Box RelayにBox Doc Genの結果を追加します。これによりチームは、Boxから離れることなくブランドイメージに合ったカスタムドキュメントを動的に生成できるようになります。 Enterprise Advancedプランの一部として、この機能強化により、重要なドキュメントを手動で作成および変更する必要がなくなるため、作業時間の短縮とリスクの軽減を実現しながら、運用効率を改善することが可能になります。
Box RelayでBox Doc Genの結果を使用すると、ユーザーは、Box Doc Genテンプレートを自動的に利用してカスタムドキュメントを生成するBox Relayワークフローを構成することができます。 他のBox Relayのトリガーや結果 (Box FormsのトリガーやBox Signの結果など) と組み合わせて使用すると、チームはBoxから離れることなく、ドキュメントを生成し、電子サインまたは承認用に送信して、プロセス全体を追跡するという一連のプロセスを自動化できるようになります。
Box Doc Genにより、チームはエラーのないカスタムドキュメントをわずかな時間で自動生成できます。Box RelayでBox Doc Genの結果を使用すると、数クリックで以下のデータソースを活用して、条件付き書式、動的な表、カスタム画像、算術計算などを動的に対応できるテンプレートに基に、正確なカスタムドキュメントを短時間で生成できます。
- Box RelayでのBox FormsのトリガーによるBox Formsの送信内容
- Box Relayワークフローの変数
- Box Relayのワークフローテンプレート内で手動で入力されたデータ
Box RelayでBox Doc Genの結果を利用すると、お客様は以下のことが可能になります。
- Microsoft Word用Box Doc Gen Template Creatorを利用して、条件付きロジック、計算、動的書式設定、表、画像などに動的に対応できるBox Doc Genテンプレートを作成する
- Enterprise Advancedプランでは、追加費用なしでBoxで無制限にドキュメントを生成することが可能
- Box Doc Genの結果を他のBox Relayのトリガーや結果とともに使用することで、エンドツーエンドのワークフローを構成して自動化する
これによりユーザーは、手動のドキュメント構成、データ入力、署名または承認用のドキュメント送信、遅延に悩まされることなく、複数のユースケースに対応できるようになります。