box内の子フォルダの一覧を確認することはできますか？

名称重複は自動連係で防止とのことですが、ちょっとしたフォルダ名称の差、例えば「A」おあるところ、「A+」と作成してしまう、など別フォルダが作成されることを防止したいです。

人間が入力したものを「正」として処理してしまうため制御すること、管理することはプラグインでは不可能です。一方で、お客様名と工事の着工日でフォルダを作りたい場合にはkintone側で表記揺れをしないように「ルックアップ」という機能や文字列結合の機能を活用することが可能です。

はい、＋(プラス)ボタン→アップロードボタンを押せばBoxのWeb版を開かなくても対応可能です。

可能です。孫フォルダ、玄孫ホルダを作ることができ、フォルダ階層に制限はありません。ただ、お客様の事例を見ると3階層より深い階層で作っているお客様は無いようです。

フォームブリッジはkintoneアカウントを持たない人がwebフォームを用いてレコード作成することができる機能です。フォームブリッジを使うとBoxの自動連携ができない仕組みですが、kintoneアカウント所有者がkintoneにログインしたときに連携が走るので実運用上ほぼ問題なく連携できると言えます。