Box管理者のためのイベント・セミナー情報

①ようこそBoxへ！
導入成功のためのステップ

Boxを導入したけれど、いつまでになにをすればいいの？とお悩みの方必見。質疑応答の時間も設けておりますので、現時点で分からない点があれば、ぜひお寄せください。※SaaSツール導入後の一般的な今後の流れについての説明がメインとなります。具体的に学びたいことがクリアな場合、はじめようシリーズ②以降を受講することをおすすめします

■内容

• Boxとは
• 現時点で必ず明確にしておきたい2点
• 今後の導入期間の流れ
• 必見コンテンツ・マニュアル
• 質疑応答

② まずはここだけおさえよう！
管理コンソールの設定項目

管理コンソールでできることから、まずは押さえておきたい設定項目について

③ 知っておきたい！
Boxの共有機能とフォルダ構成の基本

共有リンクとコラボレーションはどう使い分けるべきなのか、セキュリティを保ちつつ便利に活用するためにはどんなフォルダ構成にすれば良いのか

④ Boxを定着させよう！
社内でより活用されるためには

Boxをどう業務に浸透させることができるのか、そのためのBoxの代表的なユースケースとはどのようなものがあるのか

⑤ Boxって何ができるの？
基本操作方法を学ぼう

Boxの基本的な使い方を習得して、すぐに使い始めることができるようなポイントについて

エンドユーザー様と一緒にご受講いただくのがおすすめです♪

2024/12/24(火)14:00~14:45

Box商事 社員1日密着ドキュメンタリー！

営業部 箱崎次郎氏編

Box、なんとなく使えているけど、もっと業務シーンに合わせた使い方ができないかな？エンドユーザーにとって、どんなシーンでBoxが役に立つのかな？とお考えではないでしょうか？ 本セミナーは、とある会社に勤める営業部の方を例に、1日を通してどのようにBoxのあらゆる機能を使うことでより働きやすくなるのかをご紹介します。シーンに合わせたBoxの具体的な使い方を学びましょう！

■セミナー時間

14:00-14:35 セミナー

14:35-14:45 Q&A

※本セミナーは過去実施したセミナーと同様の内容を録画放送いたします。ご質問はリアルタイムで受け付けます。

New!2025/1/15(水)10:00~11:45
使ってみようBox Sign！基礎応用編

Box Signとは、Boxに格納した契約書などのファイルを起点にBox上で署名対応が完結する機能です。署名送付にあたり課金は発生しない、Boxライセンスに標準搭載されている電子署名機能です。本セミナーはBox Signの基礎から応用まで一気に学べるセミナーになっています。電子署名機能にご興味がある方はぜひご参加ください！

■セミナー時間
10:00-11:30 セミナー
11:30-11:45 Q&A
※本セミナーは過去実施したセミナーと同様の内容を録画放送いたします。ご質問はリアルタイムで受け付けます。

New!2025/1/23(木)10:00~11:45
Boxでつなぐ仕事のバトン！Box Relay基礎応用編

Box Relayは、効率的なワークフローのプロセスを実現するための機能です。このセミナーでは、基礎(Box Relayとは？)〜応用(詳細機能・業務内での使い方)までお話しさせていただきます。Boxを活用したDXをさらに進めていくためにBox Relayを使いこなせるようになりましょう！

■セミナー時間
10:00-11:30 セミナー
11:30-11:45 Q&A

※本セミナーは過去実施したセミナーと同様の内容を録画放送いたします。ご質問はリアルタイムで受け付けます。

Box商事 社員1日密着ドキュメンタリー！
〜情報システム部 保久須 箱菜氏編〜

Boxを導入後、社内展開が終わったところで、Box管理者としてどのようなことをすべきだろうか？とお考えになったことはないでしょうか？ 本セミナーでは、とある会社の情報システム部でBox担当者として働く保久須さんに焦点を当て、Box管理者の業務範囲をご案内します。

「Boxってどうしてセキュリティに強いんだっけ？」「ランサムウェア感染被害のニュースをよく聞くけど、Boxの場合どう復旧対応できるのかな？」とお思いになったことはないでしょうか？

Boxでセキュリティ脅威に対してどう対応できるか・安全にBox内で重要なコンテンツを保管/利用するためのポイント・万が一今後ランサムウェア被害を受けた場合のBox上のコンテンツ復元対応の依頼方法等についてご紹介します。

Box商事 社員1日密着ドキュメンタリー！
〜営業部 箱崎次郎氏編〜

本セミナーは箱田太郎氏編の続編として、
とある会社に勤める営業部の方を例に、
1日を通してどのようにBoxのあらゆる機能を使うことでより働きやすくなるのかをご紹介します。

基本機能を使い倒して効率的に営業活動を
進めている様子をぜひご覧ください！

Box商事 社員1日密着ドキュメンタリー！
〜人事部 箱田太郎氏編〜

Box、なんとなく使えているけど、もっと業務シーンに合わせた使い方ができないかな？エンドユーザーにとって、どんなシーンでBoxが役に立つのかな？とお考えではないでしょうか？
本セミナーは、とある会社に勤める人事部の方を例に、1日を通してどのようにBoxのあらゆる機能を使うことでより働きやすくなるのかをご紹介します。

[基礎編+中級編]はじめようBox Relay！
Boxでつなぐ仕事のバトン

Box Relayは、効率的なワークフローのプロセスを実現するための機能です。このセミナーでは、Box Relayの基本をご理解いただいている方向けに、より業務の中で使うために知っておいてほしい機能や運用方法について学ぶことができます。Boxを活用したDXをさらに進めていくためにBox Relayを使いこなせるようになりましょう！

はじめようBox Sign！
これからの署名はBox上でスマートに！

Box Signとは、Boxに格納した契約書などを起点にBox上で署名対応が完結する機能です。署名送付にあたり別途課金等は発生しない、Boxライセンスに標準機能として提供されている電子署名機能です。

また昨年、Box Signはグレーゾーン解消制度にも認定され、行政との契約にも使える電子署名サービスであると国から正式に回答を得られました。ますます便利になってきているBox Signをぜひご覧ください！

【Box for Salesforce超基礎編】
なにができるの？Salesforce連携

Box for Salesforceを使用すると、具体的にどんな画面になるの？何ができるようになるの？興味はあるけどなかなか調べきれていない！というような方へ向け、機能面を中心にご紹介します。

探したいファイルが見つからない!?
〜Box内でファイルを効率よく見つける方法 〜

Boxを活用し始めてしばらく経つと、辿り着きたいファイルを見つけるのに時間がかかったりしませんか？このようなお悩みを抱えている方向けに効率的にファイルを見つける方法を紹介します。
エンドユーザー様にもおすすめの内容となっておりますので、ぜひ社内の方々にもご展開ください！

使ってみようBox Canvas！
頭の中のアイディアをみんなで共有

待望の電子ホワイトボード機能であるBox Canvasを使うと、どんなことができるのか、またチームで使った場合の風景をご紹介しています。

 Box Notesを使って会議を効率化しよう！

実際の業務の中でBox Notesを使用したことはありますか？ご自身のためのメモをとる目的だけでBox Noteを使っていないでしょうか？
社内外との会議を効率的に進めるBox Notesの活用シーンをもとに、チームや部署でBox Notesを利活用できるアイディアをお届けします。

使えていますか？Box運用に便利な管理レポート機能

Boxの管理コンソールにある、レポートというメニュー。みなさんは使ってみたことはありますか？
レポート機能は、テナント内でBoxがどのように使われているかについてさまざまな切り口でお知らせします。
Box運用をしていく上で欠かせない機能をぜひ使い始めてみましょう！

Box活用の幅を広げよう！業務をもっとスマートに！

みなさまは普段どのようにBoxを利用してくださっているでしょうか。Boxにはたくさんの基本機能がありますが、それらを組み合わせて使うとさらに多様な使い方ができます。

Boxを使い始めて半年以上経過のお客様を対象として、新たなBoxの使い方のヒントを得られる内容をお届けします！

Boxの費用対効果の出し方

■アジェンダ

• 費用対効果の必要性
• Box導入での効果（定量・定性）
• 効果測定の方法
• 継続的に効果を出すためのサクセスプランとは

Box on Box!
Box社員はどのようにBoxを使っているのか

全世界11万社で使われているBoxは、まさにお客様の数だけユースケースがあるといえます。もちろん私たちBox Japanにおいても、全社員が毎日Boxを使って効率的に業務を行なっています。
Box社員による最新のBox使用例をご紹介します。

コンテンツ共有の課題に応じた対策を考える

■アジェンダ

• PPAPをやめさせたい

• 外部共有のセキュリティに不安がある

• ファイルを編集してもらいたいけど必要以上の権限は渡したくない

Boxブラウザ版とBox Drive：
ウェブだからこそのメリットとは

アジェンダ

• Box活用の課題
• DriveとWebの違い
• Webを利用するメリット
• Webの利用拡大プラン
  

• Box Signとは？
• Box Customer Award Japan 2022から抜粋！実際のお客様の利用ケース
• デモタイム

Relayでつなげ！仕事のタスキ
〜今日から始める「Boxで自動化」〜

社内の面倒な承認フローを自動化したいと思ったことはありませんか？Box Relayを知らない人も、ちょっと難しそうだな...と思っている人も、今日からBoxの自動化機能で仕事を効率化しましょう！

■アジェンダ

• Box Relayとは？

• Box Customer Award Japan 2022から抜粋！実際のお客様の利用ケース

• デモ＋ハンズオンタイム

さわってみよう！初めてのBox API

Box APIの概要から管理コンソールの設定方法など初心者の方でもわかりやすく解説。また、実際にBoxの運用で活用できそうなAPIについても紹介します。
■アジェンダ

• Box APIとは？
• 利用を開始するためには
• APIを実行してみよう
  • Postmanを使ってフォルダロックAPIを実践
  • Postmanを使ってコラボレーション一覧を出力
  • BoxCLIを使ってコラボレーション一覧を出力
    

Boxの共有機能を使いこなす！2つの便利な共有方法

■アジェンダ

• 共有リンクとコラボレーション招待の違い
  
• 共有リンクの主な機能と使い方
  
• コラボレーション招待の主な機能と使い方用途に合わせた共有方法

ここだけはおさえておきたい、
管理コンソールの設定項目

Boxを導入し、いよいよユーザーへの展開！という時に会社として、Boxはどのような設定をしておくべきなのでしょうか？
本セミナーでは、管理コンソールでできることから、まずは押さえておきたい設定項目について説明します。

導入成功の鍵！知っておきたいフォルダ構成の基本

セキュリティを保ちつつ、便利にBoxに活用するためには、導入時のフォルダ構成が鍵となります。
本セミナーでは、Boxの利用用途に合わせて、どのようにフォルダを構成し、何を設定をすればよいのか、重要なポイントをご紹介します。

Box利用を定着させる！明日からできるアプローチ

■アジェンダ

• Boxの利用定着とは
• Box導入で何を達成するのか
• 社内の支援体制とは？どのように協力要請すべきか？
• どのように展開し、定着化していくのか？
• 利用開始後、継続的に何をすべきか？

データ移行　何を？どこから？どうやって？

多くの方が検討されているデータ移行。データ移行を成功させるには入念な準備と計画が必要です。 今回のセミナーでは、データ移行を計画する際に重要なポイントを解説します。

ファイルサーバーから移行を検討している方、各部門に散らばっているNASや個人のPCのデータもBoxへ集約したいと考えられている方、必見です！

はじめてのBox！
これまでのやり方を劇的に変えるビフォー・アフター

せっかくBoxを導入したけれど、これまでのファイルサーバーやメール添付と何が違うのでしょうか？従来のやり方を変えて働き方をシンプルにするためのBoxの基本的な考え方や機能をご説明します。

■アジェンダ

• Boxとは何か？
• これまでのやり方の課題
• Boxを使ったビフォーアフター（デモあり）