Boxユーザー祭り'24の「Box AI / Box Hubs」に関するフォローアップセミナーの内容を公開します。
Box AIは、セキュリティを維持しながら、企業のコンテンツに内在す流豊富な知識を活用し、社内のすべての人をよりスマートに、より生産的にします。
Box Hubsは、ファイルの種類やBox上の保存場所に関わらず、厳選したコンテンツを整理して安全に公開するインテリジェンスなポータルです。
2つの最新機能の使い方を学び、最前線の働き方を実現しましょう！
アーカイブ動画・資料
| 動画 | 資料 |
お役立ちコンテンツ
セミナーQ&A
セミナー時に寄せられたご質問です。なお、2024年10月時点の情報をもとに回答させていただいております。
| 質問 | 回答 |
| Box AIでは、アップロードしているファイルを指定するだけで、その内容について質疑や検索ができますか？ | Boxにアップロードしたファイルをプレビューし、そのプレビュー画面の中でそのファイルについて質問することができます。 |
| NotesでのAIも使用できるとのことですので、Box AI for Hubsでの検索対象は、現時点では、PowerPointファイル、Excelファイル、Wordファイル、pdfファイル、Notesとなりますか？ | はいBoxがプレビュー可能な拡張子が対象とご認識いただければと思います。 |
| Box AI for Documentsが使えるファイルは、Box AI for HubsでもHub内に存在していれば、検索対象となりますか？ | はい、検索対象となります。 |
| プレビューが可能な拡張子が対象ということであれば、例えばテキストベースのドキュメントであるmsgファイルも対象になりますか？ | はい、msgファイルでもBox AI for Documentsの利用が可能です。 |
| テキスト化されていないPDFも処理可能でしょうか。 | テキスト化されていないPDFは、現時点では処理不可となります。将来的には、画像データも対応可能となる予定がございます。 |
Hubsでは下記についても検索対象になりますでしょうか。
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パスワード付きOfficeファイルは対象となりませんが、Excel非表示セルは対象となります。 |
| DocumentsやNotesの場合、そこに貼られたリンク先のコンテンツは、AIの参照対象になりますか？ | リンク先のコンテンツは、AIの参照対象とはなりません。 |
| AIのプロンプトに入力したURLを参照して、内容を要約してもらうといったことは可能ですか？ | 現時点ではURL先の内容を参照することはできません。 |
| 「このファイルのテキストコンテンツは、Box AIには大きすぎます」というメッセージが出てきました。どのぐらいの容量でこちらのメッセージが表示されますか？また、このまま続行した場合どのような影響がありますか？ |
テキストコンテンツのサイズは1 MBに制限されています。これを超えるファイルの場合は、最初の1 MBのテキストのみが処理されます。 Box AI for Documentsの制限事項はこちらをご確認ください。 |
| Hubsには、単一ファイルだけではなく、フォルダを指定することは可能ですか？ |
はい。Hubsの中にフォルダを追加することが可能です。 |
| Box AI for Hubsの参照するファイル数に制限はありますか？ |
Box Hubsに登録できるファイル数に制限がございます。 |
| 例えば、昨年度の報告書と今年度の報告書を監査的な観点で比較して、今年の特徴は何かをAIに答えさせることができますか? | Box AI for Documentsは単一のファイルを対象にご利用する機能なためこちらではできませんが、Box AI for Hubsでは可能です。 予めBox Hubsに対象の報告書両方を入れた上でBox AIへ質問いただくと回答できると思います。 一方でご質問は明確に何年度の何報告書と指定いただいた方がいいかと思います。 |
| Hubsに社内規定をすべて保存してあれば、「XXXしたいが、どのような手続きが必要か?」というような質問にBox AI for Hubsは回答してくれますか？ | はい、Box AI for Hubsが回答可能です。 |
| Hubsに社内規定をすべて保存してあれば、外部委託の仕様書を作成する際に、規定が遵守されているか仕様書案をBox AI for Hubsがチェックして、必要に応じて修正提案もしてもらえますか？ | Hubs内に規定をすべて保存いただければ、どういった規定を順守する必要があるかBox AIに質問いただくことが可能です。残念ながら現時点ではそれらを順守できているかチェックして修正まで実施する機能はございません。 |
| Box AIは全文の翻訳が出来ないようなのですが、そのような制約は記載がありませんでした。どういった条件下で翻訳できますか？（例えば何ページ以上等） |
Box AIでは英語以外の言語を使用する場合、品質が低い回答が生成される場合があります。翻訳に限らず、日本語での回答の品質改善を目指しております。 |
| Box AI for Noteを使って、Noteにチェックリストの書式で記載してある複数のタスクの内、チェックボックスが入れられていない未完了タスクのみを抽出することは出来ますか？ | BoxNotes内ののチェックボックスの項目について、チェックの有無で未完了のタスクのみを抽出することはできません。 |
| Hubsは共有スペース扱いということでしょうか？閲覧の権限設定はできますか？ |
Box Hubsは、Box上のファイルを整理し集約し公開・共有することができるポータルをノーコードで作成できる機能です。作成したHubsは、編集者権限／ビューア権限で権限設定可能です。 |
| Hubs内のコンテンツは、元コンテンツにアクセス権がなくても閲覧可能なのですか？ |
元のコンテンツにアクセス権がなくても該当のコンテンツを追加したHubsに招待することでアクセス権が付与されます。こちらのページもご参照ください。 |
| 管理コンソールにて作成権限を付与するとその方は無制限にHubsが作成できるのですか？ |
はい、作成権限を有するユーザーは無制限にHubを作成することが可能です。 |
| Hubsを登録した人はHubsを自由に作成できてしまうため、それを阻止したいです。 Hubsを登録しなくてもHubsを利用することは可能ですか？ |
（Hubsを登録=管理コンソールにて作成権限を付与と解釈して回答しています。） 作成したHubに対して、利用させたいユーザーを招待することで、新規に作成することは防ぎつつHubを利用いただけるようになります。 詳細は下記を参照ください。 |
| Box AI for Hubsはテナントで登録できるファイル数の制限があるので、IT側でHubsのサイトを申請ベースで用意して、そこに編集者権限を付与して運用したい。 編集者以下の権限ユーザには、勝手にHubsサイトを新規に作成させたくない場合は、どのようにBoxの管理画面で設定すればよいですか？ |
Hubを作成できるユーザーは管理コンソールで設定できます。 【設定箇所】 【設定内容】 上記のように設定することでIT側の方しかHubを作成できないように制御可能です。 |
| Hubsで参照している元のコンテンツに対して、保管されているフォルダを移動した場合、フォルダ名を変更した場合、フォルダが削除された場合、Hubsからはそれぞれどのように見えますか？ | フォルダを移動した場合は、Hubsからの見た目は変わらず、アクセスした先が変更になります。フォルダ名の変更や削除はHubsにも自動的に反映されます。 |
| Hubsに追加したコンテンツは、すぐにBox AIの参照対象になりますか？インデックス作成のように少し時間を置く必要がありますか？ |
インデックス作成には最大で1時間ほどかかる場合もございます。 |
| 外部ユーザにHubを共有したいのですが、できませんでした。どういった手順になりますか？ | 該当Hubの右上に「共有」のボタンは表示されていますでしょうか？そちらから外部ユーザーを記入して招待が可能です。 （なお、ベータリリース時には外部ユーザーの招待はできませんでした。一般リリースのタイミングで外部ユーザーの招待ができるようになりました） |
| Hubsは利用せず、Box AI for NotesとBox AI for Documentsだけを社員にまずリリースできますか | 可能です。管理コンソールからEnterprise設定→Box AIにてNotes/Documents/Hubsごとに利用可能なユーザーを設定可能です。 |
| Copilot Studioのデータ参照先としてもGraphAPIを使えばBoxを使用できますか？ |
Box for Microsoft Copilotの接続にはいくつかの要件がございます。以下が参考になるかと思います。 Box Connector for Microsoft Graphを利用したBox for Microsoft Copilotの統合 |
| 資料P49でCopilotを経由したBox内の資料検索にCopilot（旧BingChatEnterprise）がありますが、こちらはMicrosoft365のライセンスのみで使用できるのでしょうか。（Box Connector for Microsoft Graphを利用したBox for Microsoft Copilotの統合のページではCopilot for Microsoft365のライセンスが必要との記載がありました） |
Box for Microsoft Copilot統合については、Microsoftライセンスに関しても要件がございます。詳しくは以下サイトがお役に立つかと思います。 Box Connector for Microsoft Graphを利用したBox for Microsoft Copilotの統合 |